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直銷文摘

用心灌溉接班人


分類 / 直銷文摘
作者 / 王清福
期數 / 第113期

    用心灌溉接班人


朗讀:

但是,當高階主管努力促使組織人員發揮整體效能之際,如遇到中間主管沒辦法承上啟下、發揮銜接效果,此時最高主管所須克服的困難,就遠比一般員工還要大,也就是說,以用人的觀點來看,要用中間主管,可能需要付出更大心力與技巧。
當高階主管遇到中間主管還無法適應時,不可做放棄考慮,因為副主管的替代性普遍不高、選擇機會有限,最好的方法,是協助他們成長,提早適應這種工作。初當副主管首先要面臨兩大考驗,一是業務不熟練,二是對管理性的工作還很陌生。
公司的業務種類可能有很多種,副主管未必樣樣精通,要他們「外行管內行」,自然醜態百出,如果處置不當,不但副主管容易產生挫折感,也會讓屬下輕視並藉機作怪,此時,可以讓優秀員工來協助他,讓優秀部屬有機會發揮他的專長,在某個工作範圍內非正式地給他準主管的職權(不是正式的組織編制,是相對的裁量權力),成為副主管的助手。
透過單位主管安排,副主管也要順勢而為,並藉此了解工作重點,但當副主管能獨當一面時,最高主管宜將做法再作調整,否則副主管將成為「跛腳主管」影響成長。
單位主管尚須適時製造機會、磨練副主管,使他儘速進入狀況。在進行過程中,要注意不可傷害其自信心與尊嚴,因此在進行重點工作研討時,主管人員宜主動參與,做問題背景分析、闡釋考量原理,運用實際案例進行機會教育。這樣不但能使正副主管在工作層面深入配合,雙方更可建立共識,讓經驗與專業技能傳輸,亦可培養良好默契。
(本文作者為萬通銀行台中分行經理)

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