營造成功歡樂的活動會議

'98年體壇大事即為世界足球賽，吸引了上億觀眾為之興奮；本次由巴西隊與法國隊爭奪冠亞軍，原本呼聲最高的巴西隊，竟大爆冷門的輸給了法國隊，與冠軍獎杯擦身而過，令許多專家跌破了眼鏡。

個人色彩重戰力難發揮
經後續研究報導顯示，巴西隊的基本素質均較法國隊高，但由於其個人色彩較重，比賽時，巴西隊因個人作秀心態使然，導致此戰失利。
由人組合的直銷領域訴求的也是個人事業，於是難免發生上述情事，組織雖大、質量雖精，但卻因組織內部向心力渙散，導致控管不易的問題層出不窮，使上線領導者大傷腦筋。而如何整合組織中之精英份子，集合團隊力量發揮最大戰力，相信正是所有直銷夥伴極欲追求的目標。
綜觀直銷事業多年的演變及無數成功者的經驗，其實解決之道不難從其中略窺一二。直銷事業中常訴求追隨成功者的腳步、依樣劃葫蘆、配合公司活動……等，其最主要目的即為「借力使力，不費力氣」，其中就屬會場的運作最具組織發展之代表性。
藉由活動與會場的運作，集合群眾驅使正面激勵效應，誠如每家直銷公司均會舉辦年度表揚／激勵大會，目的除了表揚、激勵年度表現優異的夥伴外，更重要的是以現場互動激勵氣氛，感染每位與會人士，進而激發個人行動力及團隊歸屬感。
既然會議活動有如此神效，經營直銷事業時，就可以舉辦類似大會的縮小版，以達「團隊一心，其利斷金」的成效。
現今舉目所見之會議／活動類型很多，所訴求的目的及對象也不盡相同，例如：
^1.創業說明會（O.P.P.）；藉由會場氣氛及講師魅力，以強而有力的說服力及公信力感染來賓，達到加入體系的目的。
^2.新進夥伴訓練（N.D.O.）；初級基礎訓練課程，加強新人之銷售能力及建立標準心態。
^3.家庭聚會（H.P.）；除了是現場銷售的最佳方式，亦可稍加變化成為組織聚會，是凝聚團隊向心力及團隊共識的最佳場合。
各類型活動會議的設計均有其獨特意義，有效將活動會議融入您的直銷事業中，您將受用無窮。

以滿足需求為設計原則
以下我們將一起探討，如何設計舉辦成功的活動會議。首先應了解，不論是客人、新人或經營事業已久的夥伴，對於各類活動會議，均有其一定程度的期待。期待什麼呢？總而言之一句話「這個會議可以讓我獲得些什麼？」基於此，活動會議設計的最高原則，是以「滿足所有與會人士的需求」為依歸。
根據觀察，一般願意參加活動會議之客人或夥伴，其需求特性有：
^1.禮物獲取；
^2.增廣見聞；
^3.擴大交友圈；
^4.吸收新知；
^5.接受肯定。
然而身為領導者的我們，卻若無時間一一滿足其需求，透過組織聚會活動的時段，即可針對這些需求給予支援。
雖說各類型活動會議，其設計模式、目的、對象均不相同，但設計平軸卻有其共通及關連性，接下來，將為各位揭開活動會議的設計菁華。
規劃及執行良好的會議與您的成功息息相關，一個成功的會議，很可能就是成員們投入這個事業的原因之一，因此用心規劃會議內容，則是首要課題，一般設計活動會議的內容可包括：
^1.表揚：藉由團隊表揚，肯定團隊中有所付出及貢獻的夥伴。
^2.激勵：引導個人之原始動機，並予以適當的鼓勵，激發出最強的動力。
^3.教育：完整的知識傳遞，實際的模擬演練，以提高夥伴的個人能力、增加自信心、確保銷售成功率。
^4.整體工作的發展：由團隊願景使命的宣導，達成團隊共識，朝同一目標前進。
^5.意見交流：一可活絡團隊氣氛，更可吸取其餘成員之經營方式，達成快速成長的目的。
^6.趣味：推翻以往人們對會議的死板印象，增加持續參與的意願。

讓與會者有所得
所以一個成功的會議設計，關鍵在於下列「黃金守則」：
提供「腦」裡的養分─訊息與教育訓練；
提供「心」裡的感動─激勵鼓舞及認同表揚；
提供「手」上的獲得─獎勵與教材。
除了設計內容的重點，另外有幾個注意事項，同樣需要您的關切。
^1.秩序良好的會議程序；
^2.開場及結尾簡單扼要；
^3.最好不要太久（建議以2小時為限）；
^4.沒有任何人應主導會議，應組合團隊成員一同處理，使每一成員均有實際參與感。
當您全心於策劃活動會議時，別忘了，除了完美無瑕的會議流程，更重要的是夥伴的參與，所以活動會議的包裝宣導也就成為舉辦成功聚會的重要因素。為確保出席率，提供您會議前參加氣氛的營造妙方。
^1.塑造「期待心」：在與夥伴接觸聯絡時，宣導會議內容的特色及好處（如：在這次活動中，有很棒的資訊傳遞哦！）。
^2.營造「神秘性」：勿將內容明朗化，驅動人們之好奇心，告知如欲知悉精彩內容，趕快安排當日準時參加。
如此安排將確保一個成功活動會議完美的誕生。
經營任何事業，其成功與否全部掌握在您自己手中，團隊的帶領是否順遂，則在於您的「心」，只要願意用心去經營生命中的每一個細節，它將會帶給您同樣的回饋。