善用溝通化解阻礙
分類 / 直銷文摘
作者 / 陳少珮
期數 / 第66期
善用溝通化解阻礙
朗讀:
在21世紀,良好的溝通技巧已經成為攸關個人與企業成敗的關鍵。今日一個成功的企業必須能夠隨時保持與各方面不同層級、不同部門人員之間的溝通,同樣地,個人亦是如此。
溝通是化解阻礙之利器
根據統計,一個人在職場上成功與否,80%以上取決於個人是否能與人做有效的溝通,以及其個人人際關係的好壞!對一個直銷商而言,溝通是一項重要的工具,也是化解阻礙的最佳利器,因為溝通是一種談判的藝術及科學的方法,更是領導魅力中不可或缺的一環。在直銷事業中如何落實推薦、零售、服務,更是與「人的溝通」環環相扣,密不可分。
對於想要成功的直銷商來說,溝通的重要性無與倫比。如何善用這項重要的才能,成功地與組織、下線及客戶溝通,進而化解彼此的阻礙,我認為可以由幾個方面來談:
1.開啟溝通的企圖心
還記得幾年前,我們到菲律賓進行國際推薦的時候,很多直銷商對英文幾乎一竅不通,天生的語言隔閡,許多意念無法適切地表達,但是直銷商非但沒有因此放棄與人溝通,反而竭盡所能地擠出幾個簡單的英文單字,搭配手勢、眼神,企圖讓當地人瞭解他們的意圖,就好像小嬰兒吸入人間的第一口氣時,便放聲大哭,向全世界宣告他的到來一樣,渴望著與人溝通、與人交流,靠著這股念頭的幫忙,直銷商可以在溝通的同時快速吸收新的溝通詞彙,再加上當地人善心的協助,這趟國際推薦之行出乎意外的成功!
由此可見「企圖心」是跨出溝通的第一門檻,更有像嬰兒掙扎著想說話的慾望。所以做為一個成功的直銷商、體系大家長,以及優秀的領導人,都必須具備強烈的溝通慾望及技巧才能有效溝通、化解阻礙。
反覆練習習慣成自然
2.與對方建立關係
每個人對事件反應的程度深淺不一,因此,溝通時應嘗試與對方建立關係,藉以傳達對方可以理解的訊息,並隨時觀察其反應做適切的表達。而為了讓對方明確瞭解自己腦海中的「心智圖象」並將之轉換成鮮活的語言,應配合微笑、手勢,讓對方清晰地瞭解自己所要傳達的意念。就好比當我們和小孩溝通時,常會想像小孩的行為語言,不自覺地以童稚的聲音、誇張的手勢表情去拉近彼此的距離,試圖讓小孩瞭解自己想傳遞的訊息一樣。所以,與對方建立關係,是獲得良好溝通結果的基本技巧。
3.反覆地練習
溝通,是每個人與生俱來的一項本領,但是很多人常常因為害羞、恐懼失敗,而不敢跨出第一步。其實,成功的溝通必須透過訓練,改善自己的溝通本領,再試著以自己的所見所聞,轉化成能夠激勵他人,影響他人的語言。
因此,直銷商只要克服心理障礙,不斷地模擬各種情境,反覆演練,將溝通技巧完全融會貫通,成為自己生活的一部份,久而久之,不管是一對一的推薦、零售,還是在近萬人的大會分享,都可以穩健的風格,流暢自如地演說,就好像鴨子划水一樣自然!
4.用耳聽不如用心聽
一般人很容易將溝通的過程視為訊息的傳遞。事實上,這只是溝通的一半,另一半則是需要聆聽接收,尤其在阻礙發生時,更要傾聽對方的心聲,以對方的心境去揣摩,進而明瞭真相。
不管我們是從事那方面的溝通,溝通的目的是要建立人與人之間的橋樑。也就是說,溝通的管道與形式必須能打動獨立的個體,並且能夠針對個人著手進行,而這必須藉由經驗和耐心的累積,才能使溝通更臻圓熟。因此,如果直銷商有心在學習如何激勵人心、從事推薦、零售、服務,或者建立自我形象等方面下工夫的話,只要肯努力並確實掌握卓越的溝通技巧,便能為成就不凡的領導人。
5.化解阻礙
平等的對待他人是最好的溝通方式。很多人從事直銷的時間久了,長期在優越感的熏陶下,常會不經意地對下線說「您應該如何……」、「您最好怎樣……」。
不卑不亢馬到成功
這類令人感覺拒人於千里之外的口頭語,溝通時容易形成上對下的衝突;或者,因為下線的學經歷背景強勢,自己便預設立場,沒有信心,認為自己無法得到下線或客戶的認同,在氣勢上便先自己砍了一大截。這兩種心態都是溝通中最大的阻礙。唯有以「不卑不亢」的平等心態,對待自己與他人才是化解阻礙的不二法門。
總而言之,想建立和諧、健康的家庭生活,或是在國內、外從事推薦、零售與服務,都必須找出他人的需求,再想辦法滿足,這是一個人想獲得成功的最佳手法,而想獲得最佳溝通效果,任何媒介都比不上個人本身,因為一個人自己的性格特質和行事風格,無一不傳達出信息。
因此,要讓他人瞭解自己的為人處事,在直銷的領域裡,應培養自己成為下線及顧客的顧問,並且學會鼓勵他人,而不是驅使他人,並且以平易近人、和藹可親態度贏得他人的好感,讓人樂於親近,更重要的是幫助他人喜歡自己!
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