時間管理之鑰在「掌握」的能力

一般人提到時間管理，多數指的是「有效使用時段」。所謂有效使用指的是「在精簡、短暫的時段內，達成大量的成果」，而這「成果」又必須是大家一致認同，並可衡量的才算數。

時間管理意識普遍存在
比如我們常聽到上司對部屬說：「為什麼需要這麼久才把事情完成？」；先生對家庭主婦的太太抱怨：「妳怎麼會這麼忙？」，還有許多人總會不約而同地表示他們的困擾：「時間有限，事情好多做不完，怎麼辦？」
此外，少數人面對一大片無所適從的空閒時間，感到擔憂，心想一定是自己出了毛病，竟然「時間太多」！！這些都是與時間管理有關的對白和感受，也由於這類的對話與關注處處可見，讓我們知道「時間管理」的意識普遍存在。
事實上，以「有效使用某時段」為目標，倒也不難達成。只要清楚訂好時段，把需要完成的諸多事項整齊排在那時段之內，然後按部就班，一件件執行。
如果我們將時間想像成一條線，而排列在線上、一件接著一件進行的就是事件。時間管理就是應用「掌握」的能力，把所欲求的事件，按照自己希望的順序及方式，讓他們在這線上佔有一席之地。所以，看清什麼是時間管理之後，就會明白時間管理不再是與時鐘比賽、分秒必爭，而是在掌握二字上下功夫。

掌握得宜妥善規畫時間
許多人都有坐別人車的經驗，尤其是坐在駕駛座旁的位子，你可能對這個人的開車技術知道得不多，如果他的跟車距離很近，速度又有些快，在繁忙的交通狀況下穿梭時，你的心情大概輕鬆不起來。你觀察自己當時的心境，可以很清楚地感覺到內心的擔憂、害怕及焦急。但可能為了禮貌及要表示信任、尊重，而沒有表現出來，同時不斷默默告訴自己：他會小心，他知道控制。
然而，有趣的是，多少次當我們自己穿梭於大街小巷之間，我們也就是那位駕駛人，為什麼自己開車時，不見緊張，焦慮及擔憂？
同樣開車、同樣的路線、也幾近同樣的交通狀況，為什麼別人駕駛和自己駕駛對行車品質產生這麼不同的心態？
緊張焦慮、擔心害怕是在缺乏「掌握」下產生的，「掌握」要經過某些行動及努力方可贏得，它雖是一種感覺，但卻像物品般的可被獲得擁有，甚至失去。時間管理即在談如何安排事項、在活動中擁有「掌握」的感覺。所有感到自己時間管理不當的人，都是心中缺乏「擁有掌握」感覺的人。生命的品質與「擁有多少掌握的感覺」成正比，所以，我們得在「獲得掌握能力」方面多費心思。
我們常聽到一句話「知己知彼，百戰百勝」，這八個字中間最重要的是「知」這個字，而且這個「知」的動作必須發生在「戰」之前，而「勝」字就是為你贏得「掌握感覺」的結果。這句話可以在不同狀況下被引用：求職面談、相親、親子教育、國際談判……等等不一而足。
要獲得「掌握」，必須要我們大腦的參與─「知」，而且是在事件真正發生之前，也就是「預先」在事件發生前將它納入規畫，避免失去掌控的感覺，而措手不及。