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直銷文摘

時間管理12招


分類 / 直銷文摘
作者 / 編輯部
期數 / 第22期

    時間管理12招


朗讀:

把事情寫下來是時間管理非常重要的技巧之一,別忘了寫下你的目標!
時間管理,其實就是生命的管理;如果你看重你的生命,就要把時間管理好。
1.要有明確的目標。
我們都知道,時間管理的目的,是要在更短的時間達成更多你想要的目標。成功等於目標,如果你愈能明確設立你的目標,你的時間管理就會做的愈好。
2.MASTER LIST。
也就是現在就把明年要完成的目標的所有細節列出來。
沒有列出來的東西,頭腦無法明確看得見,也就無法運用潛意識;單靠頭腦分析,達成目標的機率就比較小。
3.切割。
切割出你每半年、每月需完成的所有目標,如果有困難,至少你要有這個月的目標完成表。
我們都知道:「一日之計在於昨夜。」記住,你永遠沒有時間做每一件事情,但是,你永遠有時間做對你最重要的事情。
列出目標後,別忘了再標上優先順序及完成期限。
4.20/80定律。
每天用80%的時間做對你最重要的事情;列出明確的時間結束點,如此才能掌握時間。
5.目標視覺化。
把「DO IT NOW!」擺在右上方,提醒自己不要拖延。
6.仔細的計畫。
無論是時間管理,或是目標設立,愈詳細的計畫愈容易管理,也愈容易成功。
7.預留一段不受干擾的時間。
每個人、每一天要有一到二個小時所謂的「UN-BROKEN TIME」,也就是有一段不受干擾的時間。
如果你有三個小時完全自己思考的時間,這三個小時可以抵過你一天的工作,每天至少有六十到九十分鐘。最好的時間是在早上五點到六點半,或是你比別人早一個小時上班,或是午休吃飯時,或是下午三、四點,也可以在辦公室的人都離開後的一個小時。
8.目標與價值觀要吻合。
明確你的價值觀─什麼對你是最重要的?
時間管理不在於管理時間,而在於你能分配時間。
9.每天打坐一個小時。
找一張椅子,隔絕音樂及其他聲音,完全放鬆地打坐一段時間。
10.第一次就把事情做對!
如此便不會浪費太多時間在試驗失敗。DO THE RIGHT THING THE FIRST TIME!
11.必須控制電話拜訪。
讓秘書幫你接電話,對方的留言必需記住:什麼時候回電話是最好的時機,免得找不到人,又撲了空。
把同一類的事情在同一段時間做完,當你做同一件事情時,你會熟能技巧,效率也會大大增加。
12.記錄每一天做的每一件事情。
所花費的時間,如此才能找到浪費時間的根源。
記住!對於時間管理,你沒有辦法一次做完我所提出的12項方法,但是可以找出你最弱的那一項。


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