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直銷文摘

領袖育成的十二個構面--溝通力


分類 / 直銷文摘
作者 / 黃夏成
期數 / 第177期

    領袖育成的十二個構面--溝通力


朗讀:

身為領袖,在人際互動上的能耐與做事能力一樣重要,甚至在許多的情境中,特別是溝通力上的表達、傾聽、同理感受三個向度,更是要比其他人擅長;領袖的溝通力是超越行為技巧,乃是以真心來款待他人,要他們也以真心回應。

「你有在聽我說話嗎?」
身為領袖的你,有留意到團隊中的夥伴以及客戶們,透過各種模式,發出以上的訊息嗎?
當滿足別人,已經成為企業經營及領導的核心標的時,成功將屬於對別人有更深入了解且有回應的人,而不是只有專注在自己可以發揮的能力上。即便是再好的產品、便宜的價格、良好的服務,若是無法迎合或激發客?需求,則不一定有所發展。
領袖,在人際互動上的能耐與做事能力是一樣重要的,甚至在許多的情境中,扮演了更關鍵性的影響力。特別是在溝通力上,有三個向度,是領袖要比其他人更擅長突出的。

第一向度:表達力
一位領導者在位階、權力及環境所營造的氣氛,容易讓一般人感覺有些壓迫或距離感,雖然某些情?下是恰當的,然而,在現今的社會風氣中,多一些親和力的領袖,將更受歡迎及尊重。大部份的人,過於強調說服式的表達力,這種模式,跟21世紀的民主自由調性有些抵觸,其影響力將受侷限。
以下七個表達字彙深具神奇力量,可以開?人心,讓關係與溝通更和諧:

‧第一個字彙:對方的名字
名字等同一個人。聖經說:「美名勝過大財;恩寵強如金銀。」
名字就代表其主人,以及他所擁有的地位、意義、價值及情感。
不論是否記得住,但是在交談時,能準確且多次呼喚對方的名字,會給予人一種受重視的感受。
‧第二、三、四個字彙:請、謝謝、對不起
這一組字彙讓人心情愉快,樂意貢獻心力去完成任務,並且感覺與有榮焉。這是在快速移動的交會中,產生心理潤滑劑效果,以降低人際的磨擦系數。

‧第五個字彙:我們
語言的力量可以超越理性的認知,深入個人的情感及潛意識,最後這三組字彙具備這種影響力,跨越文字語彙表面的基本力量。
「你們所做的決定…」跟「我們所做的決定…」,在事情本身沒有差異,但是在情感及內在感受上卻大不相同。前者是你我有別,且我只能靠自己,後者是從決策到執行及成果上,你我是同一陣線。

‧第六個字彙:我同意
民主社會耗費大量時間在溝通上,無非是期望取得他人的認同,尤其是獲得上級主管的認同,更是極大的鼓舞。得到長官的認可,會讓對方更努力提供智慧及心力去發揮,這是激發團隊動力最佳的策略。

‧第七個字彙:我了解
渴望被了解,幾乎是人類內心最大的需求,並且為此願意運用各種方式表達,即使付上相當的代價都在所不惜。
「我同意」及「我了解」具有輔導性功能,可以有效深入人心,甚至還有某種程度的情緒和關係療效。

第二向度:傾聽力
在紛擾吵雜的21世紀中,「聽」比「說」更能展露競爭力與領導力,並且可以激發團隊潛能。

領袖必須有能力聽出五種聲音:

‧一、說出來的聲音
任何被表達出來的聲音,必須明辨其內涵,有三種可能性,第一是真相、第二是傳言、第三是胡扯。領袖面對這三種狀態,需要有不同的回應,但是理念與立場不變。

‧二、說不出來的聲音
這是一種說了卻不是真心話的心聲,表示不說比說出來好,可能缺乏管道表達或是一言堂的狀態。

‧三、沒有說出來的聲音
沉默是金也可能是深沉的抗議。不願意說卻滿腹心聲的群眾,到處都有,領袖一定要能「看出」團隊心裡的聲音,從表情神色及肢體語言中,讀出隱藏的訊息。

‧四、媒體說出來的聲音
媒體是一個強大的發聲器,大部分的人不分正確與否的照單全收。媒體的聲音包含正面報導、爭議話題及負面消息,善加運用可以借力使力。

‧五、客戶說出來的聲音
企業領袖離客戶太遠,但是仍然要仔細傾聽他們寶貴的聲音。他們很少會稱讚,卻毫不吝嗇地報怨,不論稱讚和報怨,都是貴重的第一手情報。

領袖聽出團隊真實心聲的原則:

一、認識你的部屬。

二、做個「可以說話」的主管。

三、對人敏銳,待事嚴謹。

四、聽懂弦外之音。

五、懂得閉嘴,並且鼓勵對方說話。

六、不輕言承諾,但絕對信守承諾。

七、以身作則。

第三向度:同理感受力
發揮溝通力最高的功力是,不但要能引發對方的真心話、要全然聽懂,並且還能激發對方的最佳能力,將任務完成。如此,你要展現的是一種全人能力同理感受力。
現代人缺乏情感教育,因此未能有效的全人發展,你要脫穎而出,就必須修練心靈感受力,成為一位容易被感動的人。容易被感動的人是:

‧正面思考的人
他如道人人都有弱點,但是他有一種鑽石眼光,可以看見別人的人性污點中,閃閃發亮的鑽石切面,並且願意花功夫去雕飾成傑作。

‧自我形象良好的人
有一顆健美心靈的人,不會害怕真情流露,甚至樂於將此能量大方分享出去。

‧把心打開的人
這種領袖懂得欣賞可愛的人或事,並且願意接納不可愛的人或事,他體會、貼近別人的心。
同理感受力,是生命力的極致表露,由於裡面沒有恐懼感,所以有一份清澈見底的自由,可以感動人心、共振靈魂。
領袖的溝通力是超越行為技巧與淺顯的動機,乃是以真心純情來款待他人,要他們也以真心情回應。

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