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大師開講

笑臉是公司最大的資產


分類 / 大師開講
作者 / 衛南陽
期數 / 第123期

    笑臉是公司最大的資產


朗讀:

我不明白他們不笑的原因,不過我知道絕大多數的顧客,都不喜歡看到晚娘面孔的接待人員。
如果只是行政上的總機或接待員就算了,有些賣場的營業人員居然臉上也沒有笑容,這教顧客如何願意買該公司的商品呢?假如到餐廳吃飯看到撲克臉孔的服務人員,請問大家還吃得下嗎?這不禁讓我想起一則新聞。
我記得2001年8月曾經在中廣新聞網聽到一份報導,就是英國有一項調查發現,公司最大的資產是員工的笑臉。
這項調查是由英國郵局所主持的,調查結果顯示,大家看人最先注意到的是對方臉部表情,臉上的線條是否柔和親切,是構成第一眼印象的重要內容。
臉上帶著笑容的人會讓人覺得友善。這項調查還顯示一項事實,就是有一半的人會先看對方的臉,注意對方身材的只有15%,至於注意別人穿著、打扮的則只佔10%。
然後接受訪問的人裡,有33%說他們最希望看到面帶笑容的店員,而最不常笑、讓人看了最不舒服的是火車站的站務員,郵局的員工也名列前茅。所以,英國郵局正發起全面性的微笑運動,希望能改善顧客對郵局員工的印象。
為甚麼顧客會希望看到帶著笑容的服務人員呢?我記得看過另外報導,曾有一名研究人員說,看到別人的笑臉,我們的頭腦會命令自己的微笑肌回應。而且微笑也會製造出天然的止痛劑(也就是腦內嗎啡),甚而經常笑臉迎人的人多半事業也比較有成就,人際關係也比較好。
所以英國郵局認為,員工的笑臉是公司最大的資產,他們也極力向員工推銷這樣的觀念,並且設定各種方案,鼓勵員工多對身旁的人微笑,不只是顧客,還包括同事在內。
我經常對企業界的人士說,像微笑這種問題,可以一開始採用嚴格規定,要求每個人都要做到,當然,越高階的主管越該以身作則,自己帶頭先對大家笑。爾後這樣的行為漸漸成為習慣之後,就算不規定,每個人都一樣會面帶笑容,這就是組織文化的影響。所以,還是一個老問題,要讓員工對顧客笑得出來,先得讓他們對公司笑得出來。
國也有類似的情況。燦坤公司(TK3C)要求員工的基本態度之一,就是「員工是TK3C最大的資源,每一位員工都代表著TK3C的形象,隨時隨地保持整潔的儀容和親切的笑容,提供消費者最好的服務」,此外,他們還強調在人的方面,必須「微笑說你好,專業有夠力」。
讓員工有笑容,可說是一件不容易的事情,在嚴格執行之外,還需要高階管理者帶頭去做,難怪嚴長壽先生常常到第一線去歡迎顧客,以自己謙虛的態度與笑容,讓員工感到高階管理者的身教。
而且我相信,笑容本身是無價的,這與消費地點的格調高低無關,在日本有很多外觀看起來頗為陳舊的小酒吧,生意都很好,而且常常是子承父業的代代相傳,其中一個成功理由,就是親切的笑容,以及對每一個上門顧客的熱切招呼。當然,記住顧客的大小瑣事,有更多話題可以聊,很自然就拉近雙方的距離,也讓顧客產生溫暖和信任之感。
所以,笑容是公司最大資產,留住懂得親切微笑的員工,則是管理者無可推卸的責任!
(本文取材自總裁學苑,http://www.ceo21.org/,作者為經瀚管理顧問公司資深顧問、大葉大學講師)

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