營造聚會之完美演出

從事直銷事業發展經銷網是非常重要的，各項聚會之開辦設計又是發展經銷網之一項很重要而且必然的步驟，那麼辦理聚會之前應該注意什麼呢？

注意事項一：訂定明確主題
首先，應該有一個足夠的理由來支持該項聚會的目的，因此，聚會舉辦之前，就如同寫企畫案一樣，要有一個明確的主題，以便凝聚參與籌畫之舉辦人員或領導人之共識。這個聚會的主題，在明朗化之前，可能是很複雜的一段話，也可能同時展現好幾項需求在裏頭，但是切記，再怎麼複雜也必須理出個頭緒來。
聚會舉辦前，最好先聚集組織領導人，一起討論，確認此次的聚會預計可以達到某一定之效果時，便將主題訂出來。例如，當您發現組織下線普遍對產品知識不足，而銷售業績滑落時，便著手設計一次針對產品的教育性聚會。等到針對幹部及直銷商或是全體下線舉辦、確認後，便可以訂出一個主題─「您想知道如何讓您的下線突破銷售瓶頸嗎？」或是「如何運用產品創造倍增的業績？」等。主題吸引人，下線才會有興趣參加，出席率才會踴躍。

注意事項二：決定人員及程序
設計活動聚會，在與幹部一起討論敲定主題之後，接下來便是人員的安排及程序的訂定了。
舉辦時間、舉辦地點、預計時間、參加對象、授課人員、主持人員、預計參加人數、海報或通知單製作分發、活動當天所需硬體軟體設備、接待人員等一一決定之後，隨即進入書面作業，製作一張活動有關人員配置表，將每一個環扣負責人之陣掌範疇列出，另外製作一張程序表（如果活動內容較單純，可以二者合一），程序表可於活動當天公告或發放。

注意事項三：沙盤推演
活動聚會書面作業完成後，一定要事先做一次簡單的沙盤推演，以防各種突發狀況發生，或者活動內容之張力不足。
很多活動聚會，花費龐大的人力、財力，結果卻發現整個流程鬆散，效果不彰，推究其因，大部分都是事先沒有沙盤推演所致。

注意事項四：當天之控程
活動主辦之相關人員一定要提前到場，了解環境、設備是否與計畫時一樣。即使是小組的聚會，無論選在家裏、餐廳或者其他地方，主辦人員一定要兢兢業業地做好準備，事先排除任何足以干擾活動的「干擾源」，以確實做好活動的整個控制。
活動當天，或許會因為天氣狀況、交通問題、人員參與熱烈與否，以及授課內容……等，而影響整個活動的氣氛，因此上線或主持人臨場的反應是非常重要的，無論如何，您必須切記一件事：直銷的各項聚會活動只講求「完美的氣氛」，它必須是積極的，它必須讓所有與會者感到溫馨，它的最終目的是要使每一個人充滿信心，進而突破瓶頸激發潛能，以期帶動整個業績的成長。