練習是老師，準備是師祖

不論什麼樣的演說場合都得做準備，否則就只能單靠常識，說些沒養份的素材，浪費時間又磨損自我信心與尊嚴。
能力再強的演說者，也不可能不需要準備，成功的演說者能做到「上馬殺賊，下馬鋪被」的功夫，因此，要有精彩的演說不難，只要運用適當的時間，為適當的聽眾，準備適當的內容，做好適當的練習並完成演說後，當然就會得到適當的掌聲。
準備功夫決定上台後的信心與魅力，所以在粉墨登場前，必須做好幾項必備的功課：

第一步：設立目標集中焦距
請先問問自己：「這場演講的目的為何？」，「我希望在這場演講中提出什麼內容？」，直銷聚會中，多不外乎以下目的之一項或多項。
^1.直銷產業的遠景。
^2.公司背景、理念與文化。
^3.制度訊息傳播與解析。
^4.產品知識及概念。
^5.激勵夥伴成功慾望。
^6.傳授專業技巧及知識。
^7.引爆動力，促成實際行動。
在目標確立後，才能有效設計內容與評估效果，只是在訂定目標時心不能太大，否則會導致焦點太多而無法將中心思想貫穿，形成多頭馬車的鬆散現象。

第二步：聽眾在那裏？
俗語說：「合口味的菜才是好菜，合主人的心意才是好僕。」這句話乍聽似乎不具原則性，但是，就實際面而言卻非常符合邏輯，既然要在眾人面前演說，當然就要隨著聽眾的需求設計以迎合其口味，並非「見人說人話，見鬼說鬼話，不人不鬼就不說話」，而是孔夫子所言─因材施教。
由聽眾的知識水準、態度、好惡定出演說內容，才能在現場迅速有效地網羅聽眾的心，營造適情適性的互動氣氛。演說相關資料越深入、越精準越有利發揮，例如：年齡、性別、教育程度、收入、社團歸屬、政治傾向、宗教信仰及地域性等。
所有的聽眾想聽的不外乎是與之切身相關、能反映需求、價值、觀念的訊息，甚至是能動搖其內心根深蒂固想法的新觀念，要確保聽眾對你的認同，必須在你的演說中出現以下的訊息：
^1.我沒有在浪費你的時間。
^2.我能真正了解你的需求。
^3.我的演說內容條理分明。
^4.我對於主題能充份掌握並有效發揮。
^5.我可以讓你得到新的訊息與觀念。

第三步：為它取個好名字
聽眾群的設定完成並充份洞悉後，接著是想出一個能夠符合潮流又一針見血的題目，同樣是演講，有個夠炫的題目，才能讓人有一窺堂奧的衝動。該如何取個好名字呢？
^1.對準時勢作文章：眾人談論的是「認錯與撤換」，就別再提「戒急用忍」。
^2.對準潮流下手：流行「機車」慣用語的時代，「龜毛」就別再當成寶。
^3.對準新奇出招：狗咬人不奇怪，人咬狗倒是可以聊一聊，以創造出奇制勝的關鍵。

第四步：資料搜集大公開
有好的題目沒有好的資料，會讓人有雷聲大雨點小的感覺，如何才能有好「料」，是事前準備功夫中很重要的一環，要懂得取捨、裁減與篩選，敝帚自珍的結果必會弄得拉拉雜雜讓人不知所云。
蒐集資料沒有一定的步驟與方式，但只要掌握資料來源，就能擁有飽滿的內容，資料來源有三：
^1.圖書館：最廉價卻最豐盛的資料庫，許多足以引經據典的寶貴資料在圖書館都有相當多的收藏，不僅可供演講參考可更可以「大塊」延伸且精彩絕倫。
^2.專訪：利用電話或親自走訪，不論是專家或學者，只要勤做筆記、猛錄音，就可以獲得許多內行資訊；但要記住，為了尊重受訪者，在引用經典名言時必須說明出處，這是尊重也是道德。
^3.書局：在此各種相關資訊均開放使用，唯使用者付費，除非您是愛書人喜歡買書回家好好翻閱，否則進一趟書局還不如走一遭圖書館。
^4.個人：在演說的過程中，可將自身經驗適時放入內容中，不但可增加親切感，更可提高聽眾對演說者的信任度。

第五步：彙整資料塑造風格
將四面八方擷取出來的資料做最恰當的處理，讓內容能夠條理分明、重點精確、舉例生動；在順序安排上，整體的結構與風格必須考量，如何才能絲絲入扣，有系統、有組織地表現出起承轉合，應從三方面著手：
^1.破題：清楚地表現出主題，簡單扼要，並適當地將自己及演說內容推銷給聽眾。
^2.主題：運用「帶路」的方式從一個重點轉到下一個重點，不斷引導聽眾，進入自己所主張的內容當中。
^3.結尾：結尾特別重要，必須是「虎頭虎尾」、甚至是「虎頭龍尾」；看文章可以回頭再看，聽演講無法回頭聽，所以結尾要為聽眾複習；實際上也是一種煽動，在聽眾離席前，用方法引導他們不是聽了就算，還得按照主講者的說法，付諸行動。
整體的資料準備是下台後的唯一命脈，但是根據研究指出，一般人聽過演說後的一週只記得10％的內容，甚至聽完之後的半小時就會遺忘40％，一天之後更會忘記60％，所以，有經驗的演說者會運用以下的三項原則，來加強聽眾對自己演說的內容印象：
^1.重覆敘述：聽眾是需要主講者不停地提醒與預告的，所以，演說者應在演說中重覆自己主張的觀點及目標。
^2.排列順序：開始的論點在於強化自己讓聽眾接受，而結束時的重點在於讓演說中強化的觀點被聽眾接受、牢記，因此，內容重點的鋪陳極為重要。
^3.強化印象：聽眾由於聽完不必接受考試，因此很容易分神，失去集中力，這時主講者必須善用肢體或適當的輔助道具，強化聽眾的記憶及對主講者的深刻印象。

第六步：事前練習不做讀稿機
人云：「萬事皆備，只欠東風」，而這個東風就是要有充份的練習；「練習是最好的老師」，準備的資料再齊全完整，若不經過事前有效率地演，上台充其量只是一台「讀稿機」罷了。
事前練習可有效建立自信，找出演講內容的缺點，要能以一貫地熟悉自己的表現方式，換句話說，就是要能掌握自己的最好與最壞狀態。
準備資料與勤加練習是相輔相成、缺一不可的基本功，若基本馬步都紮不穩，其餘的花式絕門也就甭提了。