訂閱優惠    註冊登入
全球華人直銷媒體第一品牌
直銷文摘

管理新典範─柔性管理


分類 / 直銷文摘
作者 / 吳文傑
期數 / 第51期

    管理新典範─柔性管理


朗讀:

據統計,在美國女性領導的企業員工人數,超過「財富雜誌」前五百大企業僱用員工的總和,且女性所擁有的公司行號在中小企業中是成長最快的。
柔性領導的魅力何在?
傳統經濟活動下強調的陽剛管理方式,正面臨前所未有的挑戰,在以資訊為主體的經濟體系中,大家都受過良好的教育,也開始為自己著想,並期望自我管理。因此,今日的管理已不再適合像軍事化管理那般,一個口令一個動作的「命令方式」。
取而代之的是,支持員工、鼓勵員工並賦予所需的權力,使員工樂於表現出自己最好的一面。同時在與公司互利共生的前題下,使全體員工對公司的前程與價值做出具體的承諾,達到公司與個人雙贏的局面。有人把這樣的管理改革稱之為「柔性管理」,因為在這方面做得最好的企業領導人,絕大部分是女性。
美國管理大師湯姆.彼德斯(Tom Peters'《追求卓越》一書作者)發現'90年代以後的成功企業展現以下特質:
.公司組織架構較單純。
.各事業體較具自主性。
.走向差異化,提供高附加價值的商品與服務,創造市場利基。
.注重品質。
.重視服務。
.對市場反應靈敏。
.加速創新的腳步。
.僱用受過良好訓練、有彈性的員工,藉以提高產品的附加價值。
上述這些特質正是柔性管理所強調的,同時,這一個趨勢所造成的影響力也必將延伸到21世紀。接下來介紹2個在日本實行柔性管理的成功實例。
信任員工簡化流程
〈案例一〉
日本花王公司為了降低營運成本,全面檢討內部稽核制度的成本結構,首先從檢查同仁出差費之報支方式著手。該公司發現報支手續繁複,領一筆小錢要經過7個人的審查,所做的都是一些「虛功」,同時也容易引發衝突及同仁間的不信任。這種情況與該公司所強調之「相互信任」的經營理念互相矛盾,有必要做徹底的調整。
於是花王公司運用柔性管理的方法,先瞭解同仁報支的情形,發現出差費浮報的現象只是少數,平均100件不到2件,且金額不大,或有因筆誤而出現。
一個好的系統所要注意的是「常態」(Regularity),而不是設計因應少數需求的「非常態」(Irregularity)系統,而使大部分正當的員工受到傷害。這不僅增加成本,同時也會使員工都注意到非常態的部分,而忽視常態下所出現的警訊,這可是因小失大,得不償失。
他們的解決方法是:設計一套簡易的程式,同仁可在電腦上輸入一些資料,由電腦自動計算差旅費,且該公司電腦與銀行聯線。輸進莊的差旅報支費當天就可以利用銀行直接轉帳的方式,直接將差旅費匯入該員工的帳戶當中。當然,電腦程式中也設計一些防止浮報的措施,比如:金額在一定程度以上時,或累計金額在多少以上時,電腦就不直接轉帳,須經過主管批准之後才可以領取。
這一項新措施,不僅提昇同仁對公司的向心力及信賴感,同時使總公司的財務、會計、稽核人員大幅減少。原來約有300人的工作內容部分或全部與審核差旅費有關,現在只剩下7位專任人員。
重新定義工作目的
〈案例二〉
日本愛知健康促進集團,是一家由許多醫院連鎖經營的健康檢查〈健診〉中心,為了因應經濟不景氣、降低經營成本,運用柔性管理的思維模式,將員工工作內容的「目的」重新加以定義,如表一。


結果驚訝地發現,在目前的工作中,經重新評估之後,只有55.77%是覺得有必要做(打「○」者),有25.53%的工作是屬於可做可不做的(打「
◆」者),而18.3%的工作是不需要做的(打「×」者),參見表二。


換言之,約有4成以上的工作是屬於低生產力或無生產力的工作。若將這些人力及時間成本,投入於高生產力的項目或服務上,不僅可以馬上降低成本,更可以大大地提高經營效率,增加附加價值及顧客的滿意程度。
從上述的案例中,我們可以瞭解到柔性管理所強調的,已不是傳統剛性管理的辛苦工作(WorkHard),而是要善用員工的創造力及自主性,強調聰明工作(Work Smart)的價值觀。即要以新的思維模式,打破僵化的條文、規定、制度,創造一個符合人性的工作環境。
再者,從人類左右腦的分工來看,左腦掌邏輯、分析、判斷,右腦則司直覺、感性、創造。在多變的經營環境下,右腦更顯得重要,因為這是一個「混沌」(Chaos)的經營時代,它具有:1.不確定性(Indetermins-tic);2.不連續(非線性-Non-linearity);3.不可預測(Unpredictable)等3大特徵。
過去剛性管理的邏輯思維、理性分析已不足以應付多變的環境,在一個充滿不確定性的環境下,善於利用直覺的人,往往是最成功的,而直覺是屬於右腦,也是柔性管理所強調的部分。展望未來,柔性管理中的直覺、感性、非邏輯思考,對人性的尊重及重視EQ(情緒智慧)等等特質,將會對管理產生一種革命性的衝擊,成為管理的新典範,我們樂觀其成。

感謝您閱讀直銷世紀數位版內容


標籤:  

延伸閱讀

猜你喜歡

熱門內容

善用簡報軟體行銷自我理念

支出總在收入前---破解「新產品上市」迷失

建立心法指引下線

組織運作模式之建立

直銷美麗新世界

知識管理的第一步

如何面對組織裏的搗蛋份子

優質環境讓組織更好

機會永遠給肯努力的人

服務表裡如一,銷售票房長紅

影音推薦