組織教育訓練的推動
分類 / 直銷文摘
作者 / 編輯部
期數 / 第48期
組織教育訓練的推動
朗讀:
到今年8月底為止,在公平會已報備登記的直銷公司共有707家,不僅代表台灣直銷產業發展的盛況,更顯示直銷市場的競爭愈來愈激烈,發展的程度甚至已超越許多已然步入直銷成熟期的國家,創造了另一個台灣經濟奇蹟。
組織構成要件有三
在百家爭鳴的態勢下,直銷業者不僅在產品上競爭,同時也在制度競爭,更令人驚訝的,是在人才上的競爭。事實上,競爭並不可怕,挖角也無可避免,但重要的是,直銷業者是否已做好組織的保全系統。一個優良的組織,可使直銷產生倍增的力量,反之,則可能產生倍減的力量。
一個以人為主的事業,首重建立龐大的組織,無論我們遭遇內在或外在的衝突,所能掌控的也只有組織的力量,因此若不懂得如何發展系統組織,是相當危險的。
何謂直銷組織(或稱系統)?我們可以一段話來定義:「系統乃是針對直銷商的成長需求,去制訂一套簡單、可行、有效率且為人人可以共同依循的直銷運作模式,並藉由書籍、錄音、錄影帶及各式集會傳達給直銷商,形成一個使用共同語言,且產生共同意識,並朝著相同目標前進的團體。」
從這個定義中,我們可以清楚得知直銷組織的3項構成要件:
1.特定目標:為了直銷商的成長需求,形成一共同的意識團體,具有共同的目標。
2.運作策略:指的是制定一套簡單可行、有效率且人人可資依循的方法。
3.工具:如書籍、錄音帶、集會等皆屬之。
而組織的中心理念在100%的複製,這是指運作組織資源的一種態度。所謂「複製」,意謂把一個好主意不斷的重複實行,在此要特別強調100%的複製,因為複製得愈完整,整個組織的理念與精神愈不容易變,政策的貫徹也愈徹底,組織的力量則更顯強大。但值得注意的是,在打造組織運作的模式時,必須考量人性化與合理化。
直銷生態四流程
複製在組織內的意義與影響,大致有下述4項:
1.是最有效率且最聰明的工作方式:跟隨前人成功的經驗來行事,自然可省卻錯誤與失敗的後果。
2.有助於建立直銷商上、下線的條理關係:若上線與其上線做法互異,下線將無所適從;反之,若理念一致,下線即不會面臨矛盾衝突,而能有所依循。
3.政策易於有效地貫徹執行:100%的複製,可使組織內成員的關係建立在互賴的基礎上,有了共同的體認,政策必能快速有效地執行。
4.落實非凡的自由:非凡的自由是直銷產業追求的終極目標,建立在強大的組織運作上,因此如未引導下線進入全然標準化與自動化的直銷體系中,是無法達到此一目標的。
在從事直銷體系教育訓練的計畫前,我們必須了解直銷生態,才能針對每一個細節做有生態的規畫。一般而言,直銷的活動有4項,分別是找新朋友、零售、推薦及輔導,其間的互動關係,即所謂「直銷生態之4態」,是從新朋友開始,接著成為消費者、直銷商,最後成為領導者,當中同時經歷了4個流程:
1.人脈開發層:教育訓練著重開發銷售與推薦的對象。
2.銷售層:此階段應著重於如何提升銷售能力。
3.推薦層:教育訓練的要點在於加強說服的能力。
4.輔導層(或稱組織層):如何使一個消費型的直銷商,轉變為事業型的直銷商,最後成為領導者,是此階段的教育訓練重點。
志在直銷者先建立組織
教育訓練的目的,在培養領導人所需具備的能力,主要可分3項來說明:
1.提升直銷專業力:指有關直銷專業的技術能力,包括推薦、輔導、一對一等技巧。
2.提升個人能力:指不特屬直銷專業的能力範圍,是廣泛性的能力提升,例如:時間管理、自我暗示、演講能力、社交禮儀及人際關係等。
3.提升個人道德力:帶領體系者,須成為典範與表率,教育訓練要培養的不只是多金的生意人,而是宏觀的企業家,因此要以較高的道德標準來要求。
為使直銷商能策略性地運作,並有系統性的教材來輔助,使其達到直銷的巔峰,這
就是所謂的「系統登峰計畫」,此一計畫有3大任務:
1.運作模式標準化:針對直銷生態研擬的運作模式包含前述4大流程,流程中的所有
細節均須標準畫一,資源才能共用。
2.工具專業:工欲善其事,必先利其器。直銷的產品雖好,也須有精緻優良的展示
工具配合,才能更加凸顯。
3.運作自動化:包括自學教材與推薦工具,使公司資源與直銷商結合在一起。
推動教育訓練需要行政資源與直銷商體系資源的配合。就行政資源而言,需要分工合作,以雙鶴公司企劃部為例,除了建立資料與教材外,也劃分為5個單位從事推動工作,分別是媒體小組、教材小組、會務小組、潛能小組與商品小組。
至於直銷商體系資源的配合範圍很廣,其中的核心是體系領導人定期會議,其目的可歸納為5項:
1.準政策布達:聽取領導人對準政策的意見,進而改進,使其更周全。
2.問題回饋:不僅希望獲得有關直銷專業的問題,也希望能了解領導人對公司的疑問,唯一須注意的是之前的運作相當重要,否則場面很容易失控。
3.心得回饋:經驗分享。
4.人才回饋:人才資源的整理。
5.建立共識:透過良好的溝通達成相同的體認,政策才能貫徹執行。
組織的建立與強化,對志在直銷事業的領導人而言,是相當重要的課題;組織建立的過程也許是繁瑣而艱辛的,但對未來直銷生涯的影響卻十分巨大,因為唯有訓練有素的組織,才是無可撼動的團隊。
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