新鮮人把握時間10準則
分類 / 直銷文摘
作者 / 王貴珍
期數 / 第27期
新鮮人把握時間10準則
朗讀:
直銷事業是一個全然自發性的一個事業,對禁錮在傳統朝九晚五的上班族而言,初次接觸到直銷事業時,會有如釋重負的自由感受,但一段時日之後往往會因生活突然沒有約束而失去了重心,不但沒有享受到直銷事業的非凡自由,反倒是每天懵懵懂懂的度過,一點都不踏實。另外也有一種直銷人,每天都處於最佳興奮狀態,每天一張開眼睛就是談直銷事業,閉上眼睛仍然在夢想組織金字塔的一個個圓圈圈,日以繼夜,晨昏顛倒,每一分鐘每一秒鐘都浸淫在直銷事業中,最後,家人不能諒解,好友離他而去,突然有一天他會自問:自己為什麼要經營的這麼辛苦呢!說穿了,這兩種直銷人都是未學習做好直銷人的時間管理。
時間排程管理
直銷人沒有打卡及強制性的作業時間規定,相對的他的時間管理要比傳統的事業更需要自我的時間管理,傳統的事業時間管理只要做到時間排程的時間管理即可,但在直銷事業中的時間管理的重點在目標式時間排程之時間管理,因為直銷事業不是去完成一件事或達成一個任務的工作,可以用固定時間分配的方式去管理。
所謂的「目標式時間排程之時間管理」,是指所有的直銷人時間規劃皆要在明確的目標訂定下,依企圖心及目的,循續漸進的分割每天的有效時間做有利直銷事業及個人人際生活的時間管理。
直銷事業雖然沒有明確的上班時間規範,但是,事實上直銷事業有其主要作業時間,如說明會、激勵表揚大會、家庭聚會及體系聯誼等活動都是最佳運作時間,達成銷售目標是明確的企圖心,邀約及分享成功經驗是發展組織的方法,擁有財富是運作直銷事業的目的,如果你能有此體認,要進入直銷人的目標式時間排程之時間管理將會更容易。
初期投入直銷事業的直銷新鮮人,在時間管理上要先選擇並要求自我規劃出每天的工作時段,不論你是兼職或專職,初期的付出一定要比平常更多,因為你有太多直銷專業知識要學習及體會。所以,初期的時間管理重點在於如何在正常的生活中,再切割有效作業時間跟著上線走!當你在逐步的成長後,也登上了初階的直銷聘級甚至開始專職了,這時候你應該已能掌握住直銷運作的特質及文化。
為自己訂定長期(5到10年)、中期(3到5年)的目標,在朝向此中長期的目標下,仔細規劃1到3年的短期目標,目標明確後策略就容易掌握方向了!如果短期的目標你是以上某個聘級為方向時,你的月目標當然也會明確。如此,每日的時間管理應該以落實此目標方向的企圖心為規劃重點。這時候你每日的時間管理表中應該充分考量拜訪客戶、開發業績、特定對象約談、電話聯繫、跟進、陪同下線作業、輔導組織及學習課程等的時間分配,並能預留一些時間成為彈性時間帶,應付突發狀況。但只要你能充分落實時間管理表格的事前規劃,隨著規劃經驗的累積,一般突發狀況會越來越少。
另外,如果你想要兼顧直銷事業及家庭生活時,應該先與家人溝通,以月為規劃架構,配合上線及下線中較具獨立性的領導人作業重點時間,區隔出自己的作業完全綁在直銷事業中。將自己的組織體系轉化成較具機動性的活化組織,即擁有多位能較機動支援輔導及作業的領袖人物。如果能形成擁有較固定的作業職場時,一般較容易做此種的規劃,這也是有店舖式直銷公司運作較容易的主因。
管理規劃10重點
一般這類的時間管理記事本應該含有跨頁的年曆及月管理表,其餘的應該是設計成跨頁的週記事時間管理表格,你要做的例行時間管理規劃重點有:
1.先將每年已確定的活動登錄每年時間管理表中:如表揚會、紀念活動會、年會、大型活動及特定旅遊活動等。
2.隨時登錄新增的會議、活動及約會至月時間管理表格中:只要時間一確定的任何需要時間或記憶的事情,立即登錄下來。
3.每個月初瀏覽一遍年及月時間管理表格:重新評估在年及月時間管理表中之行程是否要真正納入月的週時間管理表中,確定要執行的,即登錄進週時間管理表格中。並以自己訂定的月目標,規劃出策略方向並納入週時間管理表中。
4.每個週日應瀏覽新的一週之週時間管理表格:明確規劃出已知行程的時間排程,並依放入的月目標策略更具體的量化及行動步驟化。
5.每天應抓住1至3個重點行程於日時間管理表中:除了無法避免,已是日行程表中的活動外,每日的活動規劃最好設定在1至3個,最多不要超過5個,否則你會覺得窮於應付,而且所花的每一分鐘皆儘可能的都要為達成月目標而努力。
6.學會捨棄一些不是那麼重要的行程:每日的行程表應朝拜訪客戶、開發業績、特定對象約談、電話聯繫、跟進、陪同下線作業、輔導組織及學習課程等,方向思考,對於會議、應酬等非絕對必要的行程應加以抉擇,尤其是在每日時間管理表中很明顯時間負荷超載時!
7.適時修正不當的時間規劃:時間管理表格,絕不是一層不變不能修正的,如你原本空出時間要輔導下線,結果下線因故不能赴約;或組織臨時發生變故時,或自己身體不適等變因下,應學會修正時間管理表!
8.不要忘了給自己安排休閒的時間:人不是機器,休閒是絕對不應省略的,當然如果能在達成月目標的前提之下,安排休閒會更佳,如體系的郊遊活動或運動比賽等活動的設計。
此項工作會單獨列在時間管理規劃重點中,主要是因高聘領導人就像企業中的總經理,他必須透過定期的與高階主管接觸才能充分掌握企業脈動,同樣的高聘領導人透過與下線領導人的面談才能充份掌握組織體系的發展狀況。
10.由不斷的時間管理規劃及事後檢討學習最佳的時間管理規劃:在反覆的運用時間管理規劃後,相信一定能尋找出最適合自己直銷事業體的時間管理規劃模式及時間管理的重點策略!
不論目前是什麼聘級的直銷人,別遲疑,現在立刻動手訂目標及達成目標的具體策略,並將策略化為時間管理表格中的行動方案,相信,你一定會是一為優秀的成功直銷領導人!
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