謀殺忙碌殺手！

相信不少人都有類似的經驗：當你拿起電話打給久未謀面的朋友時，你問他：「最近如何呢？」對方多半會回答：「喔！忙呀！忙得七葷八素、暈頭轉向……」接下來的必是大吐他的「忙碌經」。
「時間」是製作人生的材料，也是建立事業的本錢。不過，在公平的時間分配中，有人讓時間追著走，有人卻帶著時間跑，其間的差異乃在規畫、運用及掌握。此時，時間管理的工具使用得宜與否，便成為關鍵所在。

越忙的人越有時間
「越忙的人越有時間」，是直銷界頗為流行的一句話。因為，在這個事業中，多半人以兼職從事，因此，如何在正職之餘，利用時間做直銷，將時間化零為整，乃是人人必修的一門課。
針對時間管理工具的使用，富蘭克林時間規畫公司總經理─蘇愛雲指出，「計畫」是時間成效的關鍵，而「工具」是施展計畫的利器。在做計畫前必先擬定目標，目標可分為遠程、中程和近程。蘇愛雲建議直銷商以中期的目標做計畫。她同時提醒使用者別讓計畫僵硬化。她說：「使用者應該凌駕在事件的上方，不要因為做計畫卻反而被時間綁死。」計畫只是大方向，執行不順暢時仍可適度修改。
若以月做計畫，蘇愛雲提供的方式是：將預定達成的事，在月曆上先做計畫，此動作須先訂出事件的輕重安排，爾後逐步進入日曆的計畫，在日曆的行事安排上，已確定的計畫可用筆先做記號，表示不再變更，剩餘的空檔再安排其他事件，事件亦須以輕重緩急排列，將其分為A、B、C三類。A表示，當天必須完成之事；B表示，重要，但不一定要當天完成；C表示，有時間才做的。而每次給自己規定的事最好是單一的小動作，因為單一的動作便於兩事之間的空檔去完成，如此就可做到化零為整了。

隨手記事彌補不足
人在許多時候容易因境意轉，所以，計畫好的事常會被其他突發事件所牽絆，再加上本身若定力不足時，計畫常會被吞噬。因此，蘇愛雲強調勤用筆和紙或電腦做記錄。據專家研究指出，用筆寫下來可增加七十五％的記憶效果，衝著這一點，各位直銷商不妨養成隨手記事的好習慣。
國內「萬用手冊」名稱的發起者康尼屋(Keny)環亞店的負責人顏基謙指出：「一本好的萬用手冊必須涵蓋目標管理、時間管理、資料管理及人脈管理等功能。」在使用上，顏基謙和蘇愛雲都不約而同強調：不可太執著。也就是說掌握大方向，細節可視情況做適度調整。
對於目標的設定，顏基謙建議應善加利用 手冊上的年度計畫表，他舉例說明，例如：「明天某月我想出國、參加進修、想提升組織人數、想在某月達成什麼職級、某月公司有重要大會……等，都利用螢光筆畫線表示，並在後面簡明扼要說明，然後由年計畫落入月計畫再進入日程計畫。」顏基謙表示，只要有企圖心和恆心做計畫，將有助於成功的實現。
人脈的管理也是直銷事業很重要的一環，對於此點，顏基謙表示，直銷商可將下線、消費者的姓名利用行政區及下線的代數、第一代、第二代……或以體系別做管理。除此，顏基謙特別叮嚀直銷商，在手冊上別忘了寫上個人資料，包括姓名、電話、地址……，並註明：若撿到此冊子者，請寄還本人，不勝感激，薄酬銘謝等字眼。
「有聞必錄」是直銷商學習的精神和態度，因此，當你聽到成功者的演說時，不妨利用手冊上的備忘錄，寫下自己的感想或演說者的精句良言，兩者最好能以顏色做區隔，顏基謙建議淺顏色記錄他人之言，自己的感言可用深一點的顏色。」紙用完後可將之存檔，待若干年後，你的記錄，也許就成了「成功寶典」呢。
手冊中的資料夾，也是利用的對象，直銷商可將平日收集的直銷資料收錄在裡面，為了方便資料的存檔，顏基謙建議紙張的規格是B5，因為規格可便利直銷商影印。另外，顏基謙提醒直銷商在使用紙張記事時，最好單面書寫，一來可便於影印，二來利於用一個方向雙面打孔。
知而後行才能事半功倍，否則「計畫」也只是「白紙上的黑字」罷了！如何落實計劃並掌握時間呢？行動是決定的主因。
例如OPP、家庭聚會等會議時間，必須控制得宜；做推薦的時間亦可估算一下，在事前不妨先預估談話的內容，見好就收，即使後面沒事也應堅持離去。你在事前可與下線配合好，請其在預定的時間內，打電話或利用Call機呼叫你，如此，你即有藉口離去，此外，冗長的電話也是時間的殺手，如果這是一通閒扯的電話，你必須學會做截斷動作，委婉告訴他你現在很忙，或者家人要用電話……等。唯有學會這些技巧，你才能真正當時間的主人。