要面子,也要裡子!—跳脫「門面」的企業網站
分類 / 專題觀點
作者 / 偉盟
期數 / 第149期
要面子,也要裡子!—跳脫「門面」的企業網站
朗讀:
前期專欄與各位分享了直銷公司「三網合一」的新趨勢,本期將繼續為您介紹三網之中,資訊化涉入程度最高的「直銷業入口網」,同時也將深入探討直銷業者結合「EC」電子商務與「EIP」企業入口網站的雙E策略。
結合EC與EIP的雙E策略
EC就是大家耳熟能詳的電子商務。大致可分為企業與消費者之間的B2C網路購物平台,以及企業間、企業與經銷商之間的B2B電子採購交易平台兩大類。
EIP則是企業資訊入口網站。最初是作為整合企業內部資訊與應用的平台角色,可匯集資訊傳送給對應的使用者,亦可提供社群交流與互動的功能,此外也提供線上即時的服務。
以直銷業的特性而言,入口網所面對的使用者不僅是單純的員工與消費者,還包括會員/經銷商的角色,他們是公司的消費者,同時也是與公司共存共榮的銷售團隊,這使得直銷業入口網的需求較一般企業更為複雜。
直銷業入口網是整合EC與EIP的單一窗口,也是直接連結每位員工、會員、消費者的終端介面,因此完整的入口網並非只是一個資料庫,而是公司內外的共同資訊存取平台。它必須提供個人化、整合性、即時性的資訊、服務及功能,絕非單純的形象網站或購物網站所能比擬。
直銷業入口網的終極應用
目前企業架設網站已經相當普遍。若消費者在網路上找不到某家直銷業者的企業網站,甚至會懷疑它存在與否,網站儼然形成直銷公司取得消費者信賴感的「基本配備」。
大多數直銷公司網站尚停留在企業形象的呈現,近年來數家大型直銷公司陸續建置電子商務網。然而很少有業者將資訊系統結合企業形象網、行動辦公室、電子商務網、知識管理網等四項概念,建置單一而完整的直銷業入口網。以下我們就分別介紹直銷業者如何應用這四項核心概念,讓您的網站「有面子,也有裡子」!
一、企業形象網
形象網可以介紹公司成立背景、經營理念、事業制度,並表揚績優經銷商的成功經驗,藉此激勵會員,同時也吸引非會員的加入。還可介紹營業據點、發布新聞與活動訊息,讓外界了解公司規模概況,方便消費者就近參加OPP。
產品型錄則是24小時不打烊的櫥窗,除了展示各項商品資訊,還可提供線上推薦商品的功能,拓展更多潛在商機。也可配合促銷專案,隨時更新入口網的廣告連結,強化促銷效果。另外網站使用者如對公司有任何疑問,可透過線上客服信箱得到一對一的解答。
二、行動辦公室
直銷行動辦公室必須結合Web版的直銷業資訊系統。不論員工出差或是在家工作,都可以用網路連線進行會員管理、計算獎金、掌握即時庫存與業績狀況,亦可瀏覽最新公告以及行事曆。此外,各地會員只要拿起手機、PDA,就能連接系統查詢庫存,並為顧客訂貨,快又有效率。
公司還可用獎勵的方式,讓表現優異的高聘階會員在企業入口網的架構下,成立專屬的網路社群。高聘階會員的組織龐大,人數眾多,若有不受時空限制的虛擬空間做心得分享、經驗交流,必能拉近距離。在遇到銷售挫折時也有無形的支持力量,讓會員彼此加油打氣,以突破瓶頸,對公司業績可以產生正向循環的效果。
三、電子商務網
直銷除了面對面的銷售之外,也可以提供會員線上訂購服務。包括訂單、業績、出貨等資料都與後端系統同步。訂購時間完全不受營業時間限制,再搭配物流宅配,會員不需親赴公司提貨,能擁有更大的時間彈性。對公司員工而言也節省了許多單據輸入的作業時間,快速而精確地避免人為錯誤的損失,減少爭議的產生。
另外,透過直銷業入口網塑造出One Stop Service的「虛擬櫃檯服務」,讓會員可以隨時上網查詢組織圖、目前業績、接近晉升差距、出貨狀況等功能,不僅帶給會員便利,提高顧客的滿意度,更能大幅節省客服人力與成本。
四、知識管理網
公司可將入口網結合知識管理與課程學習兩個區塊。首先匯集組織經營知識、業務銷售訓練、以及產品相關知識,在資料庫有系統地累積,並規劃知識管理專區,讓會員可以自由瀏覽。更進一步,公司也可以仿效線上學習的課程規劃方式,將所有教材依照難易度分類,以累積點數積分的方式鼓勵會員主動吸收新知。另外,還可以開放讓一般大眾在網站上觀賞優秀經銷商的OPP數位影音檔案,吸引潛在會員的加入。
入口網創造經營績效
從平衡計分卡(Balanced Scorecard)的觀點來看,直銷業者藉由入口網可以節省大量的客服人力與行政成本,提高「財務」績效。其次,透過行動辦公室將商流e化,改善「內部流程」的績效。第三,拓展新的銷售通路,進而以互動功能提升會員組織的向心力,創造「顧客」層面的績效。最後,透過知識學習網,配合定期的內訓與OPP,三管齊下,提升「學習」績效。綜合以上四大構面績效,即可逐步成就您的策略願景!
其實,不僅是直銷業入口網和您的績效息息相關,還有其他進階的資訊科技應用,能讓直銷業的經營管理更上層樓。下一次的專欄,我們將為您深入介紹直銷業從A到A+的成長關鍵:商業智慧平台。您將會發現直銷業的e化趨勢正在影響整個經營環境,您的競爭者準備好了,那您呢?
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