ＰＤＡ，小而美的貼身秘書

此時如果有了PDA (PERSONAL DIGITAL ASSISTANT，個人數位助理)，一切問題都將迎刃而解。

隨時享用資訊的口袋工具
傳統的PDA，較傾向於取代日常記事本的備忘錄的設計，所以功能大多只有電話簿、備忘錄、約會及行程設定等基本功能，因此有興趣的人也就不多。然而隨著PDA逐漸朝向多元化的方向發展，除了具備簡單的記錄功能，更結合無線通訊技術，不僅能互相傳送資訊，透過專用數據機或行動電話，還可以隨時上網收發資訊。
PDA除了能協助直銷人有效分類管理人脈資源，如果在網路上看到好的文章，也可透過電腦下載反覆閱讀，甚至傳給夥伴們分享；如需資源共享，只要兩機一對，靠著紅外線傳輸就能在幾秒鐘內完成資料複製，經濟又有效率，這樣的應用在國外科技產業尤其普遍—雙方見面時取出PDA互相傳輸電子名片，根本取代了傳統名片。
PDA本身更是一種不錯的隨身資訊儲存工具，尤其在目前手寫技術辨識已臻成熟，只要在面板上寫字，便能立即輸入訊息。
由於隨時隨地可以操控，你會發現即使在等車、坐車，甚至蹲在馬桶上都能整理手邊資料，或閱讀從網站下載的資料及電子書，完全match直銷人「走到哪，學到哪」的精神。
然而，一般行動電話也具有通訊錄與WAP上網的功能，有必要再多買一台PDA？擎邦國際網路工程事業部經理吳秋穆指出，WAP手機閱讀介面有待提昇，雖然結合PDA功能的手機已經問世，但在費率問題未解決前，WAP手機所能應用的大多是即時資訊(例如轉帳、股市行情等)，對於大量資料的閱讀處理，還是不及可以定時上網下載隨身攜帶的PDA。

搭配週邊，PDA如虎添翼
如能適當搭配軟硬體，PDA所帶給你的便利性甚至可能優於電腦。以展基國際所推出的PALM系列為例，如果你想要在第一時間利用PDA上網收發資訊，建議你選購專用數據機和手機聯結線，以利在不同場合都能發送郵件或傳真。假如閣下仍執著鍵盤輸入，那麼體積摺疊後如同手掌般大小的「摺疊式鍵盤」，將可讓你更有效率的彙整各種資訊。若你想將手中的資料列印下來，除了連接電腦輸出，也可選購具有紅外線輸出的專用印表機，如此即使手邊沒有電腦，一樣能將整理好的產品資訊交給顧客。
此外，在網路應用上，直銷人如想要以圖像搭配文字，那麼只要添購柯達所推出的PALMPIX，便可輕易地將手中的PDA升級成數位相機，PDA從紀錄文字的功能拓展至影像傳輸，這樣一來公司推出新產品時，不用等到產品型錄印製完成，你便可立即先自行拍攝後傳送給所有夥伴，不僅即時，搭配你精心撰寫的文字說明不但一目了然，而且特色百分百。目前也有廠商推出專用的名片掃描器，將名片掃描後便可將資料數位化，對於建立通訊錄時相當方便。
經常要南北征戰的你，如果碰上住在窮鄉僻壤的夥伴，或自己是個標準的大路痴，那麼接上皇旗科技所推出的衛星導航系統後，你就不必擔心路況不熟，儘管安心上路，一台PDA就可全省走透透。
看到如此多樣的周邊配備，趕時髦的你可別一時衝動就全數買下，不但要衡量自己的經濟能力，更要選擇適合自己需求的配備。而且各種廠牌所搭配的周邊硬體有時並不相容，因此在選購前可得先問清楚，以免當了冤大頭。
陳麗玲─PDA讓我專心做好每一件事
早在國內PDA尚未蔚為風潮時，美兆直銷商陳麗玲便託朋友從國外買回使用，雖然自行引進、加上軟體購買，花了2倍以上的價錢，但王麗玲卻心甘情願，因為小小投資，把她生活上大小瑣事打點得妥妥當當。「PDA的功能相當廣泛，然而光是記事本、行事曆與通訊錄3者的使用就已經值回票價了。」
由於PDA有手寫輸入的功能，因此只要有任何行程，王麗玲便會立即在行事曆記載，並設定好鬧鈴提醒裝置，快接近約定時間時，口袋中的PDA便會滴滴作響，如果當時還在處理事情忘了理會，她的「貼身秘書」每隔5分鐘就會提醒一次，直到陳麗玲按下「確定」鍵後才會甘休。陳麗玲表示，這樣她就不用一邊做事情時，還要一邊擔心錯過與朋友約定的時間，或是思考下一個行程是什麼、自己該做什麼準備，而全力投入當下的工作，不但提高效率，更能降低繁瑣行程造成的緊張情緒。
PDA對陳麗玲的直銷事業最大的幫助是通訊錄。「傳統的通訊錄不但分類不易，塗塗改改也相當麻煩，且手上的名片常常無法與通訊錄做整合。」而PDA所提供的分類檢索，可以輕易區分客戶屬性，只要輕輕一點，大從職級、電子信箱，小至特徵、興趣都能一目了然，除了免除以往需攜帶名片簿、通訊錄的不便與查詢時的困擾，隨身攜帶的輕便好處，更讓她更能隨時與夥伴或客戶保持聯繫，做好售後服務。
至於記事本，陳麗玲認為是隨時溫習的最好工具。「無論上課或是聽演講，只要聽到一句好話，就可以馬上記載下來。」並透過記事本分類把辛苦蒐集的資訊分門別類存放。當準備組織或公司演講時，只需拿出PDA，便能完整無誤的引用大師的智慧箴言。如果朋友身上也有PDA，只要兩機相對就能分享資源。陳麗玲說，如此不但少了資料借來借去，最後還得要到處追回來的麻煩，更能輕易將資料複製，成為組織訓練的教材。她建議剛開始使用的人不要太急著一次整理所有顧客資料，才不會造成自己太大的心理負擔。只要利用瑣碎時間，慢慢累積，便能看到資料整合的成果了。

小檔案：

：購買PDA有訣竅
一般而言，PDA的售價從5000～20000元不等，功能大致有：紅外線傳輸、收發電子郵件、行事曆、名片簿、計算機、記事本、收支紀錄、待辦事項、遊戲、PC連線、翻譯、上網等功能。雖然相當方便，但購買時仍要注意：1.搞清楚自己買PDA要做什麼，再依據自己的需求選擇適當機種。如果只是用來記事或當通訊錄，有些電子字典就夠用了。
^2.考慮週邊設備的搭配，才不會大才小用、浪費資源。
^3.由於不同機種的軟體不像電腦程式一樣能共用，因此擴充性與支援軟體便成了選購時的重要指標。