系統管理達成高效率

當你在減少一些要求時，其實是在增加實力，這是以退為進的策略。選擇做得最喜歡的事全力以赴，往往產生高價值和高效率，會比一次要求自己面面俱到更有效果。
有那些事情阻礙你實現理想呢？在此將告訴你運用「系統式的思考模式」來改善生活品質，達到高效率的表現。

系統管理技巧
步驟1.寫下在目前生活中，扮演的每一個角色？一一的把每一個色色列下來，然後把這些角色依重要性來分配。
步驟2.：寫下因為這些角色而產生的所有責任與義務。在你列出這些責任與義務時，你是否覺得你扮演了太多的角色呢？為了能讓你做更進一步的分析，請回答以下的問題。記住，一定要寫在紙上。並思考你每天必須做那些事情才能盡到你所有的責任和義務？每星期你必須做那些事？每年你必須做那些事？
步驟3.：你現在擁有那些資源可以幫助你達到你所要達到的責任與義務？
步驟4.：依照以上的分析，目前有那些角色你認為扮演的相當成功？那些則不然？
對於成功的，你可以大大的慶祝一下，對於那些你未盡到應盡的責任與義務的角色，請一一列下其為何無法做好的原因。現在請你想一些行動方案來一一突破以上所有阻止你扮好角色的原因。當你完全照這些步驟分析，你是不是已經愈來愈有系統了呢？
依系統來解決，例如寫出生活中所有煩惱及壓力的事情，解決其順序，這是為了易於解決。就20、80定律說，80％的問題都來自20％的問題，因此，只要解決那特定20％的問題勢必迎刃而解，就是這個道理。

審視角色解除壓力
人在愈來愈成功時，相對承受愈大的壓力，在這種情況下，以下方法可以幫助你解除壓力。
方法1.重新降低扮演的角色程度。
方法2.要減低該角色的壓力，必須解除你對那個角色不合理的看法。
方法3.改變對該角色的定義及付出的責任與義務。
你要學習如何分配責任和義務，以使自己更快樂及更有效率。當你在減少一些要求時，其實是在增加實力，這是以退為進的策略。選擇做得最好且最喜歡的事全力以赴，往往產生高價值和高效率，會比一次要求自己面面俱倒更有效果。
例如，一個人開牛肉麵店，自兼採買、廚師、會計、跑堂，必讓你手忙腳亂、效率不彰，乍看之下是節省成本，其實是浪費成本，不如找各部門員工分工合作，反而更能賺錢。
又如麥當勞漢堡店最主要的致富來源並非銷售漢堡所得，而是販賣麥當勞的品牌，因為那是該企業最強勢之處，因此麥當勞不斷在其最強的地方發展，不斷獲利。
若認為自己萬能、一手包辦所有角色，反會降低效率。

《觀念致富》

（Think and Grow Rich）書中曾提到成功者運用的3個原理；1.OPI（other people's ideas）：他人的主意或點子。2.OPE（other people's energy and experience）：其他人的能力和經驗。3.OPM（other people's money）：其他人的錢財。
這即是運用最佳專家來幫助你較弱的一環，以達到最佳結果的做法。
由此之故，你必須刪除對你不具意義的活動，在寫下所有使你快樂的事物時，把負面及不好的想法延後位置或乾脆扔掉。從自己的環境來改變思想，慢慢的，一些負面詞彙和思想會逐漸解除，你也必定更能完全享受生命過程。

提高效率享受過程
你如何做最少的事，用最短的時間而達到最好的效果，然後享受每一個過程？
以下方法請你參考：
方法1：停止拖延。
方法2：不要再找藉口。
方法3：有些不用的東西就形同失去，因此請持續。例：肌肉不鍛鍊就會鬆弛。
方法4：放棄從前不好的觀念，丟掉一些不喜歡的東西。
方法5：不要總是想從別人身上得到什麼，而是願意付出。
方法6：設定一些能成為自我紀律的限制。
方法7：進新貨時，一定有些舊貨要清除。
方法8：愈少可能是愈多。
方法9：物歸原處。
方法10：有效率比完美更重要。

設計理想狀況
系統式管理的最後步驟是設計理想的環境和狀況，一樣從問題開始。
問句一：自問「我理想中的環境是如何？」
「一天中最理想的狀況是什麼情形？」
「一個月中最喜歡怎樣過？」
把任何想要的理想生活條件寫下來，再分類出一定要、可能要的因素的條件。
問句二：自問「現在可以做那些事來達成這些理想？」並列下來。
等你得到以上問題的答案之後，請記住要隨時注意做事的目的，而不是注意活動本身，並且在實行時享受生活，否則再有系統管理，生命也毫無價值可言。
是的，你又往成功之路邁進一步了！