時間規畫六大步驟

你是否常常會覺得時間不夠用呢？為什麼有人和你一樣的忙，卻還能忙中偷閒看看書、運動、做自己喜歡做的事，甚至讓自己放個長假？而你就是不能呢？反而是忙得暈頭轉向，不知如何才好。告訴你，關鍵就在於「時間規畫」上。
由於時間的規畫有偏差，造成時間的運用效果不彰，當然會被時間快速的消逝壓得透不過氣，怎麼追也追不上它。現在，逐一提供時間規畫的步驟做參考，請試著遵循，並確實執行。

排定工作順序　輕重緩急有先後
一、預先排定每周的工作順序，有助於目標的達成：比如，每周五的晚上撥出一小時左右的時間，想想看下一周要做些什麼事。還有些經理人會利用星期天晚上做次周的工作計畫，然後在周一早晨思考本周第一個工作的工作內容。基本上，你可以自由選擇適合自己的時間規畫方式，只要你覺得此方法用起來很順手即可。
確認周計畫可以依序完成的最好方式，是訂定日計畫，你可以利用每天出門前的幾分鐘，在腦中勾勒出你當日的工作內容，並順手將工作內容列成表，以便逐一確認是否依序完成，這麼做可以提高你完成工作的意願。
二、按事情的輕重緩急行事，別為無謂的工作浪費任何時間：這個原則聽起來很簡單，但做起來卻不見得，人們總喜歡先做自己喜歡做的事，然後再挑困難度較高或自己比較不喜歡的工作做，不幸的是，大多數的成功是在困難中起步，所以良好的工作態度，應是先強迫自己從不喜歡的工作做起，一直到此工作完成，再給自己一個獎賞，下一次找一件比較簡單的事來做。
三、別讓憂慮侵蝕了你的精力：注意傾聽別人對你的觀感，將流言全都收集起來，找出最具價值的流言予以處理，以引領其他人改變觀感。這種方式是打擊憂慮的最佳方式，因為唯有面對自己的情感變化，你才會有心情按照原有的工作步調做事。

有了規畫方式　卻別矯枉過正
四、別成為郵件的奴隸：不重要的郵件可能會令你分心，甚至造成壓力，所以最佳的應對方式是能以果斷、快速的方式來處理它們，別為它們浪費太多時間，最好是能養成早上過濾郵件的習慣，其方法是由郵件封面來判斷郵件的重要性，然後依重要順序予以排列，最後再依序處理，不過處理時千萬注意，不要每件郵件都拆開細讀，這樣反而會浪費你過多的時間，只須擇要細讀，不重要的大略瀏覽，甚至略讀封面即可。
五、每天花幾分鐘思考一下，是否還有其他更具創意的方式可以提高工作績效：這段時間可能是你一天中最具效率的時段，只要偶有靈感湧現，也許就能確保你未來的職涯發展。
人們在身心閒適或感覺安逸時最富創意，這也就是為什麼你常聽到人們在慢跑、沖澡或開車上班途中，順帶做腦力激盪的原因，因為這段時間最適合動腦。想想看，是否還有其他更理想或更方便的方式，可以幫你達成目標，有了開始的第一步，可以讓你日後看事情的眼光更實際些。
一位有效率的領導者是可以辨識出企業成功的必經途徑，並引領、激勵其他人也朝同一方向前進。前面我們談過很多經理人常認為自己技不如人，這並不是真的因為他們不夠好，而是因為他們沒有花時間去思考一下，是否有更佳的處理方式。
六、別矯枉過正：過度強調時間管理，可能會讓你覺得不善於時間管理是件很嚴重的事，其實，是不是很嚴格地管制每段時間並不重要，重要的是你可以更有效率，而且更有生產力地完成工作，所以千萬別矯枉過正了。