統領組織,循階段而行
分類 / 直銷文摘
作者 / 林正大
期數 / 第43期
統領組織,循階段而行
朗讀:
大自然中經常蘊藏著許多智慧,其中不乏可用來做為組織經營的參考。
許多昆蟲在成長過程中會不斷地脫殼、蛻變,經營直銷事業要需經過蛻變,組織才能順利成長茁壯,達到永續經營的目標,享受非凡的自由。如果不知蛻變或蛻變不成,便會造成停頓、分離,甚至崩盤;當蛻變期出現時,並無法單純以努力工作來克服,需要明確的方向、完整的策略,加上正確的步驟才能奏效。因此,有心發展組織的領導者對此過程應有更深入的認識。
許多成功的領袖自己已經走出來,但對此過程仍無法將其解析成一明確的模式,也就是「知其然,不知其所以然」,只有掌握know how,而沒有掌握know why,在此將這個過程透明化、標準化,讓想成功的人更能掌握訣竅。
階段一:個人創業期
此時期的直銷商懷著憧憬與熱情,帶著產品的資料,逢人便講,遇人則說,猶如學武下山的勇士,銳不可當;可惜陣亡者眾,退縮者次之,能過關斬將者幾稀;大約5%到20%的人能使收入達到上班時的水準以上,此時才可考慮進一步投入時間與心力(當然,無財務壓力者另當別論)。
此階段的挑戰為:是否選對公司與產品?是否具有創業的決心與毅力?是否有面對拒絕的信心與勇氣?是否已學習應有的知識與技能?是否做出成果?
核心策略是:集中精力求生存;使自己的收入儘早到達讓生活無慮的水準,衝上一個具關鍵性的獎銜階層,推薦輔導出幾位具潛力的下線。此階段的工作重點:
1.慎選公司與產品。選擇合法、具發展潛力、適合自己特性的公司與產品。
2.下定決心。與家人充分溝通、給自己一段「絕不放棄」的時間,對可能的拒絕做好心理準備,更重要的是找尋自己投入直銷的核心欲望。
3.勤於學習。從直銷的入門觀念、應有態度、專業知識、對產品的了解、零售推薦的技巧、組織運作的方法,甚至個人成長等相關課題開始進修,這些都是值得投資時間、心力及合理花費的項目。
4.零售推薦。建立屬於個人的消費客戶群,找尋有潛力且渴望創業的對象、建立組織網路的基礎。
此階段因為組織發展順利、業績逐漸升高,導致時間不夠用,下線尚不能獨立、上線已無法支援,自己疲於奔命、成長停頓、顧此失彼;已到達第一階段的終點,應迅速轉型蛻變到第二階段。
階段二:任務分工期
此階段組織擴張、任務繁雜,應建立一具高度向心力的管理團隊,將組織所需的任務,依個人的專長與特性,做有效的分工。如果能成功地建立此一團隊,則組織會更迅速、有效地發展;如果此時期無法建立任務分工的團隊,組織成長便會停頓。
此時的核心策略為:建立高績效任務分工的團隊。挑選積極、肯付出又能配合的夥伴,將任務有效地分工,並給予必要的訓練,使其能擔任組織運作的任務。此階段的工作重點:
1.挑選夥伴。選對人是此時期的成功關鍵,挑選管理團隊的夥伴,理念一致是優先考慮的項目,態度良好是第二,其次才是能力的考量;客觀上則要考慮時間的配合、距離的遠近及任務的負荷度等。
2.任務確認。依據組織發展的現況,加上個人及組織的目標,挑選適合此階段的組織活動,並排定其優先順序。
3.任務標準化。依前輩的經驗或團隊智慧的結晶,將上述各項任務系統化、標準化,並建立評價的標準,以做為運作時的依據。
4.幹部訓練。有系統地使每一位負責的夥伴,均能做到上述的任務標準。
5.實做調整。實際派給任務,並在旁觀察協助,使其能達到組織的要求,並能獨立負責該項任務。
6.推廣複製。將此標準作業模式,複製給更多有心的夥伴,此時可以達到「形勢比人強」的境界。
此階段因為組織持續發展,並擴展成多城市、多中心的型態,幹部委員日益增加,產生早期「革命同志」與新興領導人的矛盾衝突、不同中心對待旁線的態度不一、各據點發展速度不同、投入服務的夥伴組織發展不順等瓶頸;若這些因素正困擾著領導人,那代表該蛻變了。
階段三:協同運作期
此時各中心的領導人指派代表,形成全省或全體系的核心團隊,為有效運作整體組織、解決各中心間的問題與矛盾,合辦整體性的活動、會議、協商,且文書往來開始增加。運作得當,則組織呈現前所未有的氣勢與向心力;運作不當,問題輕者抱怨頻傳、士氣低落,問題重者脫離體系、自成一格,嚴重考驗領導人的智慧、胸襟與手腕。
此階段的核心策略為:建立強有力的領導核心,並有效協同運作。挑選具智慧、魅力及公信力的領導人參與核心團隊,負責全區域的組織運作、任務協調、問題克服、糾紛排解、危機處理及士氣激勵。此階段的工作重點:
1.挑選領袖。組織需要具有領袖魅力的人,當然理念一致與態度良好是必要的條件。
2.整合理念。運用深度會談,形成對組織的共識與一體感,並有效平衡個人與團隊的需求。
3.協同運作。將共同的遠景與目標,轉化成具體行動方案,並依區域或專長授權負責,過程需要保持高度的溝通與了解。
4.形成氣勢。藉由活動的舉辦,向所有參與夥伴宣示組織的實力與企圖心。
此階段溫為組織氣勢旺盛、核心成員權力日增、會議漸多、形式化活動增加,導致核心領導者之外的人不敢作主,後進難以進入核心、組織缺乏彈性與創意、面對問題反應遲鈍,萬一領袖不夠英明或日理萬機無法照應,此時已到高難度挑戰的關頭。
階段四:價值領導期
此階段的組織已經相當龐大,任務複雜到無法面面俱到,卻又須面面兼顧的尷尬景況;這時需要將有形的管理轉為無形的領導,發展出獨一無二又具效力的組織文化,用契合人心、切合人性的理念,結合綿密規畫的文化要素,帶動組織永續的發展;如能蛻變成功,則組織可大可久,如蛻變不成,則領導人可能成為忙碌的英雄、孤獨的英雄或眾叛親離的英雄。
此階段的核心策略為:建立堅強的組織文化,依此文化培育各種領袖人才,並普及至全體組織成員。依據公司背景、產品及制度的特性、個人的人生哲學與環境客觀因素等,融合出獨一無二的核心文化,並將其轉化成生活與工作的一部分,使成員浸浴在此文化的內涵裏,活出嶄新的力量。此階段的重點工作如下:
1.找尋核心文化。文化的簡單定義就是「我們這裏的做事方式」,或「這樣做你就會成功」,核心文化要用一句簡單的話來表示,如美商安麗公司的「傳送最直接的關懷」,雙鶴公司的「我們因夢想而偉大」。這句話應是自我的期許與核心欲望,也是組織夥伴及客戶的需求。
2.掌握落實要素。文化是由以下幾個要素所表達出來的,只要掌握這幾個要素,加以系統化的規畫,便能呈現出效果;要素為「人物」、「儀式」、「語言」與「傳播網路」。
3.規劃落實活動。大從引人注意的公益活動、表揚大會、旅遊研討,小至平常的穿著談吐、作業方式,甚至時間安排等。
4.以身作則、身體力行。推動組織文化是一項持續性的使命,也是表達領導人人生價值的最高規臬,除非領導人真心渴望與親自領導,否則一定無效。
5.適時修正、形成學習型組織。推動組織文化即是對全體成員進行全面教育的過程,也是促使組織形成有機式成長的最佳方法,讓組織保持學習的動力,才能在環境變革中屹立不搖。
從一到無限
松下幸之助之所以被稱為「經營之神」,並非因其個人財富與事業知名度,而是他把對人類的熱情與真愛,藉由事業體徹底地表現出來。我深信:直銷事業對您、對許多熱情的夥伴、對整個社會,甚至對這個時代而言,絕非僅是一個創業工具或致富捷徑,在它背後隱藏著更大的可能性、更大的挑戰,那便是人類追尋理想、互助合作、公平合理、互助友愛、樂觀奮鬥以及對人類整體的愛與回饋的機會,期盼不凡的您藉此不凡的事業,由一份心意成為人類無限的希望。
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