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直銷文摘

永康篇─雙重管道,方便至上


分類 / 直銷文摘
作者 / 湯蕙華
期數 / 第91期

    永康篇─雙重管道,方便至上


朗讀:

本土的永康公司,經營物流中心也相當本土化,以富人情味的管理模式來服務顧客、掌握物流效率。公司會場直接取貨正是其之變通策略,是特色也是用心。
永康物流中心設於桃園南崁,成立3年。董事長鍾振隆表示,明年公司產品種類將增加數倍以上,物流中心的規模也會隨之擴大,所以已在台北縣深坑規劃新的廠房。對於商品種類多元化的永康公司來說,物流中心扮演的是一個客服角色,分公司同時也承擔部分物流中心的功能,所以彼此關係非常緊密。


分公司也做物流服務


目前永康公司全省的4家分公司都有設置取貨區,一半以上商品是公司的櫃台就可直接取貨。鍾振隆說採取這樣模式,主要是配合公司業務型態。由於公司設有會場,櫃檯處理訂單的人員與直銷商、組織相當熟稔,所以在訂單處理上也相當快速,資格不符者通常在接單時,就會當場被發現而加以汰除,減少錯誤資料轉到物流中心作業的成本,因此99%的直銷商直接就在公司會場取走他要的貨,同時降低公司送貨的成本。

單純的出貨存貨管理
永康公司物流中心目前的業務是單純的出貨存貨管理,採半自動化揀貨系統、貨架式存貨和電腦化庫存管理,以貨運及郵寄(偏遠地區)的方式寄送。鍾振隆表示由於寄貨的數量尚未達到相當規模,所以還未投資全自動化設備。明年隨著產品種類增加,屆時將會添購全新自動化設備。
因為數量不大,一般工作人員在線上可同時做揀貨、包裝或評估庫存量作報表等工作,內容較多樣。由於商品式樣眾多,所以封箱出貨前會再作雙重確認動作,以降低錯誤率。
在存貨量管理方面,永康物流是保持3個月存量的基本數量。之所以保持如此高的基本量,乃因公司進口貨品大多需1個半月的時間才會送達,而現階段公司又處於高成長期,所以必須提高安全存量以防不時之需,日後發展到達穩定規模,即存貨量會縮短在1個半月左右的數量。
物流中心出貨採即時性的出貨帳務管理,當天出貨即出報表,以隨時掌握庫存量。所以雖然永康公司採取「週結帳」的方式,不過直銷商在當天就可即時看到業績。
商品維修也是物流部門的工作,程序上透過分公司將問題品集中起來,再送至物流中心處理。
至於退貨問題,則交分公司處理。鍾振隆強調,經由客服人員可以知道客戶退貨確實原因,對產品才能做進一步的改進。

未來角色多重,服務倍增
網際網路盛行,物流中心勢必將扮演著更強力的客服與行銷後盾。鍾振隆認為,物流中心未來如果單純只做配送、庫存,實在殊為可惜,因此永康物流中心將朝前瞻性的服務,扮演多元化的角色:
1.滿足顧客需求,每季推出新產品、每年評估並對既有產品做改進。

2.日後訂貨數量到一定數額時,可提供當天訂貨服務。因為隨著訂購量和產品項增加,直銷商至分公司取貨可能比較耗時費力,郵寄貨運則較省事。
3.結合不同行銷通路,如透過網路接單,讓物流中心發展更多樣化。

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