你在浪費時間嗎？

拿破崙曾說：「除了時間，我可以得到一切。」可是，他也說：「我之所以能打敗奧地利人，就是因為他們不瞭解五分鐘的價值。」可見，他雖然明白時間的不可控制，但是他更清楚制勝的關鍵常只在瞬間。
洞悉瞬間的重要性是時間管理的一部分，因此，對於任何時間，即使是「瞬間」，都必須好好掌握，使時間發揮最大的效用。

省時秘訣，切實執行
要把時間發揮最大的效用，首先必須力行節省時間，現在讓我們一起探討節省時間的祕訣。
一、瞭解自己的生理時鐘，掌握個人生活的韻律
人類身體的工作效率，每天都有週期性的變化，大多數的人，效率最高的時間是上午八點到十一點，然後慢慢下降，下午四點效率最低，晚飯後稍微上升，又慢慢下降。但是，每個人因體質、生活習慣等因素影響，各有不同的效率週期，因此，我們必須明瞭個人工作能力最旺盛的時段，把重要工作放在巔峰時間內處理。
二、工作前一定整理文件及用具
某位時間管理顧問曾說：「一位桌上堆滿東西的工作者，每天要浪費兩個半小時在他的桌上找資料。」因此，整理桌子，是有效工作的先決條件，桌子是我們工作的工具之一，定時整理桌上的資料，不要堆積不用的物品或資料。
除了桌子以外，一般常用的辦公文具要檢齊備妥，其他如影印機、傳真機等OA機器，也是使工作更迅速的好幫手。
三、製作每日、每周、每月工作計畫表
古人早有明訓：「凡事豫則立，不豫則廢。」製作工作計畫表，以便幫助自己抓住工作速度，可以使每件事都從容開始，完美結束。英國著名的海軍大將納爾遜就說：「我這一生的成功，全要歸功於事事提早十分鐘完成。」
四、重視開始
美國保險大王法蘭克‧貝格在他的著作「我如何在販賣中獲得成功」一書中，記述這樣一個故事：有一名拉保險的男子，初期成績很不理想。有一天，他用那一年的收入除以訪問次數總和，結果發現，他每訪問一次客戶可得五‧四美元。也就是說，不管交易成功與否，只要按顧客的門鈴一次，就有五‧四美元的價值。有此領悟之後，這名男子更加勤奮賣力，讓每一次按鈴的效益超過五‧四美元，成為美國收入最多的保險業務員。
由此可知，每一次開始都有基本的效益存在，我們卻常常忽略它。切記，時間管理首重成本觀念，務必要使每次都是有價值的開始。
五、勿忘優先順序
成功工作者最大的特點，就是了解事情的輕重緩急，由分辨優先順序，引伸出「先做真正重要的事」的結論。
日常生活中，常常最要緊的事，只是十件之中的一、二件，如果專心去完成，就能獲得相當的利益。所以，先做真正重要的事，才能真正得到報償。

關鍵時刻，有效把握
六、勇於授權委任
對於組織領導者而言，充分授權就是善用別人時間的好辦法，將部分工作充分授權組織中的成員，使自己更能專心處理非自己不可的工作。
同時，要避免過度承諾，如此才能做完、做好份內的事。記住，過度承諾只會分散你的時間效益，千萬別認為拒絕別人會產生誤會，或是喪失證明自己能力的機會。
七、一鼓作氣
所謂「一鼓作氣，再而衰，三而竭。」我們常覺得後繼無力，是因為我們沒有保持正確的工作態度，或是沒有利用顛峰時間處理。因此，能一次辦完的事要一直做到底，絕不分期付款。
八、放棄完美主義
曾任英國馬克史賓塞連鎖店總裁的馬克爵士說：「那些迷信完美的人，是在浪費他們可以投資在別處的時間和金錢。」
的確，追求完美是一種時間的浪費，如果因為百分之十的缺失而放棄百分之九十的成果，豈不太可惜了？所以，凡事不必過分地追求完美，只要合理再加好一點就可以了，關鍵時刻必須容忍無傷大雅的缺失。
九、絕不拖延
有份統計報告曾顯示，拖延將造成不安，令人不安的事情有百分之九十二不會成真，百分之八的不安可以自行處理掉，所以，不要再猶豫、拖延，立即行動吧！
十、保持輕鬆
有效的時間管理，絕不像軍中洗戰鬥澡那樣，一切急就章，草草了事，而是讓你在正確的時間裡正確的做事。
保持輕鬆的心情，使自己在自然的狀況下掌握時間，若遇到困難時不妨小歇一下，調整步伐，在最短時間內，重回目標行動正軌。