最佳聚會地點私房名單大公開
分類 / 直銷文摘
作者 / 編緝部
期數 / 第55期
最佳聚會地點私房名單大公開
朗讀:
《總論篇》
掌握地利 倍增聚會功效
古有明訓:「要想成事,必須天時、地利、人和三者齊備。」這裏所謂的地利,指的就是一個好的地點。有了好的地點幫襯,不僅主事者會覺得辦起事來順理成章,就連與會者也會覺得心曠神怡,收穫倍增。
不相信?有調查為證。根據專辦各式訓練活動的佛羅倫斯國際會議公司在訓練後對學員所做的觀察顯示:「雖然大多數的學員回答問卷時表示,影響課程品質最鉅者是演講者演講魅力,如果演講者夠魅力,那麼就算伙食、場地再差,都無所謂,但是事實卻顯示,只要訓練場地不對味,包括桌椅不舒適、翻譯品質不佳、飲食安排不當、會場太過吵鬧等,都可能使得隔天參與訓練的人數銳減。」
地點不對疲於奔命
這樣的狀況在直銷業界可說是更為嚴重,畢竟直銷賣的就是一種信賴、一種感覺,如果直銷商選錯了地點,不論是邀約客戶做商品推介、和下線彼此聯誼或進行訓練,都可能使得原先花了很多時間準備的前置作業效果大打折扣。由此可見,選擇一個合適的地點,對於直銷商來說是多麼重要的一件事。
正由於選點茲事體大,所以本刊特別於本期推出適合直銷商活動地點全省大調查,在文中特別以直銷商經常進行的四項活動包括小型聚會、教育訓練、度假休閒、教育兼度假做分類,然後再針對不同的目的做場地推介,以期讓直銷商可以在不費吹灰之力的狀況下,找到適合擴展個人事業的場地。
基本上,直銷商在思考該到何地舉辦什麼活動時,不脫以下幾個考量重點:
1.地點的遠近:這種對於打算舉辦小型聚會的直銷商來說特別重要,由於此時邀約的對象不是直銷新鮮人就是一般消費者,邀約的目的也很單純,不外是想擴展組織網,或是推銷商品,在這種有求於對方的狀況下,選點最好是能夠以對方的方便為要,這個時候你可能得充分了解該名直銷商的生活習性,如:開不開車,如果開車,你可以選擇一個雙方都方便到達,而且又易於停車的地方;如果對方不開車,那麼最好挑選對方工作或是居家附近的咖啡廳,畢竟給對方方便,對方也會感念你的用心,給你一些回饋。
除了小型聚會有比較明確的對象外,其他諸如教育訓練、休閒度假、教育兼度假等活動,所針對的對象都比較龐雜,少則數十人,多則上百人,在地點的選擇上很可能會順姑意、卻逆了嫂情。所以原則上舉辦這類大型活動只需考量這個地點是否方便,有沒有足夠的停車位可用,就行了。
儘管所找的地點大多眾所周知,佛羅倫斯國際會議公司總經理張騎群還是建議直銷商:「最好將所有與會人士都當成是第一次到當地開會,在會前最好能為所有人準備一份地圖。」地圖的內容愈詳盡愈好,至少應包括開會地址、行車路線圖、可以參考使用的大眾交通工具,如:公車、火車、捷運等;如果該地點真的很不方便尋找的話,甚至可以要求對方準備交通車在定點接駁。
氣氛不對話難投機
2.氣氛:活動要辦得好,氣氛如果掌控不佳,很可能就會讓活動原味盡失,所以在選擇地點時,最好能夠將這點也納入考慮。直銷商陳鄧喜在選擇地點時即十分注重此點,為此他還樹立了一個所謂的「三不談」政策,包括:地點不對不談,情緒不對不談,人不對不談,這裏所謂的地點不對不談,指的就是地點的氣氛不佳不談。
一般來說,造成約會地點氣氛不佳的原因有很多,最常見的就是一開始就選擇錯了地點,舉例來說,如果找了一個很吵雜的地方來辦小型聚會,屆時可能連彼此的聲音都聽不到,更遑論要雙方心平氣和地談事情。有鑑於此,建議直銷商第一次邀約對方時,最好能夠找一個自己熟悉的地點;如果來不及做準備,那麼就得當機立斷,一旦踏進氣氛不對的場所,馬上就很委婉地向對方提出轉換戰場的要求。
另一個造成氣氛不對的原因,並不是因為選錯了地點,而是選錯了時間。如果你邀約對方的時間剛好是中午吃飯時間或是下班時分,在這種時段裏要想擁有一段安靜的時光無異是奢求。在此,特別建議直銷商邀約對方進行小型聚會時,最好選人比較少的時段,如果對方的時間無法配合,那麼你可得多費點心,找一家交通方便但卻「人煙罕至」的地點約談了。
除了小型聚會外,大多數的活動所使用的空間要不就是密閉的會議室,要不就是戶外,因此比較不用將其他人等的干擾列入考量,反倒比較需要注意的是會議室的大小,如果你希望呈現出來的會議感覺是很溫馨,那麼最好不要找太大的會議室;如果你想呈現出來的感覺是很氣派,很有震撼力,最好能夠找有挑高空間的會議場地。
收費不對叫苦連天
3.收費標準:收費標準也是選擇聚會地點很重要的考量要素,基本上不論直銷商舉辦什麼類型的活動都應該以不蝕本為原則。
所以在舉辦活動前,主辦單位可以先將本求利,算出推行這個活動約略可以得到的利得,再反推回去決定相聚的場所,不過如果對方是個「要人」,可為日後所需鋪路,那就另當別論,可以進行大手筆的投資。
在計算收費標準時,應該考量到所有可能的花費,如:是否有最低消費額、使用器材是否要額外支付使用費、停車費用的高低、使用附屬設施,如:健身房、高爾夫球場是否要額外付費等,由於各家飯店與休閒度假中心收費標準不太相同,所以如果可能的話,最好能夠在三個月前就與對方連繫,並取得各項收費明細,之後再根據這個資料決定場地,甚至決定該自行攜帶什麼器材到會場,以節省成本。
除此之外,還有一個可以為直銷商節省費用的方法,就是聯合其他直銷商選定幾家合意的聚會地點,找他們洽商長期合作,透過這樣的方式可以得到比較好的服務或是比較大的價格優惠。
基本上,尋找聚會地點對於直銷商來說,是經常會碰到例行公事,與其到時再胡亂地找點搪塞,倒不如趁著有空的時候多做準備,如:養成隨手拿餐廳名片的習慣;或者沒事就和同業多聊聊,增廣見聞,這些小動作都有助於你日後直銷事業的拓展。
《小型聚會篇》
搭配好地點
跨出直銷第一步
小型聚會可謂是直銷人踏進直銷領域的第一步事業門檻,身在直銷產業中,不論你是十足的直銷新鮮人,抑或身經百戰的直銷老鷹,必定都參加過小型聚會,在其中運用ABC法則,進行事業推薦。
所謂好的開始是成功的一半,如何在ABC聚會之中,徹底掌握當時當地的情境氣氛、突破受邀約者的心防、洞悉他的想法,並學習Adviser有如滔滔江水的口才、層層突破的說服力,是一個新進直銷商重要的課題。流利的口才及說服技巧,全賴直銷商個人的努力耕耘及經驗累積。至於在情境掌握的部分,經驗的累積固然是一個方法,但若能選擇一個氣氛良好、有利於受邀約者放鬆心情、適合做事業推薦的地點,則是有助於直銷商掌握情境氣氛的捷徑。
單就舉辦ABC小型聚會而言,在場地方面,各直銷商們不約而同地選擇了咖啡廳、泡沫紅茶店、茶藝館這三種類型的場地。
地點單純為選擇要點
直銷商陳鄧喜表示,針對小型聚會的場地選擇,有三點考量因素,也就是他所謂的三不談:一、地點不對不談;二、情緒不對不談;三、人不對不談。地點不對指的是在選擇地點時,必須找的是安靜且便於談話的環境,否則不如不談。情緒不對意指若環境過於吵雜,或因其他因素使情緒受到影響時,也絕口不再提產品銷售及事業推薦。至於人不對,指的則是若該場地的其他客人性質不夠單純,可能造成ABC推薦時的一些困擾,在這時候,最好也暫緩推薦動作。
在以三不談為考量因素的前提下,陳鄧喜習慣在茶藝館做ABC推薦。在他的想法中,茶藝館較為安靜、有大中小不同規模的房間可供選擇,且往來的客人較為單純,消費也不是太高,是個容易掌握情境、最適合做ABC推薦的地點。
氣氛重於一切
直銷商黃美滿常在市中心附近,一家名為知音時間的咖啡廳做推薦動作。選在知音時間的原因是因為它交通方便、環境優雅安靜,更重要的是,知音時間的佈置格局溫馨平實,給人一種自在輕鬆的感覺,讓人在不知不覺中便把心門打開,不再有防備之心,有利於直銷商掌握受推薦者的心理狀況。
黃美滿認為,在ABC推薦場所的選擇上,並不需要特別尋找佈置豪華的地點,根據她的經驗,在豪華的場地,常常因為氣氛的關係,反而不容易掌握受推薦者真正的內心想法,使直銷商無法充分掌握後續的發展,實際上的操作效果可能遠不及一家溫馨典雅的小店來得大。
直銷商黃萬祥則選擇在全省皆有連鎖店的真鍋咖啡作為小型聚會的主要場所。黃萬祥認為,邀請新朋友,講述產品及事業概況時,最好選擇明亮的地方,若選擇燈光灰暗的場所,可能會讓新朋友心生恐懼、有排斥的感覺。真鍋咖啡採光明亮,客人想待多久都可以,飲品的價位也只在100元左右,若直銷商想做東,將不至於造成個人經濟上太大的負擔。此外,由於真鍋咖啡採行全省連鎖的通路行銷,和直銷有著共同的特點,也可藉此作為在推薦新朋友、從事直銷事業時的切入話題。
明顯地標,方便找尋
直銷商王俊樑選擇在公司附近的圓緣咖啡廳作為ABC聚會的地點,一方面是因為它離公司近,地方又安靜,對直銷商而言是個極為方便的場所。另一方面則因為是熟人開的店,知道他們從事直銷業,在事業推薦時最需要的就是一個沒有干擾的場地。所以當王俊樑在做ABC推薦時,業者都會盡快將飲品、餐點送上,然後就給他們一個全然無干擾的環境、盡情高談闊論。
不同於其他人,直銷商劉榮芳在選擇場地時,以經濟及交通作為考量的要素,他舉辦ABC聚會的地點常是在社區活動中心或是大樓中庭。這兩個地點完全不需要任何金錢上的花費,在交通上,也因為是在住家附近,可免去舟車勞頓、遍尋停車位不著的煩惱。
小型聚會的舉辦看似簡單,卻是攸關一名直銷商能否順利推動事業的重大因素。社會經濟發展進步,辦活動的地點多如過江之鯽,讓人在選擇的時候難免有目不暇給之感。但場地雖多,卻也不是每一個地方都適合直銷商做小型聚會之用,直銷商在選擇聚會場所時,絕不可隨意挑選一個地點充數,而要有一全方位的思索,充分衡量場地附近交通狀況、便利性、價位、環境氣氛等因素,方可做成決定,尋覓一個安樂窩。
《教育訓練篇》
高效率訓練場所提昇作戰實力
托佛勒(Toffler)在「大未來」一書中提到,權力的來源已逐漸由金錢、暴力轉移到知識,未來企業創造財富的主要工具是腦力,而工作型態也將轉變成「人與人工作或人與資訊工作」。這樣的觀點,正與經濟學家的看法不謀而合;即將來臨的21世紀是「人財革命」的時代,人的價值將凌駕土地、機器設備,成為企業最重要的資產。
人才培訓攸關事業失敗
直銷產業是百分之百人的事業,人力資源的開發更攸關版圖的鞏固大計,在競爭日益白熱化的直銷戰場,紮實的教育訓練不僅是一種紀律的形成,更是事業發展的致勝關鍵,可說是產業永續經營的命脈。
俗話說:「養兵千日用在一時」,所謂的「養兵千日」事實上指的便是養成教育。要想從直銷新兵脫胎換骨、蛻變成精猛的戰將,教育訓練即具十分重要的「點化」作用。
舉凡直銷基本概念(創業說明會、產品說明會、制度介紹、新直銷商訓練)、專業訓練(零售、推薦、顧客服務)及高階課程(組織發展、訓練技巧、激勵、溝通、潛能開發、目標管理、時間管理、口才訓練)等直銷人必須具備的「武藝」,都要透過教育訓練來傳達,而配合完成這些訓練的場地,就如同武俠小說中練功者閉關的所在,功夫練不練得成?在那裏練也大有關係。
近年來,人才培訓、潛能激發的風氣日盛,不論是傳統企業或直銷產業都需要做教育訓練,坊間因應此特質的場地也明顯增多了起來,因此我們特別在北、中、南三地,針對適合做教育訓練的場所來個「全省大搜尋」,讓讀者能參考比較一番。
通常,直銷商(公司)在選擇教育訓練場地時的考量不外下列幾點:包括地點、場地大小、租金及軟硬體設備等等;另外,視課程性質內容找合適「情境」的場地也很重要,例如講實務操作技巧的課程就應選比較有上課氣氛的場所,做經驗分享或交誼,則可挑較富休閒氣息的地方,如此軟硬體互相「速配」,效率更佳。
視會議性質找場地
以地點強化會議效率是歐美等先進國家企業界行之有年的經營策略之一。以日本為例,企業界便常利用不同情境會議場所,來達到會議的目的。如利用溫泉靜養勝地,淨化與會人員的心緒,得以隨時進入會議主題,或在山區及海上尋找場地,讓與會人員遠離人群、切斷干擾,有利集中思考。著名的資生堂公司就曾將會議地點移到法國14世紀古城堡,藉由恢宏的現場氣氛,期使會議產生更前瞻的成果。
直銷商劉榮芳表示,他的組織體系舉辦教育訓練課程時,在場地的挑選上,就十分注重地點的「情境」是否能與課程內容相吻合,是在交通便捷、租金合理、軟硬體設備齊全的基本要求外之最重要考量,如淡水的楓丹白露、林口華夏飯店及鄰近石門水庫的湖濱飯店,都是他們做教育訓練時常運用的場地。
直銷商吳聲東則鍾情於救國團的劍潭活動中心,他認為,劍潭活動中心距離台北火車站不遠,且目標顯著容易找;另外,它的設備齊全、大小間會議室均有,還有剪字的服務(收費較外面低),租金也頗合理。唯一美中不足的是,至少要在3個月前預約,不過這也突顯它的確是個不錯的開會場所。
同樣是救國團所屬的場地,直銷商葉有亮提到高雄澄清湖的救國團青年活動中心。他表示,該中心的教室及設備都不算新穎,但由於位在風景區,住宿、用餐或想安排休閒旅遊活動皆可,有較多元化的選擇。
直銷商黃美滿在其組織體系約每3個月舉辦1次的教育訓練,最常去的地方便是位於台中大坑風景區的金元富度假訓練山莊,主要原因是該場地交通方便、收費合理(40~50人的場地約6000~12000),周邊設備齊全(音響、黑板、螢幕、茶水),附超大停車場,而由於地處郊區,放眼皆是綠野青山,在嚴肅的課程之餘也具放鬆身心的效果。
場地多元化任君挑選
既是上課受訓的場所又富帶一些休閒設施,似乎是中南部熱門訓練會場的特色,直銷商陳忠榮推薦的新化農場即是如此。陳忠榮說,新化農場的設備齊全,由於一天可來回,他常趁訓練之便全家總動員去農場,在他上課之際,家人可享受農場野趣,孩子也有照應。
豐原的公老坪則是直銷商曾智星欣賞的地點。他表示該處空氣清新、景致優美,連受邀上課的講師都讚不絕口,上課之餘還可體驗摘水果的樂趣,令人流連忘返。
專業性的會議訓練場地對於需要「上課氣氛濃厚」一點的直銷商而言是最佳的選擇,直銷商黃萬祥的理想場所是哈佛企管中心(中區)。由於整個中心規劃就是以教育訓練為主,因此凡是與開會上課相關的周邊設施皆非常完備,從可容納20~30人的小教室到100人的大場地皆有,收費每人約600元。
綜合上述各家看法,我們可以對直銷商選擇教育訓練場地的標準,有了一個大略的輪廓:專業的會議中心或周遭環境能親近大自然、稍具休閒氣氛的地點最受青睞,當然內部設施也馬虎不得,如訓練器材、軟體服務、食宿、交通、休閒設施等,至於場地價格,由於市場的競爭比較,大致已有行情範圍,不會太離譜,若建立長期合作關係,可能還有議價空間。
事實上,人員培訓已成為目前企業經營不可忽略的一環,因此除了專業會議場所前景看好,有愈來愈多的飯店及一般自設有教育中心的企業集團,也積極促銷會議中心或對外開放訓練場地。位於風景區的飯店如墾丁凱撒、天祥晶華、知本老爺、花蓮中信、日月潭中信等,即可擁有地利之便,大力推動會議、休閒兩相宜的訴求重點。
另外,部分知名企業像中華汽車、全錄、東元、聲寶公司的教育中心、政府機構煙酒公賣局員工訓練中心、救國團活動中心及教育單位師大行政大樓、政大公企中心、世新會館等場地,皆是直銷商舉辦教育訓練時,可供參考選擇的好地點。
不教而戰乃應家大忌,尤其是在靠人與人溝通、互動、推薦行銷為主的直銷產業,不論是對整個產業形象、公司經營、個人素質乃至業績成長,教育都是當務之急。一個成功的會議有6大要素,包括:1.開會日期的恰當;2.地點適宜;3.準備工作完善;4.聯絡徹底、溝通協調良好;5.上課內容具吸引力;6.分工合作、掌握狀況。因此,別忘了好好構思每一次教育訓練的機會,營造公司與個人雙贏的局面。
《休閒度假篇》
休閒後再出發精神百倍
有句話說:休閒是為了走更長遠的路。目前國內大部分的民營企業或外商公司已實施週休二日或者隔週休二日制,事實上,員工在度假之後的工作效率會比平時高,如何善用假日休閒成為21世紀的主流。整年忙碌奔波的你,是否也曾想過放鬆一下,帶著下線與家人一同到充滿陽光、綠草、潺潺小溪或蔚藍的海岸旁度假,享受新鮮的空氣與情緒恣意妄為的日子,順便與下線或家人聯絡情感呢?
選擇場所停看聽
現代人愈來愈注重度假,長假期往國外跑,短假期在國內「休息」已逐漸成休閒生活公式。宇儀公司企劃部葉春雅表示,直銷公司為直銷商籌畫選擇度假場所時,有下列數個考量要點:
1.休閒度假的動機。
2.人數之多寡、年齡層及水平。
3.距離之遠近。
4.費用高低。
5.安全性及服務態度。
6.交通的便利度。
7.場所的新鮮度。
8.度假場所的知名度。
9.用餐是否便利及多樣化。
對於直銷商度假休閒的場所,直銷商陳忠榮則極力推薦位於住家附近的台南虎頭碑;他表示,經營直銷事業應結合家庭,在度假時宜以場所是否符合親子總動員為優先考量。
虎頭碑的地點離陳忠榮住所不遠,一日來回綽綽有餘,場所的風景幽美,林蔭濃密,在健行之中讓平日缺乏運動的直銷商可趁機活動筋骨,培養體力。對於計畫數日遊的直銷商而言,虎頭碑亦有度假旅館可出租。
直銷商曾智星雖然較少利用長期假日到遠地度假,但他認為與下線相約出遊不僅可聯繫彼此之間的感情,在放鬆心情閒聊之餘,更會激發彼此更多的靈感與動力。為此,曾智星常與下線到豐原的公老坪度假,雖然僅一日往返,但是在青山綠野及採摘水果間所收的效益則比出國來得大。
面對週休二日制的即將實施,直銷商王俊樑認為,直銷商不妨可安排二天一夜的度假方式,以他為例,幾乎每週六日均會吆喝十餘位夥岸到杉林溪附近的上城山莊度假,他的度假方式不是喧嘩休閒,而是享受山莊的寧靜感,讓自己絕對的放鬆、心靈沉澱,思索這一週來對於推薦或零售方面有何進步與退步,有何值得分享的優點與改進的缺點。
三大度假場所各取所需
針對上述直銷商與直銷公司所言,可將休閒度假的場所分類為:
1.俱樂部式:目前國內有愈來愈多度假飯店經營的俱樂部,這一種位於度假區的飯店俱樂部,與一般都會商務旅館推出的健身俱樂部不同,因為是以會員制為主,除了提供一些與健身相關的休閒設施之外,還有更多都會旅館做不到的地方。
例如,這些飯店俱樂部多半位於清淨如新的山區或蔚藍海岸,擁有絕佳的視野景觀,以及較新鮮的空氣品質;如具高級飯店餐飲品質及純度假休閒設備與圖書館等服務,就可以高消費的福華太平洋翡翠灣俱樂部及走經濟路線的新翠谷世新會館為代表。
2.山莊式:位於深山小徑中,有著濃蔭森林,可享受芬多精的滋潤及清澈見底的小溪,除了在山莊內休閒外,大部分山莊的附近均有台灣著名的觀光景點。談到山莊式的休閒方式,直銷商李青松則念念不忘北港溪花園山莊度假的日子。
李青松表示,北港溪花園山莊以奇石花木和清溪翠湖著稱,全園區遍佈海底化石,可兼具休閒、賞鳥、認識植物等生態功能。山莊內有一座泡茶亭,面對開闊的溪流河階,直銷商可在賞景泡茶之餘達到聯誼的功能;此外,小孩子可在山區溪流釣魚、玩水,最特殊的是,北港溪花園山莊有提供天燈製作與施放,無論是直銷商或直銷家庭都可充分達到休閒的功能。
3.田園式:都市化環境之下,人們古早的田園式生活環境已被破壞殆盡,「晚風吹,火金姑飛」的日子已離去遠矣。直銷商陳鄧喜表示,平常休閒度假大部份以一日來回為主,全家遊農場是休閒的最佳選擇,也是子女最佳的課外教室。在農場中,可看酪農擠牛乳、到果園採果、吃到野外的烤火雞、烤乳豬等BAR-B-Q,而且消費低廉,幾乎可以每週遊玩。
以前的人對於度假的認知是:透早出門狠血拼,個個景點十分(鐘)遊,走馬看花霧煞煞,既傷時間又傷神。葉春雅表示,目前國內的度假景點與設施都向國外學習,但是要完全符合直銷商需求之處卻屈指可數;放眼國外,葉春雅認為ClubMed的度假環境遠離塵囂,親近大自然,而且依不同度假村的地理位置和獨特的自然環境,提供各種別具特色的活動、節目、佳餚,公司員工可透過合作與分享,增近彼此間的瞭解及對公司的歸屬感。
在日益要求生活品質、但度假品質卻受交通惡化影響的今天,度假最好免去舟車勞頓之苦。如果要達到最佳的休閒品質,建議直銷商應以定點度假為主,一來可完全放鬆身心,二來可充分瞭解當地的風土民情,增廣見聞。
《教育兼度假篇》
在學習中玩樂 玩樂中成長
訓練、教育,對直銷事業而言是組織生命的延續力量,所以直銷與教室始終有著密不可分的關係。但是,教育之上對下的關係,以及教室的冰冷生硬,常使人望之卻步,直銷畢竟是生活化的事業,而知識的傳播又非僅止於教室一隅,既然如此,何不將教育訓練與休閒度假結合,吸收新知,不亦快哉。
兼顧教育與休閒場地難尋
事實上,週休二日制實施在即,連東、南部遊樂區的雞舍都改建成休閒度假套房,可見休閒產業的再重整是可以預見的,屆時,休閒度假將不再只是連續假期後才出現的名詞,休閒將與生活緊密結合,成為生活中不可或缺的一部分。而將學習與休閒結合的點子,屆時也會逐漸擴散,學習的模式也將轉型。
在這種概念下衍生的會議型度假方式,就是一種現今最流行的教育訓練模式;即行程中約1/2的時間是在教育訓練或開會議商,另約1/2的時間用來聯誼玩樂,或將全部的時間安排為聯誼活動,而於活動中學習工作真義。既要學習也要玩樂,如此要兼顧二方的活動舉辦並不容易,而場地的尋得在此時更顯得相當重要。
然而,多數直銷人在辦活動時多無完整的事前規劃,訓練又度假的結果是訓練時心不在焉,玩樂時又緊張兮兮,所以,雙鶴公司協理鄭國威以多年舉辦教育訓練的經驗認為,在舉辦活動時,主辦者的心態必須是視為榮耀的,如此才能謹慎地規劃此項較為複雜的教育訓練方式;心態之外,主辦者必須相當清楚訓練的主題何在,因為接下來的一切選擇及思考重點,都必須圍繞主題不可偏離,而當主題確立後,選擇場地時必須考量:
1.交通之便利性:在交通狀況百出的台灣,幾乎每項活動之舉辦都得將此點納入考量範圍,否則活動之失敗將是可以預見的。所以,如場地周邊之停車位、與市中心的距離及可乘坐之運輸工具等,都應考慮周全。鄭國威表示,如果活動安排僅為一天或半天的時間,交通之便利性就更為重要,否則極可能因交通問題延遲活動之進行,或被迫得提早結束。
交通要便利,功能應彰顯
在交通便利的前提下,位於都市與市郊的地點就成為兵家必爭之地,如:直銷商吳聲東建議位於楊梅的揚昇高爾夫鄉村俱樂部、直銷商黃萬祥建議的明德水庫旁之教師會館、泰瑞公司直銷商劉榮芳的林口華夏飯店、桃園湖濱飯店以及汐止世運村,均為進可攻台北,退可守北部外縣市的地點,可避開市區交通的阻塞,又可保有交通四通八達的便利性。
另外,位於中部的日月潭、溪頭、廬山等地之青年活動中心或教師會館,亦為不錯的選擇。原因在於中部地區位於南北之間,北下或南上的學員不致舟車勞頓;而選在如溪頭、日月潭等風景名勝處辦活動,還有一個好處就是問路方便,隨便走都找得到。
2.功能之完整性:無論選擇何種場地,功能符合主題需求是相當重要的,如不符所需,即使場地為五星級飯店也得捨去。有的會議需要桌子板凳即可,有的要有白板、投影機,有的則連音響、燈光都要一應俱全。而就算設備齊全,但若功能不彰亦得放棄,如:音響設備的高低音效果及迴音狀況、燈光的明暗對比、白板的大小……等等,主辦人員必須親自走一趟場地並親手操作、實地演練一番才能搞定。
一般來說,陽春型的會議只需選擇救國團之青年活動中心功能即算齊備,黃萬祥認為,青年活動中心雖較老舊,但一般會議所需之器材仍可供應,而且價位較低廉,環境清幽,不過,寒暑假期間得和青年學子搶檔期,是最大的缺點。
貴廉放一邊,適合擺中間
3.教室型之適當性:會議室有大小之分,亦有討論式、上課式、演講式的分別,有的主題適合馬蹄型(U字型)的座位排列,以相互討論;有的則適合上課般的座位排列,教室型式的選擇是主題的再延伸,亦是活動成功與否的關鍵因素。
舉例來說,直銷商黃美滿認為,台中日月潭的涵碧樓是一不錯的會議型渡假場地,但因會場的型態無法集中、凝聚氣氛,所以適合做教育訓練卻不適合做激勵、潛訓。類似此種來自教室型態的限制,主辦者均須列入考量範圍。
4.周邊環境之適切性:許多人認為辦會議型度假找五星級飯店準沒錯,因為其會議室設備一應俱全,附屬設施亦多樣。事實上,撇開價位不談,五星級飯店的確是上乘之選,但是,也別忘了,多樣的附屬設施亦有可能影響與會者的心情,休息時沒事去商店街走一圈,可能再回來上課時就心神不寧了;再加上飯店出出入入的人多且雜、對外連絡又方便,隨時可能接到家人或下線熱線追蹤,亦會干擾與會者的心情。
所以,如活動為2天1夜以上之行程,「安靜」為最大的考量重點;鄭國威認為,如果場地的選擇在距市中心較遠之處,較可保有環境之寧靜,且你要找的人及要找你的人都不是那麼容易連絡得上,學員的情緒較易投入,精神較易集中,學習效果才會事半功倍。
5.附屬休閒設施之可使用性:別以為附屬休閒設施愈多愈好,事實上,會議型度假的挑戰性即在於會議行程與休閒行程的安排與搭配上,如果會議的時間為早上7:00~晚上6:00,而休閒設備開放的時間為早上8:00~晚上5:00,那麼,休閒設施有等於沒有,看得到吃不到有啥用?所以,行程規劃中應將休閒設施的使用妥善安排,讓它們對學員而言不只是誘因,更可真實在在地享用到。
善用巧思,破舍變華廈
另外,既要將教育與休閒連成一氣,不妨充分利用場地之附屬設施,讓學員於玩樂中學習,於學習中玩樂。直銷商葉有亮曾於陽明山福音園中舉辦活動,由於該場地位於山上,故其利用山險,讓睜眼的上線帶領閉眼的下線走山路,以培養上下線間信任的態度及關係。
所以,只要善用場地設施再加點巧思,你的訓練活動就會辦得不一樣,即使是泡溫泉也可以泡出感情來。宇儀公司企劃部葉春雅曾於廬山舉辦過溫泉之旅,結果交換心得的時機不是在教室而是移師到溫泉裏了,只見直銷商們在澡堂裏聊得不亦樂乎,讓人感到人生何處不是教室呢?
此外,價位的考量應具市場性,不應過高讓學員付出太多,或太低破壞市場行;而找一個經常配合或已熟悉的場地絕對以初來乍到好,因為,熟悉的場地不但易於掌控,場地服務人員協調意願亦高,可使活動之進行更加順暢。
直銷商向來為社會中最熱衷學習的一群,但平時為事業打拼奔走,在精神緊繃的狀態下學習的效果有限,若將教室移至大自然中,或以邊訓練邊遊樂的方式學習,可於心靈舒展的同時將學習之門開啟,讓直銷真正達到於學習中生活,於生活中學習的境界。
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