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直銷文摘

個人管理是實現理想的關鍵


分類 / 直銷文摘
作者 / 林正大
期數 / 第41期

    個人管理是實現理想的關鍵


朗讀:

選擇直銷做為創業機會的朋友,對自己的未來都有一份美好的憧憬,期望經由直銷事業實現個人願望、成就人生理想,特別是看到許多成功者的見證,更會令人充滿無限的希望。然而等到自己實際投入後才發現沒有想像的容易,正印證了俗話所說的「天下沒有白吃的午餐」,而其中最令直銷商所痛的問題就是「角色太多、時間不夠。」
挑戰角色掌握時間
剛開始投入的直銷商多為兼職,白天的工作已經佔掉許多時間,晚上僅有的時間不僅需要接受訓練、零售產品、推薦新人、輔導下線、處理行政事宜、訂貨送貨,也需要參加組織各項的活動;如果已經結婚生子的人,就要面對更多的問題,包含接送小孩、叮嚀課業、生活照料等等;等到組織發展擴大時,往往需要全省四處奔波,對身體及心理都有不同程度的衝擊。這時的組織任務又增加了許多,包括激勵下線、主持各項活動、計畫組織的發展,以及令人頭痛的問題處置,而這些任務都必須在有限的時間內完成,對大多數的直銷商來講是一項極大的挑戰,對某些人而言更是一場惡夢。
筆者期望透過有系統的方法,協助有心成功的夥伴,有效克服「角色太多、時間不足」的困境,使您的理想在可掌握的狀況下、以更自在與喜悅的方式邁向成功。筆者深信只要透過卓越的個人管理,一定可以使成功從「偶然變為必然」,而且體會到原來成功可以不必如此壯烈。
卓越管理是成功基石
練武的人最重要的是練蹲馬步,紮實的馬步是日後各種技巧的基礎,馬步蹲不穩不僅武功無法進步,遇到實際狀況時更會左支右絀、自亂陣腳。成功過程中最重要的就是個人管理,因為直銷是高度自主化的事業,個人動機的強弱與否、目標具體化的程度、計畫的周詳性、角色的分配、行動的優先順序、事情的輕重緩急,以及個人條件的客觀評估等,都會直接或間接影響到一個人的成就。與其焦急的等待,或是四處為成功找捷徑,不如盡早做好個人管理,替成功紮下穩健的基礎才是最佳的策略。
所謂個人管理是以人生使命為最高指導原則,透過系統化的流程與步驟,將人生8大方向的任務,展開計畫、執行、檢查以及修正的管理循環。運用有效的個人管理工具加以落實,使個人的內在方面由壓力的釋放,達到寧靜、自在與喜悅的境界,外在方面則由效能提升、逐步實現人生的理想。
要獲取全方位的成功,必須執行人生各項要務,但時間卻是一項固定且有限的資源,因此執著於各種要務的時間分配,不僅無法解決問題,還會引起內心各種壓力與抉擇的難題。解決之道便是摒棄量的執著,取而代之為質的轉變。質變是以更高層次的方式來看人生,脫離傳統的窠臼,以嶄新的角度重新審視時間。而真正的質變必須符合以下幾個條件:
1.從混亂到系統:「修行」的原文字義為「使規律化」。個人管理的第一步就是使內心的思想、價值觀、目標都能方向一致,進而帶動外在的行為生活作息以及人、時、地、物、錢的管理均能逐漸規律化。
2.從事後到事前:個人管理不當時常常需要亡羊補牢地處理緊急又不具生產力的事,質變之後對事情的掌握度增加,從事後的彌補變成事先的規畫。
3.從片面到整理:人體要健康需要均衝的營養,人生要成功也必須顧及整體的平衡,直銷也是如此,不可能只零售不推薦或只推薦不輔導,健康的組織必也會面面俱到,卻又重點分明。
4.從被動到主動:球隊競賽時,實力差的往往比賽過程都趨於被動,而強勁的隊伍則處處主動,質變後的個人管理也將帶給您主動掌握人生及時間的優勢。
5.從衝突到共生:個人與團隊、工作與家庭、理想與現實,往往會有許多的衝突與矛盾,但質變後的您必能有效統合人生充滿和諧。
以上的5項質變精神可用來做定期自我省察,以做為個人成長的指標與進步之依據。
三度空間的成長策略
傳統上時間管理都只有在單一流動的時間軸來考量事情的安排,這樣的思考模式使我們無法脫離「量」的型態,且人會被時間拖著跑,即使變成非常有效率,也無法帶來真正的滿足。人的價值更會被矮化為成功工具,結果成功的喜悅還未享受,自己反而成了追逐成功過程的受害者。如果我們能將人生用立體化的觀點重新省視,則會有截然不同的情境。以下就將此結構做一簡要說明:


1.時間軸:從長期的生涯規畫、中期1到5年的計畫,到近期以月及周為單位的計畫,和每日的時間安排,都能有一貫的精神主軸來引導任務,在變化的環境中保持不變的目標與宗旨。


2.方向軸:以人生使命為核心函蓋8大方向的任務,讓人生達到更圓滿的境地。圓就是平衡,滿就是增進滿意度。


3.境界軸:從為了生存而努力,進而提升到為生活品質而努力,最終則是命價值與意義的展現。


在個人管理的執行過程則有以下幾個重要的技巧必須掌握,這些技巧越熟練,效果就越顯著:


1.找尋使命的技巧。
2.釐清價值觀的技巧。
3.設定目標及擬定計畫的技巧。
4.排列優先順序及分辨輕重緩急的技巧。
5.資源評估及整合的技巧。
6.決策及評估可行性的技巧。
7.解決問題的技巧。
8.自我激勵的技巧。
9.檔案管理的技巧。
10.與他人共同合作的技巧。
適當運用管理工具
提到個人管理,則管理工具的應用扮演了舉足輕重的角色,因為個人管理不是理論而是實現人生理想的過程。因此結合個人時間及理想的工具便益顯重要。選擇工具須考慮幾項要點:
1.切身感:工具要適合個人使用,而不是個人去適應工具,直銷人的工作性質時間安排都非常特殊,因此建議選擇專為直銷設計的管理工具較為貼心。
2.本土化:包括中文的說明,附有農曆的日程表,適合中文書寫的格式以及符合本土習性的資料。
3.系統性:配合個人管理的觀念,涵蓋長中短期的計畫,人生8大方向的表格以及能將人生理想逐步實現的流程,均能完整的提供,才能使理想與現實做有效結合。
4.擴充性:藉由檔案夾、隔頁紙及選擇性多、功能完備的表格來擴充,因此活頁式的手冊是基本的配備。
個人管理是人生最大的挑戰,人都喜歡自由,因此不太願意管理自己,或不是很有系統、很有方法地來做。其實真正的自由來自於高度的管理。正如交通管理越嚴謹、規定越妥當,則不論開車、走路都會更順暢、更愉快。期許追求成功的您能下定決心做好個人管理,使自己徹底質變,變得更有使命感及目標感,且更能讓情緒穩定、快樂,以實現人生各項願景、進而幫助更多朋友成功。

感謝您閱讀直銷世紀數位版內容


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