組織大起來不難，難的是持續大下去

如果用某些股票市場的理論看直銷組織的興衰，彷彿組織中存在某種「能量」的運作；能量累積到某種程度，組織就開始飆漲，但它總有回檔整理的時候，至於如何在盤整站穩後，再造波段，則常是領導人探討的話題。
所以直銷夥伴做久了，就會有種感慨，組織大起來不難，難的是持續大下去；組織一旦停滯就逐漸凋零，一旦凋零後，想原班人馬再啟動實非易事。因此有沒有可能讓組織運作投入一種自動化模式，像生產線一樣，只要一啟動立刻開始製造成品，就組織而言就是業績，源源不斷的？

段標：組織的運氣論
在探討各種組織團隊的運作後，我們發現一個有趣的事：
常常在一些組織輔導的案例中，詢問組織的領導人，組織是怎麼做起來的？他們有時會陷入回憶，告訴我說：「一步一腳印，努力做的吧！」，「我是用生命在經營，拼命做的呀！」，也有人說：「不知道，運氣好吧！」。
再深入研究分析後常常得到的結論是：努力經營時，找到好夥伴，所以一炮而紅，因此有人教夥伴「翻牌理論」，反正持續翻嘛！(推荐的意思)，說不定那天就翻到一張「A」呀！
問題是何時會翻到？因為是「說不定」嘛！組織是「說不定」，那麼「運氣」的好壞就可能決定組織的大小了。這就是組織的運氣論。
我們要表達的是，翻牌理論沒有錯，大量地推荐，量中求質再由質中選取菁英是對的，問題在翻到一張好牌時，該怎麼打？那麼其它不怎麼好的牌還在手上，怎麼辦？
所以不能一直靠運氣，「運氣是成功者的謙詞，失敗者的藉口」，組織運作應該有個基本面叫作系統。

段標：建立系統的重要
系統是什麼？系統就是組織的操作方式，有些領導人可能知道應該要這麼做，可是不知道該如何著手比較好；有些領導人已經在做了，可能不知道那就叫系統，不確定這麼做對不對，還有沒有更好的？
有了系統的概念，就如生產線上的輸送帶，組織是自動的，是規格化的(雖不中亦不遠矣)，是有紀律的，是可以被要求的，是可以被檢核的。
那麼系統又有那些呢？約可分為以下幾種

一、複製系統
既然談的是倍增市場，就希望倍增的速度越快越好，怎麼辦才能發展的快？數量多就能發展的快，怎麼樣數量能多？都做一模一樣的就能數量多，如何能做得一模一樣，靠的就是複製系統，接下來幾個月，我會將這個系統詳細地介紹一遍。

二、訓練系統
領導人有責任安排適合夥伴的各式訓練活動，當然很多公司有公辦的訓練課程，我常形容這就像學校的課程，是基礎的必修科目，是公司傳遞理念的管道之一，夥伴是必須去學習的。但是畢竟因組織人數發展快速，礙於公司人力與空間有限，所以有的時候領導人必須加入自己的訓練課程，我常稱這種課程叫「補習班」，是補充不足的部份，是加強用的，這一段需要因團隊的不同另行設計，在此無法一一介紹。最後有一種課程在「補習班」之外的叫「家教班」，這是推荐人帶領新人入門的功夫，又稱「師徒教育」，是一對一耳提面命的過程，這是非常重要的養成教育，在複製系統的介紹中將會更進一步說明。
團隊領導人通常都有一套自己完整的訓練計劃(系統)適合團隊中的每一個人，依不同程度去學習、充電，依序漸進地將各種知識、技能、觀念導入自己的組織中，才能不斷地培養出優秀的領導人，一同帶領組織成長。

三、運作系統
這個系統的存在，若非團隊最高領導是無法體會的。它凌駕在複製與訓練系統之上，它會因團隊的大小，分佈狀況(國內外) ，領導人的比例，產品與制度的不同等等，而產生不同操作模式，簡單地說，像是帶兵打仗的將領採取的策略，運用的戰術，以及教導的戰技都必須囊括在這個系統裏。
唯有把系統建立完整，如鋪設各式軌道，並且教導列車長把穩車頭，讓夥伴們「有跡可循」非常安心地跟隨這個團隊，而領導人才可以真正做到這個團隊，「我不在，可以；沒有我，不行」的境界，要不然，我們什麼時候才能環遊世界呀！