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直銷文摘

追根究底


分類 / 直銷文摘
作者 / 何文堂
期數 / 第109期

    追根究底


朗讀:

企業組織的運作過程中,經常會面對許多經營管理上的問題,而要有效解決這些問題的首要條件,就是你是如何看待這些問題?你對問題的態度是什麼?有人做過調查分析發現,成功者與失敗者兩者在回應問題的態度有著很大的差別。失敗者在遇到問題時的回應經常是找藉口推卸責任及迴避問題;而成功者遇見問題時,所採取的態度是正視問題,掌握問題的真象及發生的原因,積極謀求解決之道。
1.75年,日本明治牛奶在高雄縣橋頭鄉的中國牛奶廠,因經營不善放棄投資,而由統一公司接手。統一公司接手後即著手改善,希望能提昇工廠的生產力。經過努力後,工廠的產能大幅提升,日產牛奶由3萬瓶提升至10萬瓶,而且在市場供不應求。原預期可以轉虧為盈,可是每個月結算時,工廠仍是虧損,甚至產量愈多虧損愈大。許多人對這種現象,百思不得其解。
統一集團總裁高清愿知道這個情形後,立即請財務部門進行成本分析,要求一定要追根究底找出原因,經財務部的精算終於查出真相。原來在日本明治牛奶生產時,這家奶品工廠的生產量中,一直設定是70%的產品是純鮮奶,30%是調味奶,統一接手後仍一直維持這個比例,每天生產7萬瓶鮮奶,3萬瓶調味奶。沒想到每銷售出一瓶鮮奶,就要虧損五毛錢,而相反的,調味奶則是每賣一瓶可以賺五毛錢。所以將產能提高,生產的鮮奶愈多,造成的虧損就愈多。
高清愿知道原因後,立即要求工廠把兩種奶品的生產比例對調,調整後的當月,工廠就轉虧為盈。正是因為高清愿有此追根究底的精神,在面對問題困境時不氣餒,才能找出問題的真相,針對問題的原因加以解決。
高清愿曾說過一句話:「身為經營者,腦子裡絕對不能有『糊塗』兩個字,遇有狀況發生,一定要打破砂鍋問到底,不僅要知其然,更要知其所以然。」
很多人在看到問題時,常會直覺的反應這問題早就存在,以前沒有解決,現在也必然一樣無法解決,所以不花心思去探究問題的核心,而喪失解決問題的契機。統一高總裁因為絕不向問題低頭,有問題發生一定要找出原因,透過集思廣益,真正將問題解決,讓團隊可以持續成長。
在上列的故事中,工廠的產能沒有充分發揮固然是一大問題,但這只是虧損問題的表象之一,真正造成虧損的原因在於產品配比的不正確,若不能堅持追根究底的去探究,是無法真正解決問題的。
團隊中的成長來自不間斷的解決問題,克服挑戰。你在面對問題時是採取什麼心態?被動回應或是主動積極承擔?是處理表象或是追根究底?你是否看到每個問題所蘊含著的創造與改變的可能性?你是否從問題中看到機會?
面對問題時若能重新檢視,保持追根究底的精神,你一定會發現問題中所蘊含的創造力。
(本文取材自總裁學院,http://www.ceo21.org/,作者為群仁管理顧問(股)公司副總經理)

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