基本禮儀掌握人際網
分類 / 激勵文摘
作者 / 陳冠穎
期數 / 第57期
基本禮儀掌握人際網
朗讀:
直銷人面對客戶時,最基本的動作便是將自己介紹出去,加深客戶對你良好的第一印象。但是在介紹自己或別人,在握手或是交換名片的當中,我們常會做了錯誤的動作而不自知,以下便針對介紹、握手、交換名片等社交三部曲所易犯的錯誤介紹。
介紹的禮儀
介紹的情況,分為自我介紹及居中介紹。如何在簡明扼要的幾句話中,讓對方能印象深刻,重要的原則是,說清楚單位名稱、姓名、頭銜,居間介紹時,必要時可簡述被介紹人的特殊事蹟。例如:「劉先生,這是本公司的禮儀顧問陳冠穎老師,她目前正舉辦全省巡迴講座,推廣全民禮儀運動。」
被介紹人應面帶微笑,頷首,先感謝介紹人,再重複自己的名字,例如:「謝謝張秘書」,轉身和對方握手,並說:「您好,我是陳冠穎,請多多指教。」
居間介紹,不宜特別喚住行進中的人,或正在談話中的人,或正要離去的人居間作介紹,最好的介紹時機是,介紹者主動想認識某人時。
介紹時間的順序是,先介紹公司的人,再介紹來賓;將位低者介紹給位高者;將年少者介紹給年長者;將賓客介紹給主人或上司;將個人介紹給團體;將男士介紹給女士。
握手的肢體語言
與人初次見面,大家都習慣用握手來表示歡迎或問候,並可藉由握手來達到情感的交流,由「接觸」中,打破彼此的私有空間,穿越對方的領域,達成心靈的交互感應。由於與人握手時,能把自己的思想,及內心的喜悅與不歡,在無形中傳遞給別人知道,握手這個動作的運用就成了高度的社交藝術。
經由與對方的握手中,我們可以傳達及接受的訊息包括:
手掌自然伸出:意謂著親和,是種平等、友誼、熱誠的表示。
手掌朝下握手:意謂著權威感與控制性,有支配人的意思。
手掌無力:不帶有精神的握手,表示這個人的個性柔弱。
伸出兩手來握手:即用兩手握住對方的手肘或手腕,予人熱情、誠懇的感覺,通常是較親密的朋友才用。
右手握住對方的手,左手撫著對方的肩膀:表示比用兩手握更親密的感情關係,不可隨便亂用。這種用手搭著或撫著對方肩膀的接觸,比起說一大堆話來表明心跡更強烈、更深刻,因為這等於直接進入了對方的領域,所以要在最適當的情境,才能發揮真正的效果。
至於不正確的握手方式,在人際關係複雜,社交活動日多的今天,更要予以避免,才不致得罪人而不自知。
釣魚式握手:這種握手方式只抓著對方的手指,是對交際應酬缺乏信心,也有對他人鄙夷不屑的意思,是很不禮貌的舉動。
緊扣式握手:這種握手方式會把對方的手握得太緊而發痛,十分粗魯又不禮貌。
豆腐式握手:握手時無精打釆,彷彿只是伸手讓對方觸摸,完全無視對方的存在,讓人覺得你實在太高傲。
黏膠式握手:握手時把別人的手握得緊緊的,久久不放,像膠黏住似的,令對方覺得不耐煩。黏膠式的握手不僅難看,甚至是自私貪婪性格的表現。
閃電式握手:握手時只是急急一握,馬上甩開,應付了事,好像對身處的場合,對面對的人群都沒有興趣。這種握手方式完全未尊重對方,實在是無禮之至。
抖動式握手:握手時上下不停的抖動、搖晃,雖然顯得熱情有勁,但是過度使力抖動,對方都會被抖得腦震盪了。
名片代表個人
名片代表個人,有的名片設計頗富創意,雖然名片上未註明,但也能略猜出可能是藝術工作者;但名片為標準格式設計,也不表示對方就是平凡的人,也許對方是大企業的老闆,因為個性平實而不願名片設計太花俏。因此,接受名片表示充分的尊重,而自己遞送名片時,也要合乎禮儀。
接受名片的禮貌:對方遞上名片,應用雙手接下,手持的高度約在胸部;然後複誦對方的姓名、頭銜,不巧唸錯了,一定要致歉;交談時,把對方名片放在面前,並不時提及對方的姓名和頭銜;而且要注意,不要把談話內定、約定事項等記在對方名片上。
遞名片的禮貌:雙手遞上自己的名片,並將正面朝向對方,同時說:「您好,我是陳冠穎,
請多指教。」
伴隨長輩或上司拜訪,絕不能比他們還早遞出名片,以示尊重;會議時或用餐中,不可遞出名片。
交換名片的禮貌:年輕者先遞名片給年老者,男士先給女士,非官方先給官方,公司同事先給顧客。
特別要注意的是,所有的名片都要妥善保管、整理,並定期過濾。
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