如何讓節約政策能收其效

相信大家都聽過這麼一句話「由儉入奢易，由奢入儉難」，這句話的確是非常有道理，其實，節約不但要從平常就養成習慣，此外，更要讓員工能出自於內心願意替公司節省，這樣的節約，才易收其效。
那麼，一個企業要如何讓你的員工，願意由衷地配合公司的節約作法呢？筆者以為，以下的方向，或許可以供企業做個參考：一、苛政猛於虎
節約不是小氣，而是要把錢花在刀口上，一個企業在規定節約成本的做法時，一定要考慮到它的合理性，如此才能贏得員工們的認同，我們要知道，這些規定，都是要員工們去執行的，如果過苛的話，相信大家會用應付的心情來面對，到頭來，企業很可能會收到反效果。
沃爾瑪(Wal-Mart)美國這家全世界規模最大的購物中心，規定幹部出差在外的話，飯店要多人共宿一房，另外，外出參加會議，最好能夠把免費的筆，拿回公司來用；對他們這種節約的作法，前一條我還能夠接受，但是，後面那一項要求，就未免省過頭了，已經趨近於小氣了，員工們在執行上，有時候是會很尷尬的，這很容易引起員工們反感。

二、源頭管理
我曾見過有一些企業，要求員工使用廢棄的影印紙背面，影印企業內部所需的各種文件，這種作法當然是對的，也有助於企業成本的降低，不過，我個人的看法是，除了像這種回收再利用之外，企業應該好好的研究一下，為什麼企業會有這麼多廢棄影印紙可以再被利用，是不是什麼地方出了問題？如果我們能從這個角度切入的話，對企業成本降低的幫忙，應該是會更大的。

三、激勵來搭配
企業在推行節約措施時，不能只對企業有好處，而是應該雙贏，也就是企業能從節約中受益，員工也能夠從配合中得到好處，這樣的活動效果才會大；換句話說，企業如果能在採行節約措施的同時，給予員工們某些承諾來鼓勵他們的話，員工們可能會認為如此做，對自己也有好處，而樂於來配合。
舉個例子來講，像是公司可以規定，節省下來的X%，撥給大家當成節約獎金，相信有了這種激勵的誘因，從旁協助的話，大家是會更用心的。
(本文取材自總裁學苑，http：//www.ceo21.org/，作者為專業經營管理顧問)