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直銷文摘

10大戰術積極挑戰'95年


分類 / 直銷文摘
作者 / 編輯部
期數 / 第23期

    10大戰術積極挑戰'95年


朗讀:

《戰術1~10》


戰術1:掌握4原則招不虛發


邀約是成功推薦的試金石;推薦是跨上直銷的第一步。有了成功的推薦,不但能倍增時間與組織,並能建立長久性的專業基礎。對有心在直銷界有番作為的直銷商,「邀約是推薦」的重要性,是毋庸置疑的。

在以往,直銷商總是採用一對一的邀約方式,告知來意,甚至不告知來龍去脈,就請受邀者去聽一場OPP,然而從經驗來看,這種的效果有待商榷!

針對需求方式不同
現在,直銷商多半會針對對象的需要,提供不同的訴求點,讓對象可依其所需踏入直銷。舉例來說,對身體較易有不適的中、老年人,就提出「健健」導向的話題,關心他們,邀請他們到「健康講習會」或「產品功能見證大會」,符合他們對「健康」的需求。
直銷商蔡淑琴表示,直銷商的態度很重要,要能真正從心底關心對方,對方感受到誠懇後,自然也願意打開心扉,和你做朋友。「先撤掉他人的心防,再在談話中帶入產品,引起對方的好奇心,通常邀約都會成功。」直銷商葉水通也認為,先主動關心對方,話題打開,告知對進一些健康知識,方而介紹健康器材,是個不錯的方式。
對想創業或轉業的年輕人,推薦是可行的方式。黃萬祥認為,「單刀直入」有時也很管用。

分類出擊掌握心態
此外,依對象是否接觸過直銷,來決定邀約或推薦,也是另一種「新」方式。直銷商陳正傑表示,「只要講好的就夠了。」講太多並無益處,特別是理性式的邀約,通常容易慘遭滑鐵盧,將這一新事業的訊息傳達出去,再告知倍增的力量,或輔之以錄影帶的見證,邀約就能打動對方的心了。
至於做過直銷,或做過相同產品者,直銷領袖則一致認為「獎金制度的比較」將攸關這場邀約的成敗,因為健全的制度才是吸引直銷老將的因素。
如果面對的是白領階級或粉領階級,又該如何邀約?擁有2萬個下線的游金良指出對知識水平較高的邀約對象,須找來同行或同收入的人,以環境相同的心理,加上一點點迎合,即能掌握受邀者的心。
當然除了以上三類型的邀約方式,針對產品的特殊性,也會有不同的邀約招數。如直銷領袖呂素蘭所強調的,給予實際需求最重要。將邀約與推薦互相結合,採用ABC法則,一搭一唱,甚或讓受邀者試用,都不失為一個好的邀約方式。

多多善用ABC法則
ABC法則人盡皆知,但技巧各有不同。直銷商吳德雄深知推薦過程,必須視對方個性,隨機應變。產品本身功能占八成說服力,其餘是銷售自己的人格。
直銷商莊麗美和張貴忠則衍生發展出多A法則,並進而融入日常行為活動。多A表示許多位正面的A,團結在需要影響的人旁邊,經由潛移默化,感染或間接影響,甚至許多難以啟齒的溝通問題都迎刃而解。
直銷商陳興文屬於公司八大系統領導人,卻從未停止列名單與一對一跟進法則。他堅持推薦與零售完成之後,經過完整的服務,陪同跟進,下線才能完全COPY成為模仿者,才算完成推薦動作。
直銷商王美妹50多歲,認識一群醫界朋友,她透過所屬公司結交解說溝通的博士人才,拓展自機的人脈。再加以ABC法則的運用,即一再圓滿達成高績效的邀約與推薦動作。
陳素瑛也同意拓展人脈的做法,她說:「要做推薦、邀約,就先要拓展自身的人際面。」盡量參加各個不同社交的活動,緣於會員的名義,即先打破陌生的戒心。而在任何公開場合,先把自己秀出來,使別人先認識你,引起別人的好奇,其後再一一去找尋潛在顧客。
直銷曾立平則表示:在邀約和推薦的過程中,要緊守四大原則:
1.時機不對不說。
2.氣氛不對不說。
3.時機不成熟時不說。
4.有人打岔時不說。
先激起對方的信心;再用自己的熱情感動對方,如此的邀約少有人會拒絕。
綜合傑出直銷商的經驗,我們知道,要做好「邀約與推薦」,除了考慮對象需求(中、老年人要健康:青年人想創業),對象是否為直銷新手,也是個考量的層面。甚至眾所皆知的ABC法則,也可以靈活運用,融入日常生活。此外,再加上直銷人慣有的熱誠與耐心,相信會使直銷這一途,走得更平坦。

戰術2:化解疏離感切入需求
要擴大組織,直銷商不能只在親人朋友間做邀約、推薦,因此,陌生推薦便成為必要的動作。
陌生推薦的方式,可分「隨興」與「特定」兩種:
1.隨興。融入日常生活的方法。平時搭車、逛街、購省,走在路上,看到感覺不錯的人,覺得他可能有意願從事直銷,便上前聊天、做朋友。從生活中尋找,對象自然非常多。
2.特定。走在街上的目的,是為了推薦陌生人做直銷。通常會用掃街的方法,沿戶遞名片,告知對方有此種「新工作」。採取「特定」的陌生推薦,需要很大的勇氣及耐心,因為有可能會常吃「閉門羹」。

放下身段跟進追蹤
有人覺得陌生推薦好做,有人覺得難做。銷售健康器材的韓玉玉即表示,「陌生推薦,沒有人情包袱,靠的是專業知識及熱誠的心!」有國際推薦經驗的她指出,在香港,做陌生推薦的情形比台灣多,且通常對十個人做陌生推薦,有六個會成功。
陌生推薦主要是在訓練膽識,攻破自己的心防,能夠放下身段向陌生人推薦。做直銷已有3~4年的陳維渠、陳明華皆表示,陌生推薦沒有間時、地點的限制,每一個人都有二分之一的成功機率。不說沒機會,說了成功就屬於你自己,相對的成就感也會提高。
有人主張陌生推薦來自於臨場經驗的應變,但也有人認為陌生推薦也須有計劃、做好事前準備。業者陳玲慧、陳正傑即表示,在陌生推薦前先做問卷調查、或透過聊天了解人脈,看那些行業適合結合直銷商品,然後再跟進追蹤,才不致令人感到唐突。所以建立情誼是陌生推薦的第一步,攻破他人心防,才能再次順利邀約成功。
此外,在陌生推薦上也可以輔之以一些工具,如成功見證的照片,特別是銷售保健食品而言。業者游金良表示,利用照片來做陌生推薦,成功率高達80%,所以,不失為一個開拓陌生市場的利器。

撤除心防陌生結緣
陳順生繞過半個地球發展組織多年,在直銷10多年,是直銷老將,提出三點推薦守則。
1.親和力使人接納你。
2.信任度增加人與人的互動。
3.贏得尊敬感建立良好關係。
他建議視對方需要銷售,考量對方經濟能力,非經濟壓力。以不超過對方收入八分之一為基準,最適切的消費額是收入的十分之一,如此,才不致因勉強購買而傷及友誼。
台灣人由於根深柢固的觀念,在選擇行銷對象時,總是推薦比自己弱一點的人,才能輕易說服;但為組織長遠大計,則須推薦比自己能力強的人。再則多加入社團擔任義工,更是撤除陌生籓籬的好招數。
直銷商吳德雄則認為陌生推薦要找對時機,最好是對方見到自己健康活躍的外表,談吐舉止或駕駛百萬名車產生好奇時,找個話題切入制度或產品,進而心動時,再介紹對方使用。
銷售化妝品的謝滿妹則採用設立開放式問卷的調查表,在公共場合見到彩妝美麗或打扮時髦的女性,即上前以訪問破解心防;再以對方擔任臨時模特兒為名約定美容課程,等她參加活動後,再進一步解說公司理念及制度等等。
王寶明則以自身經驗表示,有次搭飛機,覺得某位空姐蠻親切的,便在她服務時聊了起來。先聊對方做空姐的辛苦,鎮日在機艙忙東忙西的,還要適應時差相當辛苦,空姐回以窩心的微笑。
當二度搭機又碰上這位空姐時,空姐倍感親切。王寶明下機時便遞上名片,傳達直銷事業讓她了解;不久空姐便成了下線。
許明善指出,在國外有次,搭車返回下榻旅館時,在車上覺得這位司機,看起來蠻和善,便和他簡單聊一下生活近況。當車子抵達飯店時,他遞給司機一張名片,並說明自己是台灣來的直銷商,利用5分鐘的時間,簡介公司制度、及產品特性。並告訴對方若有興趣詳談,明早在飯店的餐館碰面。隔天司機準時赴約。
從傑出直銷商的經驗中,我們可以體會出,陌生推薦並不難,只要對公司、產品有信心,本著「好東西與好朋友分享」的積極態度,即能跨出成功第一步。

戰術3:體貼使用者近悅遠來
銷售的方式千百種,首重於如何將銷售與服務同時結合,直銷商游金良表示,利用每次聚會,教一招銷售方式給下線,讓下線每次都有新的招數可學。不但有新鮮感,也顯現出上線的專業風采。同時在下線運作一也造就賺錢的機會。值得一提的是,雖想創造好的成績,但切忌幫下線銷售產品,不然下線不但不會成長也會造成自己的負擔。

服務是銷售的後盾
直銷商陳玲慧則提出,要刺激直銷市場銷售量,須對直銷商做市場剖析。如目前市面上流行的產品特色為何?或者針對節慶搭配產品銷售,皆是提升銷售量的方式之一。此外,直銷商陳正傑,更仔細的將銷售層類分為四。市場中以消費者佔大半,所以售後服務自然是不可忽視,可運用147法則(註1),穩固消費型的人成為忠實消費者,或使之蛻變為經營型(即下線),促進消費量。
想要讓兼職的人也有好的業績,則需依賴挖井尋人。所謂挖井尋人則是利用兼職人員為媒介,邀約推薦更多的人,再輔助A.B.C.法則來推薦,因為人脈就是直銷商的銷售量。
至於專職型及領袖型的人,想要締造銷售業績,則須藉由教育訓練,來提升實力,擴大組織,銷售量自然也隨之提升。

耐心、熱心、追蹤、服務
售後服務除了一顆熱誠的心,耐心也是必須的。如同直銷商孫儷鳳所說的,「要靠不斷的追蹤、服務」!透過不斷的電話訪問或親身訪問,才能了解客戶,是否定時吃所買的產品,或是使用產品的方式正確與否。也因為售後服務,直銷商能夠深入客戶家庭,和客戶成為進一步的朋友,甚至因為覺得服務很好,而主動推薦給他人使用。
直銷商黃萬祥則表示,售後服務對直銷商的幫助很大。因為去做售後服務,免不了要和客戶聊天,在聊天時,直銷商可吸收到許多新資訊,在服務中增加知識。
其實,售後服務不只侷限於產品,還可做些額外的服務。例如在閒聊中,對方提及家中需要重新裝潢,直銷商若有認識的朋友,可介紹他來做此一服務。幫客戶解決問題,同時又增加額外的信心,更是一舉兩得。

微笑迎人 親切服務
直銷商陳俊超和鄭秀蘭原本是針炙科醫師,領有美國加州執業針炙牌照。他們鼓勵購買者先使用或試用,再花長時間加以指導使用,待對方產生興趣後才解說公司與制度。二人常用一個鐘頭以上的時間來解說,待顧客認同產品後才循序漸進銷售,而不急於擴增人數或營業須迅速成長。
黃曉屏因陳俊超耐心售後服務解說,目前也加入直銷行列。
直銷商郭春香和張正雄在三重市一處小巷中成立零售取貨點,小型OPP室,以完善的售後服務贏得左鄰右舍近親好友的認同。因此街坊鄰居有任何健康上的疑難雜症都樂於前來請教,他們的家成為融洽的售貨點;也是組織網內溝通場合。
直銷商李青松對於售後服務特別安排行程,依購買者生活經驗區隔二至三天拜訪一次或一周拜訪一次,他認為高價位健康器材應鼓勵人們來免費試用,進而有信心分享親友,有必要讓客戶對產品有80%的信心才行。

建立形象 潛心經營
直銷商葉水通說明在銷售之初,先要建立對方正確的保健知識,並了解產品使用的過程,及產品特性。
最重要是售後服務的跟進動作。當產品銷售之後,最主動關心顧客使用後的效果如何。若有任何疑問,要盡量替他們解釋清楚。例如:有位下線用了健康器材之後,覺得全身不舒服,且有局部發燙的反應,內心忐忑不安,而求助於葉水通。他便解釋這是正常的反應,儀器會先檢視全身的身體狀況,然後再加以消牽病痛。若一直持續有不良的反應時,就要停止使用。有可能是操作方式錯誤,或是有其他不當之處,再請教公司的專業講師。
直銷商蔡豐村說道:「銷售時,絕不給對方留下只為賺錢的印象。」而且對每個潛在客戶,都要以長期經營的心態來對待。舉例說,有位簡先生,是萬巒豬腳超市的老闆之一,在當地政界人緣極佳,若能吸收他加入應該相當有潛力。因此事先就去了解對方活動狀況,後來得知,每天下午他有2小時需處理豬腳。便常利用那2小時幫忙他處理豬腳。經過相當長一段時間,對方終於接受了產品。
產品的銷售與售後服務,如同二輪車,緊密相依,一不謹慎,就會如泡沫一般的消失。做好產品銷售與售後服務,不但可使業績倍增,也能使組織網枝繁葉茂,愈擴愈大。
註1:147指隔一天、四天、七天打電話聯絡。

戰術4:激發榮譽感自動自發
各家公司皆有一套培訓直銷商的法則。而除了公司原有的教育訓練外,各個直銷商也有其獨門功夫,傳授給下線。首先對新加入者即重在心態重整;而較高階直銷商重心放在複製和提昇技巧上。
直銷商蔡淑琴表示,公司的教育訓練固然重要,但她還是自己補充一些訓練,加強組織直銷商的能力。她相信對初進公司的新人,心態非常重要。所以,她會親自灌輸正確觀念,時間不限,隨時用聊天的方式,給新人健全的心態。
至於已做到高階的直銷商,就多辦聚會,由大家提出問題,共同解決,互相打氣。「這種私下的訓練,配合公司的主力訓練,直銷商成功的機會更大。」她解釋道。
直銷商孫儷鳳認為,小型聚會比大會更能做教育訓練。因此,對她的下線們,她設計了職前、在職、領導三種教育方式。
職前教育,即是從事直銷的一些理念、知識;在職教育,則是協助直銷商走得更深入,教授推薦及銷售技巧及如何拓展組織;領導教育,是針對體系組領導者,加強他們管理組織的能力,一對一的教授溝通、協調技巧,使組織向心力更強。
她說:「放手讓領導者去做,在旁協助、訓練他,他會成長得更快,組織網也較不會大起大落。」

複製正確拷貝領袖
直銷商李青松所屬公司將鑽石級以上經銷商依專長為OPP、NDO、激勵訓練等項目的講師,以橫向支援方式,負責公司教育訓練。另外將傑出講師的授課內容翻製成單卷錄音帶做成視聽教材,分送新入門的新手參考。
從事直銷1年9個月的楊正強藉由此法習得經驗,在短期內晉昇明珠階級,領到名車,也改善家庭生活,更成功打入台東鄉間。
宋中祿表示,針對下線個別才能,因材施教。對有心經營者加以短期密訓,對表現較好的個人,他常採取「由下往上燒,愈燒愈旺」的方法,亦即從最基層一代輔導訓練,直屬上線因收入倍增,不得不拚命衝刺。
近來風行情境領導,李興文與郭如虹也將此方式運用到組織中,「因當下情境授權達到平衡點,配合教育訓練,視對象不同採完全授權;或授權七成,另補充他人支授或增加職能的方式。」李興文說,直銷無非是正確的COPY,一連串的活動加上一連串的教育訓練而完成的。

分層培訓效果倍增
王貴珍說道,做直銷最怕不敢開口,向別人介紹。「因此在教育訓練上,我特別注重這項。」在基礎訓練時,先將新進會員以4至6人分一小組。每次小組聚會,就擬一個很容易發揮的題目,讓每個人都發表意見。在輪流發表意見的同時,讓新會員去模擬比較,各自的優缺點,依此持續18小時的培訓。完訓之後,個個新會員大都能放手一搏。
陳順生在培訓下線之前,先將下線區隔三等分:
1.屬消費者型,約占總下線人數80%。對於這些消費群即用大會或親子活動、產品發表,來吸引他們,讓他們認識公司營運狀況、公司的制度、產品的特性即可。
2.屬經營者型的人數約15%,即用組織運作的模式,教導他們如何配合組織活動。在此又將經營者分天、地、人三類型。天是指思考能力強者,就培養他策劃的能力。地指活動力強者讓他上台表演、做見證、分享。人指社交能力強者,便託負一些組織活動,讓他帶活動。
3.屬領導型,就培訓他上台講,直銷理論、研討組織領導方針。

聚會激勵績效耀人
銷售保健食品的陳維渠表示,首先要訓練下線心態歸零,再利用公司的教育訓練不斷複製。也利用機會開發下線智慧、激發潛能。
同業的游金良則認為,教育訓練最好採用分層式的訓練。依照職級或獎金比例來類分,如此可從中使下線展現魅力。例如在教育訓練上,他常問獲利5%的下線,「誰下個月能達到8%?」憑著中國人輸人不輸陣的個性,只要有一人回答,則5%的組織將於下月多半會提升至8%。屢試不爽的經驗下,游金良認為這是一個相當好的教育訓練又激發潛能的方式。
此外,葉惠琴表示,教育訓練可採用「集合→分散→集合」的方式運作。由於循環時間短,上線較能針對下線的需求,給予輔助,同時在工具上可借助錄影帶、幻燈片、文宣等。也可藉由支線交流,汲取不同的成功經驗與見證,激勵下線。
先由公司的大會及教育訓練中,發覺個人的特質;再利用小組聚會時間,依其專長加以激發,運用不同的場合,不同方式,因材施教,便能達到最好的教育訓練效果。

戰術5:精神與物質環環相扣
在直銷事業裡,掌聲不可或缺,下線需要上線時時關注與愛護,但程度的多寡,就得拿捏得當,才不致造成溺愛或負擔問題。
「要激勵下線,先激勵自己。」直銷商蔡淑琴表示。她認為激勵的方式有許多種,有時候,一句話也能激勵他人。像她的上線說過「做直銷,沒有能力問題,只有堅持與放棄的差別!」這對她產生很大的影響夯,日後她常用這句話激勵下線。
勵志或讚美的話語,是無形的激勵,直銷商孫儷鳳在無形之外,也運用有形的激勵:聚餐、小禮物的贈送,振奮夥伴工作情緒。
直接物質的激勵,有時會引起爭議,直銷商黃萬祥為了避免困擾,最常用的激勵方式是「談夢想」。他藉著組織出去郊遊的時刻,和下線們談「夢」,告訴他們等手邊賺了錢,便可以買一棟別墅;或是閒暇時,和夥伴去「欣賞」高級住宅,激發他們「購屋」的意願,近而更努力地從事直銷。

激發鬥志勵志向上
另外,聚會也是一個激勵的好方法。直銷商蔡淑琴將聚會形式分成二種:私下型與團體型。私下聚會,即找幾個夥伴喝下午茶,聊聊天,抒發自己的意見,提出遭遇的困擾,幾個人一起「腦力激盪」,想辦法處理。
「總之,三個臭皮匠勝過一個諸葛亮,互相幫忙,互相安慰,問題較能迎刃而解,夥伴也較有安全感。」她微笑著說。團體的聚會,包括激勵大會、表揚會、多人聯誼。由於表揚會與激勵大會的人數眾多,易形成激動情緒,在激昂的氣氛下,人們很容易振奮起來。「多人聯誼」則強調溫馨氣氛,大家閒話家常,聯絡感情,感情訴求的成份較大。
直銷商莊麗美經常安排菁英下線或夥伴來上心靈充電課程,她認為精神食糧勝過物質獎賞。另外每月1-2次廣邀下線到家中聚餐,更是聯絡感情的好方法。她自己因為舉辦家庭聚會成功,公司由她現身說法製成錄影帶。
直銷商陳興文則採取公開表揚的方法,不斷在團體場合公開地肯定推崇表現良好的夥伴。除了在公司表揚大會中「借花獻佛」發表演說中傳遞優秀夥伴的傑出成就,更在直銷生活中提出優秀者好的一面,請其他夥伴學習提昇他自我價值。特別是優秀夥伴在低潮時期,要不斷提醒他「好的過去」,將他昔日優秀的表現編成故事在組織中流傳。
直銷商鄭啟照認為應優先解決直銷商家庭問題,讓家庭融洽,他才有心在事業上衝刺。所以他年年舉辦國內旅遊,歡迎夥伴將五代、三代同業所有親戚全部邀請參與。雖然是簡單的形式,凝聚力卻不可輕忽。
直銷商洪尚志、劉芳秀則將重點放在讓夥伴有成就,以長遠經營的眼光,輔導傑出夥伴擁有自己的辦公場所。同時學習營運、管理,非只是業績提昇。肯定夥伴的成就感,讓他更有凝聚力,向心力更強。

預設目標分享榮耀
直銷商王貴珍則指出:只要有「秀」的機會,即邀求全部的夥伴參加,共同分享榮耀。例如,她受到公司年度表揚時,也會讓下線一起上台,接受表揚。她認為「直銷不是個人事業,而是團隊精神的展現。」所以任何榮耀與下線分享,相對的任何困境,下線亦會伴你一起突破。
直銷商李秋福說道:「每季我都替下線設好預期目標,然後再和下線做溝通,以什麼方式最快而容易達成目標。我曾經招待20~30人到泰唎去玩,都是自己掏腰包的。」例如:某某下線設定本季達到300萬的營業額,李秋福便會提升20%到30%的業績,然後告訴下線,依他的實力一定能比預期做的更好。打個賭若達到設立的業績,就招待夏威夷5日遊,若輸了,就得請人吃飯如何?用一點好勝心,加上一些自信心,再加一些獎勵和利誘,便能達到預期的績效。

掌聲來自於心裡
身為講師的直銷領袖陳玲慧則認為,獎勵下線的方式很多種,有人在於禮,有人在於心,自己則以服務來獎勵、激勵下線。只要是下線邀約的對象,待邀約成功時,業績就歸屬於下線獲得,也會提供下線一些輔助品,如D.M.,或招待聚會。
除了服務外,也有些領袖會依階級給予不同獎勵。如加入直銷近3年,總裁級的陳明華,則以上經理級者給一枚金牌獎章,上高階則送一支大哥大……等來激勵下線。不過陳明華強調,獎勵的費用是分層負擔,如此才不會造成最上線的壓力及財務負擔。
綜覽直銷領袖激勵下線招數可謂千百種,領袖們善盡巧思,使勁招招出勝,對於這額外激勵下線方式,直銷商皆有著不變的原則,那就是真心誠意,所謂因感動而行動的直銷法則。

戰術6:細心多傾聽建立共識
所謂「上情下達,左右暢通」,就是指組織溝通網路建立的非常健全,有一個良好的溝通網路,才能凝聚整個組織的向心力。
孫儷鳳說:「傾聽是溝通的基本要件。」專注地聆聽下線的困難,下線覺得受重視後,多會一吐心中的不滿,直銷商便能根據他們的需求,對症下藥,協助他們改善問題。

越線溝通交叉輔導
除了直銷領導人的從中溝通,組織內的越線輔導,亦是團結組織的一招。林大翔說,越線帶動,交叉輔導,讓觀念相似的人互相溝通,動力會比較大。
打個比方,A為體系領導者,B、C、D為其下線。A的工作理念與C較相似,皆想靠直銷致富;B與D的觀念則較雷同,認為不一定要賺大錢,只求心安。當推薦或邀約有問題時,C找其上線B談,很可能因觀念不同,彼此誤會結下心結。若由A輔導C,便能和其充分溝通,協助他克服困境。
這種越線輔導的方式,還可用在上、下線為朋友的情況。有時下線有些問題,為了面子不願請教上線,這時便可以向上線的上線請教,既不失面子,問題也得以解決。

複製溝通法則
「這是理性的時代,非搖旗吶喊的時代!」洪尚志說,往昔100%COPY的時代已經遠離了,他採取80%Copy,20%創新的引導方式。希望夥伴們保有自我的思考方式,不妨創新,能與時代並駕齊驅。他認為經過夥伴們提議方案,經過評估後決定採行方式,可以完全杜絕「直銷代溝」。因為許多層次的代代相傳,溝通滯塞、資訊變質是常見的組織障礙。
另外張大忠經常隨興踱步到會場走走看看,找機會各各種新朋友、舊夥伴聊聊。走動式溝通,有時不失為有效率且無壓迫感的溝通方法。

化瓶頸為轉機
人本是複雜的動物,特別是在這人的事業裡,排除問題建立溝通管道是否會難上加難呢?
陳素瑛回憶說:「當公司決定由傳統轉為直銷經營時,受到的阻力非常大。」連她本人也相當反對,公司派專人前來溝通並希望她協助公司,引導既有的專業美容師加入直銷。她便到各個店面去,與她們面對面的溝通,並分析從事直銷比傳統行業,獲利更多;且藉由主動尋找顧客,除了可以增加營業額外,更可以接觸更多的顧客。
許明善道:「剛開始向國外拓廣組織時,他便全身投入於國外的市場,而國內的組織幾乎面臨瓦解。」當他發現組織出現狀況時,馬上撤離國外市場,自我再做全盤的省思。因國內組織未能培訓出接班人,所以組織才頻出狀況,又無人能代勞。
他找出盲點之後,便開始積極的找下線溝通,並運用大小會議集合方式,重燃下線的熱力。在此同時,訓練出幾個傑出的下線,分工讓他們擔任組織一些重要工作。不久,整個組織便恢復往日活躍的氣息。

單獨團體複合溝通
陳正傑表示,溝通方式大致可分為二種,一是1對1的方式,一是團體方式。若採用1對1方式,可利用電話、私人聚會或會後會來了解問題癥結在那裡。若是團體問題,則採用「三明治」法則,即先說優點再講缺點,進而修正至未來會更好,(優點→缺點→修正)加上語氣委婉,下線必能接受,也不會造成紛爭。
溝通方式千百種,除了上述幾種,也有人以職級來分類。惟有耐心與愛心才是溝通管道的潤滑劑。

戰術7:保持旺熱力運籌帷幄
組織運作指領袖帶領整個組織向下、向左、向右,有如樹幹一樣成長發展。而直銷組織的葉都是由人組成,人的複雜性,及個體代表單一零售網路點的無限擴展可能。是以組織運作各家竅門不一,法則變化無窮。

授權獨立新陳代謝
組織運作的得當與否,是直銷組織網永續經營的關鍵。尤其在競爭日趨激烈的直銷界,挖角、搶線之風氣,嚴重影響組織的正常運作。
直銷商韓玉玉認為,組織應講求道德,旁線的交流可以,但不鼓勵對方帶下線過來。除非那個人的介紹者不見,他又很想進組織,才能帶著他按制度走進組織。「此外,組織領導人,最好有積極而不是隨緣的心態。在組織中,管理佔70%,培育人才佔30%。畢竟,新陳代謝是必然的現象。」她說。
直銷商蔡淑琴同意「新陳代謝」的做法。她覺得若是體系領導人要走,問清楚原因。如果真心想走,她不會強留,她會另外找有衝勁的新進人員,直接帶他們,同樣可以訓練出一批優秀的直銷商。
在挖角與搶線風波外,高階層直銷商也常要面對「授權」的問題。如何授權給體系領導人,使他們成長、獨立,是高階層直銷商孫儷鳳相當關心的一個課題。「要讓下線在經驗中學習,不能過份保護他,否則他反而會永遠長不大。」有深刻體驗的她說道。

爭、搶、挖、跳,留、守、等、解
直銷商陳興文說得妙,搶線和挖角窮究其源,是不存在的行為,在當事人未決定加入誰的體系中,如何能認為「既有下線」被搶走,再則能被挖角的人表示對自己向心力不足,何留之有?容易走的人忠誠度自然不高,如果下線向他訴苦自己的人被搶或被挖,陳興文常溫和解惑的一句是:「只怪自己福報不夠?」
直銷商陳順生則形容這些跳來跳去的人像「直銷吉普賽人」流浪無根如飄萍。
某些直銷公司禁止直銷商互換名片即是避免爭搶動作,而直銷商宋中祿認為,上線以身作則最重要,如果上樑不正下樑歪,則人心背馳,他建議用愛心及耐心在教育訓練中事先明說,將衝突減少到最低。

獨樹風格慎防紛擾
直銷商曾立平指出:當一個組織發展到某一個階段時,自然會形成一種獨特的組織運作「理念」,而經由共同的理念所傳達出來的訊息,便會凝聚為組織的「共識」,再由共識中,創造組織的「風格」,而風格形成,落實於組織中便成了一個「體系」。
吳承輝指出,在組織運作的過程中,需防止三大要點:
1.不正常的男女關係。
2.金錢。
3.搶線。
因直銷事業只要稍有差池,便會全軍覆沒。如在體系中發生不正常的男女關係,不但二人都無心於事業上,便容易影響夥伴的情緒,有些人更會憤而離開組織,遲早會搞得整個組織紛擾不寧,組織那有前途可言?

敏銳消弭危機鬥志化解瓶頸
直銷商陳維渠表示,「坦誠」最重要,在事件發生時,坦誠的跟下線說明事件來龍去脈及闢謠。因為領導者須有寬宏的心來對待下線,執意要走的人,祝福他,只要用心、真心不怕做不起來。
直銷商陳正傑則說,當組織垮掉後,他嚐試找回原班人馬,但是太難了,因為時間、信心都不易挽回,所以他另起爐灶,全新組織新成員,所抱持的是「天下無難事,只怕有心人」的心,努力衝刺,創造亮眼成績。
當然事業危機未呈現時,有時不免會蟄伏些隱憂,如搶錢、挖角等問題,身為領導人,又該如何來破解呢?
陳明華指出,在他的體系會場上有著三句話:
「上線不能讓下線看不起」
「上線不能放縱下線」
「上線永遠愛護下線」
這三句話是告知每一位上線,要時時培養實力,唯有好的能力才能讓下線服從,平日的愛護,熱絡的交情,不但可交心也可洞悉下線的心態、動向,密切的注意是避免問題發生的不二法則。此外,加入直銷7年的游金良則提出具體的方式。除了平日的接觸、約談、交心外,更可透過「隔代溝通」藉由下下線了解他的上線動向,加上平日對下線的觀查,上下相印證,遂了洞悉他人的心理。如果事情真的發生,即用「團體排擠」的力量;同時,領袖要有祝福的心態,坦然面對整個組織,所謂「買賣不成,仁義在」,即是此道理。
組織成員來自四面八方,風格形成繽紛多彩,這是直銷界的特性,也是直銷迷人之處,其運作大變多樣所形成的績效與業績,是考驗耐力與實力的基點。

戰術8:架多重網路操作敏捷
組織分工在直銷組織內,將所屬直銷夥伴成員,依其專長、特性、興趣、嗜好等分派組織內附加工作。方向有二,一為聯絡組織,充實組織人力資源;二為聯絡感情,凝聚組織情感及向心力,作法各家殊異。但組織分工得宜,使直銷領袖達成高績效卻是不爭的事實,而隨著組織不斷擴大增長,直銷領袖有其義務為組織做分工。

凝聚共識貢獻長才
莊麗美為凝聚夥伴的心,展現夥伴的專長,將6000人的組織分為四大組別:公關組、總務組、文書組、活動組。她和張貴忠是夫妻搭檔,張貴忠有感於日見式微的積極生活態度,將體系命名為「知行體系」。該體系目前以總裁及講師特別多而聞名,常吸引友線來旁聽學習。顯示二人領導組織成功。
公關組的工作在組織垂直上下溝通,如公司對組織網,及平行溝通和支線旁線互通消息;文書組負責資料蒐集製作講義,指派講師,並將資料供給組織內部需求者。活動組在舉辦大小活動;總務組負責會務瑣事。莊麗美總是向夥伴說明要捨才能得的道理,加入組織一定要先付出,再談收穫。
張貴忠強調直銷理念無非是秉持中心思想,共同分享,順其自然發展組織。處理好人際關係才是直銷蓬勃的激素,他常與夥伴分享組織分工合作的原則:付出、捨得、奉獻,才能快樂、感恩、幸福,直銷不論有形無形,先付出,再問收穫。

組織傳動專業分工
組織愈大,則越顯示分工的重要性,每一個人所扮演的角色,就如同螺絲釘般,缺一不可,特別對是直銷這人力組織而言。
直銷領袖陳明華表示,要使組織內每人各司其職,訓練專業人才,首重於虛心求教,因為肯被別人領導的人,將來才能領導別人,從日常的生活聚會、悉心觀察,視其興趣來分配工作。
另一位直銷商葉惠琴則表示,專業人才的訓練,及分工的方式,可依照以往的工作經驗,教育、背景等客觀因素,每個人都給予機會,嚐試每一個角色的扮演,再依其興趣分配,因為融洽的工作才能有愉快的工作環境。
直銷商李秋福說:所謂組織分工就是找出幾個主力幹線與他們充分溝通,然後由他們去執行命令。如一場OPP下來,幾個主力下線,要先報告支線的狀況,若做會場有任何疑問,先透過主力下線傳達,之後做總說明,再由主力下線,各自召集做會後會的活動,在會後會進行中,解決參加者的疑問,並負責將上下線的指示和活動正確的傳達,給各自的下線。
直銷商王寬明表示:組織分工之前,先要做好百分之百的複製,把自己的影子變成二個、三個、四個……而一個指令一個動作,完全一致而不會有任何的紛歧。
舉例來說,每個家庭聚會,自己都親自參加,並帶著下線一起作業,用身體力行的方式,影響下線的行為,一直不斷重複,同樣動作同樣行為,無形中下線便依同樣的方式來進行,就達到重複製的效果。之後,將權利和責任分配給下線,由他們代為執行,而使自己的階級越高,能分擔責任的人越多,方能達到互動的效果。

選擇人才適才適用
直銷組織網是組織成員共有的,利益共享,工作自然也應共同分擔。
組織的分工,和其它公司一樣,重視「適才適用」。要如何才適才適用?
高階直銷商蔡淑琴說道,針對不同人才分組,使每個小組都能為組織盡一分心力。比方說,將組織成員分為4個小組:教育組(對組織提供教育訓練)、活動組(有連假時,辦組織的郊外旅遊)、資料組(收集各式與產品有關之資訊)、不關組(與公司主管溝通)。由於每個人都有協助組織的工作,無形中再次肯定自己的能力,也增強對組織的向心力。
在談到選擇人才,適才適用時,直銷商孫儷鳳表示,她會和各區領導人共同研商,決定組織人員的才能,再分配工作給成員。藉著溝通,她可依才能分配工作,口才好的,就請他當Home Party的主講員;擅長企劃的,便請他企劃組織的活動。「把工作分散地做,效率會更好。」她滿意地說。
許多直銷領袖有傳統事業的管理、營運、指揮調度、籌辦活動經驗,組織分工不過是將過去生活經驗融入直銷組織運作,以團結組咮,以溝通組織,以完成組織使命。

戰術9:精心巧設計激發鬥志
組織要散發熱力與活力,則端賴活動運作的成功與否。一場成功的OPP或NDO,都將會燃起直銷商的興奮度。令直銷商不畏阻擾,再接再勵的奮鬥下去。
活動運作隨組織大小而需求不同,對於較大型活動,一般直銷商都會配合公司體制而運作。至於組織裡的活動運作,直銷領袖則須多費思量,設計一番。

抓住核心藉機教育
直銷領袖呂素蘭表示,在策劃每一場活動前,都須仔細規劃,選定題材,聯絡下線參與。如此才不致聚會活動漫無目的。同時,還可藉機教育訓練下線或激發下線潛能。
直銷商王貴珍指出,在組織上除了利用公司所提供的訓練外,自己也會設計一些活動,來帶動整個組織。譬如最近有個OPP大賽的進行,先將每條下線區分好,由各自的領導者帶領下線,舉辦一些OPP會議,然後由其他的下線或旁線來評估;同時公司也會有代表來檢視每個會議的成效。再由這些人中,選出評價最高的組員,給予相當的獎勵。
直銷商陳順生指出活動的運作,是組織的生命力,不但能聚集每個人的忠誠度,又可培訓出團隊精神。如一些為消費型下線,所舉辦的親子活動,不但可以培養和諧的家庭氣氛,亦可表達公司對所有會員的關懷。而在活動的過程中,能增加人與人之間的信賴感,無形間消除了很多障礙。從活動中,又可以窺得個人的專長;豈不一舉數得。

銷售無形組織有力
直銷商莊麗美所辦的家庭聚會幾近零缺點。在成功的聚會中,陌生的新朋友將完全受氣氛渲染,在眾多組織夥伴有如精湛的產品Show中,無形中接納產品、制度與公司。
在Home Party中分為三巡,主人單泡茶聊天接待新朋友是一巡;接著新朋友聊開才端出水果是二巡;第三巡佳餚端出,氣氛融洽,上下線打成一片,以心交心。莊麗美已將Home Party成功的運用在零售、推薦並活絡組織感情。
直銷商康麗紅的下線遍及南部純樸地區,當地直銷商並非有伶牙利齒,多半靠著家庭烹飪品嚐會,將草本食品製成佳餚。不但化解左鄰右舍的戒心,也成功拓展組織網。
直銷商吳德雄成功的將高價產品打入嘉義新港鄉,藉著一位因長年肢體僵化的朋友,試用健康器材使身體健康的使用過程,讓庄裡的鄰舍前來探望。再間接運用實地講解,免費試用等方法,在短短三個月內,賣出40台以上的超長波床墊。
直銷陳順生喜用悅人心情的字眼來開辦活動,而且圓滿成功,如「嘉年華聯歡晚會」、「人生規劃說明會」、「健康產品講座」,他更籌組小型社團,舉辦小型養生講座,或健康聯合活動,希望夥伴們帶朋友來,再從中尋找適當的合夥人。

找出活動的魅力點
直銷商蔡淑琴表示,Home Party的點,因地不同。像在基隆,Home Party都在同一個地點舉行,一方面當地組織成員已熟悉那個地方,方便把新朋友帶去;一方面都在同一地點,就不用花時間尋找新地方,重新適應。
不定點的家庭聚會,是高階直銷商黃萬祥較常使用的方式。他耽心定點的家庭聚會,造成距離較遠的夥伴無法前來的「斷層」情況。在開家庭聚會前,黃萬祥會和聚會主持人(會場擁有者)溝通,知道有那些人會來;有沒有新朋友;來者的職業、興趣為何,「充分了解後,才容易想話題。」
加入直銷不到二年,即晉升為總裁的韓玉玉,自己則為組織規劃一系列的演講課程。她強調,設計這種演講課程,要提出每場活動的魅力點,「由誰來講?什麼主題?演講者的背景為何?都要交代清楚,讓下線夥伴期待來參加這活動,甚至覺得不來會太可惜了!」韓玉玉解釋。
至於活動場地,則是許多直銷商所苦惱的問題。因人數、缺點不同而無法找到較合適的定點,所以直銷領袖陳維渠建議,平日中、小型聚會,須懂得善用自家的設施,對於不足處可利用輔助工具或請其下線提供。倘若人數較多,則可租賃飯店內的會議室,至於經費考量,可採參與者分擔或高階層分擔等多種方式。

戰術10:事前多規劃勝券在握
直銷是無國界的。在本國經營直銷成功的直銷商,組織發展到某一程度,有時因應公司政策,有時因下線要求,而拓展海外市場。就整體佈局而言,國際推薦有4個優點:
1.不怕市場飽和。
2.心理可維持在學習狀況,較不易自滿。
3.在國外的帶動力比國內強,因為「外來的和尚會唸經」是人們普遍的心理。
4.可刺激下線成長,也走向海外。
至於國際推薦的缺點,在於海外據點較難控制,除了培養領導人,用電話監督,每個月至少得「親自坐鎮」一次。

分析研判打開視野
香港有組織網的韓玉玉指出,在海外拓展直銷,一定要先培養一位可以信賴,能力很好的體系領導人。由他在海外運籌帷幄,自己以電信、資訊網路監督。
擁有6條國際線的陳明華表示,跨出國際化的第一步,須親自前往探勘,了解市場情況,回國後再與下線研商。必須歷經一段時間的分析、醞釀,有所認同,才能出發。而且要讓每一步都走得穩健、踏實,如此才能達到紮實建立國外體系的作用。
然而,人的事業需要時常關懷。陳明華採用一國一週制,而每個月必定留一星期的時間給台灣的下線。因為台灣是組織的根基,也是整個組織教育訓練的搖籃;必須挹注更多的心血。
跨出國際化腳步,事前的規劃籌備更不容忽視。曾經發展國際線的游金良,依經驗表示,出發前必須審視自己的語言能力、組織的大小、有否能力兼顧、未來的市場中國人所占的比例。如果自己無法前往管理又該如何處理?
待所有問題都有答案後,才去落實國際化的步伐。否則顧此失彼的情況下,二邊組織都可能面臨瓦解的危機。
國際化經營會隨著國度與人文的不同,而有不同的經營方式,跨國經營的時間多、金錢也多,所以每一步都要審慎評估,才能有所收穫。

國際舞台揮灑自如
宋中祿在專職直銷前為麥當勞經理,由於公司在馬來西亞設有分公司,他採用陌生訪問手法開闢國外市場。最初他找尋3~5個夥伴在公司樓下,一句親切的問候:「Can you speak in Chinese?」就此打開話匣子,如果激起對方對事業的興趣,即可就近用公司設施展開推薦行動。目前他在當地建立約300名下線。
榮膺公司重託,張貴忠前往泰國設立分公司,自1993年10月5日起先在當地市調,1994年2月18日起開始營業。他堅持延伸美式無店鋪販售的方式,走單純直銷方式,以組訓和教育為重點。
鑑於泰國華僑掌握經濟脈動,而純泰國人則個性保守單純,張貴忠形容他們純樸的天性說:「開OPP、NDO時往往舉一只能反二分之一,然而思想愈單純愈好教育。」
當初跨入泰國市場,他訂下1994年12月底要達成五千萬營業額,不料竟然在9月份就達成了!張貴忠認為公司、商品、制度是直銷成功的要因,正當的體系才能成就百年大業。
陳興文的公司銷售健康器材,在配合國外發展時早就做好準備。他認為蜻蜓點水式的方式,不適用國外發展,唯有帶著下線,三五成群共同運作,在國外設點,才能穩固立基。
陳順生則建議在從事跨國直銷之前,先要對自己的組織做評估:
1.行銷歷練是否紮實。自身在直銷界的經歷是不是夠資深,自我的信念是否堅定,在銷售技巧上是否已達圓熟階段。
2.組織是否紮根。在體系的運作上,是不是運作自如,所傳達的指令、效率是不是百分之百的執行等。
3.收入是否紮實。在國內組織業績是否呈穩定成長,而自己的收入是不是足以支付出國拓展的需求。
4.影響力是否紮根。當身處國外時,是否可以遙控國內整個狀況,有沒有人可代理國內事務。
5.家庭是否紮根。出國拓展組織線時,是否與家庭成員,做充分的溝通,讓家人支持你的作法。
而在選擇國外拓展上,亦需先評估下列幾點:
1.公司在當地是否規劃完善。
2.先透過國內的組織,找出當地的潛在客戶名單,較方便立即跨國展開作業。
3.最好能在公司附近設點,如此方便任何支援行動。


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