目標管理讓你與成功有約
分類 / 直銷文摘
作者 / 田旺言
期數 / 第119期
目標管理讓你與成功有約
朗讀:
目標管理的重點在實現與「焦點集中」,只要方向確定在借助「進度表」的掌控,要達成目標並非如想像中困難。
「你有沒有目標!?」
面對這樣的問題,大部分的人可能都沈默不語(真正的「心聲」或許是「沒有」、「過一天算一天」),只有極少數者有肯定答案,這些「少數」人甚至會清楚說出「時間表」,也就是「什麼時候要達成什麼樣的目標」,而從他們明快、信心十足的態度中,你也不難捕捉其眉宇間透露出的成功氣質。
如此大的差別或許可以解釋為什麼「成功者」總是屬少數族群,但「目標」與「成功」究竟有何關連性?一定要有「遠大目標」才能邁向成功嗎?其實也不盡然。眾所周知,「成功」定義因人而異,因此所謂的「目標」,應該是跟著每個人想要的「成功」走,目標是否「遠大」不是重點,重要的是必須確實可行而非空想。
所以,目標可大可小、任何人都可以設目標,以「在家上班」的家庭主婦為例,家庭主婦天天操持家務,總覺得事情多如牛毛又一成不變,既沒成就感又累死人。有沒有想過,做個「日計劃」或「周計劃」,把一天或一周該做的家務事(目標)做適切的管理分配,如此不僅不會天天做同樣的事,也較有效率(按表操作),空餘時間還可放鬆休閒一下;簡言之,有了「管理」,家庭主婦的角色將能有不同以往的發揮,當然就可以有效拉近與「成功」(妥善完成家務又不會忙成黃臉婆)的距離。
建立目標管理三要件
「目標管理」的理論是由管理大師彼得‧杜拉克所提出,其中心主旨在:組織需建立大目標做為該組織的方向,而為了達成此目標,組織中的管理者必須設定各別的小目標來促成組織團隊成員合作,共同完成大目標。「目標管理」的具體意義是指管理者以工作「目標」來管理部屬,而非以工作「手段」或「程序」來管理,當然,「管理者」與「部屬」都可以是「自己」,廣義的說,任何人都必須以明確的「目標」來做「自我管理」,除非你想要渾渾噩噩過一生。
至於個人要如何做好「目標管理」?首先在觀念上要有幾個清楚認知:1.「目標」只能有一個:我們常在決心設「目標」時,會不知不覺、洋洋灑灑的列出一大串,這除了表明自己很有「決心」,其實大多是「安全感」的心理因素作祟,切記,「目標」就是方向,你只能有一個方向,儘管目標能分解為小目標,分階段執行,但最終仍必須是一個完整的「終極目標」,任何不相關的事物一定要排除。
2.「目標」必須能解決問題:不論你的「問題」是在一周內粉刷好家裏的牆壁或是二年內完成在職進修,你的目標都必須針對上述問題來設計確實可行的方案,例如在一定時間內選好粉刷顏色並購齊材料、工具,每天花多少時間、在何時動工等等,如果要進修,那進修管道、預算(學習費用)估計、時間安排(如何錯開上班及親子時間......)等等的考量與實現,也就是每一階段的目標。
3.「目標」必須能推你向前:「目標」是讓你清楚自己的方向與前進腳步,所以「目標」必須視自己的實際能力與狀況做規劃,循序漸進去完成,而非設一個「遠大」目標來挫折自己,最後落得心灰意冷、自信全失。
弄清目標的意義,所謂的「目標管理」也就在於實現過程的掌控罷了。回想一下,當我們在求學時期,不都有張「功課表」來提醒我們每天的「進程」嗎,現在當然也可以如法泡製一番;當你清楚自我方向,有了明確目標後,接下來要做的就是擬一張「進度表」,把從起點(開始)到終點(目標)間要做的重要事項,簡單明瞭的寫下來,並逐步確認成效。進度表的項目要包括做什事、事情的先後順序、事情的比重、如何做、何時完成及成果評估等等。
不論想完成什麼樣的目標,只要不是天馬行空的妄想,一張進度表加上確實執行的行動力,就能為你和目標(成功)搭起一條快速道路。
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