直銷領袖的時間管理

當你的直銷事業隨著你的堅持、努力而格局日漸擴大之際，跟隨你、以你為學習對象的夥伴也隨之增多。面對組織、團隊，如何在有限時間內、有效傳遞經驗，做好分享的動作，帶領組織攀登高峰？種種考驗皆需直銷領袖運用智慧來克服。
很多朋友常問我這個問題：「身為直銷領袖，許多繁雜的事務纏身、妳如何做好時間管理？」十幾年的直銷生涯，我認為好的時間管理可分為四方面來談：

確立目標善用時間

^1.進行時間管理首重目標管理。就我個人而言，時間管理就是目標管理，在時間管理之前，我會先找出目標，針對目標擬定策略，包括如何著手、分幾個階段進行、多少時間完成等，都有詳細規劃與構思，目標及管理方式定案後，接下來我會以一周為最基本的規劃單位，依照目標規模，設定月、季與年計畫。
在計畫執行中，同時記下問題或是需修正部份，進行檢討、評估分析、期在最有效率的情況下達成工作目標，而節省下來的時間就可留給自己，做更深入的思考與計畫。如此不僅工作效率提高、個人創造力提升，更能獲得豐碩的成果。
^2.使用計畫表。計畫表是時間管理中不可或缺的一環。平常我設計日計畫表、周計畫表、月計畫表，並依時間性需求延展至年計畫。每個階段的計畫綱領、達成目標、業績、執行皆一目了然。
好的日計畫是所有計畫的基礎，每天照計畫行事，一方面可管理時間，另方面可訓練自己的思考分析能力。持之以恆的做規劃並且確實執行，你將會發現，自己不再為一些無謂的事浪費時間而一事無成。
^3.化整為零，善用零碎時間。隨時檢視自己是否有零碎時間，並將這樣的動作視做一種習慣，例如在等人的同時，我會翻看雜誌或讀幾頁書，吸收新資訊。有時也用來思考當天急須處理的事情。另外，我會隨時記錄想法來提醒、檢視自己，長期累積，就可利用零碎時間看完一本書或完成另一個計畫。
掌握零碎時間，讓我除了實現既定目標外，又創造了更多時間資源與額外收益。
^4.讓時間倍增的效益。在做一些例行事務時，我會利用時間「一心二用」，倍增效益。如開車時聽聽新聞或有聲書；用餐時約同事或合作夥伴一起品嚐。在輕鬆的氣氛下，更容易建立彼此互動與經驗分享。善於掌握時間倍增利用，將讓你的時間管理效益更佳。
由於「身兼數職」，家庭、公司管理者與直銷商的角色扮演及時間分配，也是朋友們極為好奇的問題，這點我通常是依循兩大方向來進行：

斟酌輕重做好角色扮演

^1.按輕重緩急排列先後順序。在家庭、公司管理者與直銷商的經營上，我採取的時間管理法則是按每件事的輕重緩急做調配，影響大局的排首位，以此類推。
以公司管理和直銷商經營而言，公司的決策影響所有直銷商的權益，所以我會投入較多的時間在總經理角色上，但若依自我價值觀的判斷，家庭（母親、妻子的身份）的角色會大於公司總經理的比重，而總經理又重於直銷商角色，最後才是小我個人的考量。
^2.視實際需求彈性調整時間。家庭、公司、直銷商三方面的角色扮演事實上都是全天候無休的，因此我並不硬性制定時間的比例，保持彈性靈活運用，才能讓自己在這三個領域皆有滿意的演出。
至於在自我學習與和夥伴分享、互動的時間調配上。如何兩者兼顧且相得益彰呢？
^1.設定目標規劃學習時間。不論是公司或個人，不斷學習、成長是致勝與永續經營的利基，因此儘管工作繁忙，我也會要求自己規劃學習。在規劃前先設定目標，思考有那些相關的資訊可研讀參考，並按進度審核自己學習，修正補充時間的安排。
^2.隨時關心，吸引相關資料。在目標設定後切記隨時關心與主題相關的資訊，經由日積月累的情報彙整，有助激發各種不同的思考方向與解決問題的方法。
^3.預留思考整合時間，融會貫通。蒐集資料的同時，利用零碎時間整合資料，並嘗試架構、組織，激發新想法或可行做法，如此觸類旁通，成為自己的新觀點，並能有效運用在工作上。
^4.每日設定主題與夥伴分享。當自己在學習上有所獲得時，即迅速將想法記錄下來，利用傳真或電話，有時也可透過會議或公司刊物，媒體，快速傳達給組織夥伴，複製繁衍與組織分享，共同激勵邁向目標。
直銷事業是一份需要高度熱忱及使命感的工作，除了強烈的企業心，有效率的管理時間才能使自己與成功有約。以上各點可供有心在直銷領域闖出一片屬於自己、可以自由揮灑空間的人做為參考。