用照片及投影片 做夥伴檔案管理

今天是團隊夥伴曉萱的生日，晚上九點鐘，在開完說明會之後，大伙在台北的系統辦公室?曉萱慶生。
Simon還記得大約是五年前的春天，那時曉萱剛畢業沒多久，長滿青春痘的臉龐，因為使用公司的產品之後變得又光滑又漂亮，所以就跟著阿姨進了團隊來。
轉眼間，一個稚氣未脫的小姑娘，都已經晉升到公司的最高聘階了，從一個一講話都會臉紅的小姑娘，到現在成了一個領導著兩千多位銷售伙伴的高階領袖，真是不容易啊。
當大伙唱完生日快樂歌，曉萱許完願望之後，Simon拿出了精心準備的相簿，送給了充滿著喜悅的曉萱。
當曉萱翻開第一頁時，驚訝得差點大叫了出來，原來相簿裡的第一張就是五年前第一次進公司時，在總公司的交誼廳裡，Simon幫她和阿姨以及陳老師所拍攝的。
一路翻下去，曉萱已經是淚眼婆娑了，這裡面有當年的經銷商協議書、有上課過關時雀躍的照片、有在世界年會裡接受表揚的照片、有晚會表演前的化妝照，……太多了，幾乎就是這五年來重要歷程的全記錄。更令人感動的是，很多Simon不在現場的場合，都有照片，可以見到Simon這位領導人有多麼的細心與用心。
相簿還沒翻完，曉萱已經感動得滿臉淚痕了，就在曉萱的視線剛停留在最後一張照片時，燈光悄悄的熄滅了，這時教室的銀幕上出現了由曉萱的照片所製作而成的影片，音箱裡傳過來的是她最喜歡的一首歌葉蒨文的「選擇」。
一路走來的辛苦、蛻變、掙扎與感動，就這樣在銀幕上不斷的流動著，?這五年的快速成長留下了最完整的註解。
太感動了，感動的不只是曉萱，是所有的夥伴都受到了激勵，甚至連幾個今天才來聽說明會的新朋友都感動到掉淚。

段標：如何做呢?

^1.隨手拍攝，資料全記錄：
隨身攜帶數位相機，?夥伴的成長過程留下珍貴的歷史鏡頭。不管是經銷商協議書、第一次的提貨單、第一次上NDO的名牌、第一次講課的照片、講稿等等，也許當時並不感覺重要，但是當三五年後，在來回顧這些奮鬥的過程時，是非常珍貴而甜美的。
^2.隨手歸檔，增添備註：
隨手拍完的照片要日日清，馬上歸檔，否則一段時間之後就會忘了名字、時間與地點。
歸檔可以用投影片存起來，方便書寫備註(請參考一月份直銷世紀—用照片記住夥伴的姓名)。
^3.一人一資料夾，一事一檔案：
每一個伙伴以一個資料夾存放起來，然後每一件事建立一個投影片檔，方便存取，也方便增添資料。比如說海外旅遊就建一個檔案，表揚大會也建一個檔案等等。對你的好處是?知兵識兵，才能帶兵練兵。
銷售團隊裡什麼人都有，要帶得動可不是一件簡單的事情，所以要多下工夫去瞭解團隊成員，並做好紀錄的工作。
從記住姓名開始，到了解其需求與困難，然後提供給他合適並即時的協助，才是有效的領導之道。
^2.呼求協助，有備而來：
當我們帶領團隊碰到困難，需要呼求上級有經驗的領導協助時，如果能夠拿出相關的輔導紀錄與資料，才能夠一針見血、切中主題，效果會很好，也比較節省上級的寶貴時間。
^3.創造感動，舉手之勞：
不花錢的禮物，但卻是無可替代的珍品。這種禮物，會讓人感受到送者的用心，而感到無比的珍惜。因為這些在當下很平常的東西，經過了一段時間，變成了見證歷史的證物之後，就變得彌足珍貴了。
^4.激勵夥伴，最佳見證：
在激勵新人時，這些資深夥伴的成長紀錄，就是最棒的台階了。可以清楚的看到這些成功者成長的足跡，對後進是一種很好的鼓勵與最佳的示範。
看到成功者蹣跚起步的樣子，會給新人無比的信心，激起「他當時那樣子都可以做到今天的成就，我當然也可以。」