管好「時間」，勝過全年無休！

「忙人時間最多」，這不表示他們一天比別人多24小時，而是懂得安排運用，將時間效率提高到極至，所以成效也就非凡。
談到「時間管理」，先來說個笑話：有位老師在課堂上問學生：「如果你的生命只剩三天，你最想做什麼？」有的學生說大吃大喝、有的說大玩三天、有的說跟家人相處，突然有位同學說：「上老師的課！」老師聽了十分感動，連忙問：「為什麼？」學生答：「因為上老師的課有『度日如年』的感受。」

瞎忙族時間永遠不夠用
這是個笑話，但也頗貼近事實，應該是每個曾經「在學」的人都會有的經驗，當然，我們的重點在「時間」：為什麼相同的時間，卻因為「人」的不同而有不同的感受呢？這就是「時間」的奧妙之處－－上天賜給每個人相同的時間，如何運用就看個人巧思。
在職場上隨時會看到「時間不夠用」的「瞎忙族」，你是屬於此「族群」的人嗎？先問自己幾個問題：
^1.你是否常覺得手邊的工作永遠做不完？
^2.你是否常在做一件事時腦中又想著另一件事，結果一事無成。
^3.你是否每天下班都覺得累斃了，但想想好像又沒做到啥事。
^4.你是否心中常想要做一些事，卻總是沒時間去完成。
如果你有以上這些徵兆，沒錯，你就是缺乏時間管理的「瞎忙一族」，而會產生這些問題，通常就是你缺乏目標整理及目標確定的能力，你無法排出事情處理的先後順序，當然就永遠處於混亂狀態。
另外，浪費時間也是「時間管理」大敵，諸如花太多時間閒聊、溝通不良造成不必要的爭執、未深入了解重點就進行工作（再花雙倍時間修改）、會議冗長、未做績效管理、分工不佳、家庭與工作未取得平衡等等。

善用時間5大要點
所謂「歲月無情，時間稍縱即逝」，現在，仔細想想自己每天是怎麼「過日子」的，以下提供幾個「搶救時間」的法則：1.要有「時間觀念」：每個人都擁有同樣的時間，但如果你不「關注」它，它就會悄然溜走、毫不留情，所以，想做好「時間管理」，首先你要重視時間、珍惜時間，時時提醒自己它的重要，這就是「時間觀念」。
^2.慎選優先順序：此方法事實上就是行銷人熟悉的80/20法則，即組織中重要成分多由其中的較小比例所構成；團隊利益多由其中的少數份子達成。也就是說，一天只有24小時，但要處理的事卻很多，有的重要、有的不重要，只要充分掌握自己的核心目標（工作或家庭都一樣），完成重要的20%，就會達到80%的效果，當然如果能在前一晚就完成「排序」，第二天再「按表操練」，保證效率更佳。
^3.預留彈性時間：有的人對「時間」的敏銳度較差，如習慣性遲到、愛拉咧、錯估自己完成事情所需的時間等等，另外，有時也會因「不可抗拒的外力」導致事情延誤，如氣候不佳、合作者臨時改期或孩子生病等等，總之，時間不要排的「太緊」，讓自己可以從容完成，勝過急就章、亂中容易有錯。
^4.集中焦點：有的人性子急又貪心，總想迅速完成很多事情，事實上，「欲速則不達」，一次完成一件事、一次思考一件事，如果常常一心多用，不僅會降低工作效率，也會影響工作品質。
^5.善用零碎時間：在我們忙碌的一天中，仔細想想，很多時候其實是在「等」；等公車、等塞車（在車陣中）、等人，如果能善用這些「片段時間」，整理思緒、看資料、思考企劃案、聽學習卡帶、跟孩子互動等等皆可，積少成多，你會發現，時間一下子變多了起來。